1.1 应用场景

场景一：

在实际应用中，有时候需要对某些历史数据保留，以追踪数据的变化和趋势，或者对比两个时间节点的分析结果。这个时候就需要将数据进行存档操作。

场景二：

如果使用其他团队的数据进行分析，且想要和原数据保持同步变更，可以对数据表「创建镜像」，将减少使用其他团队数据而导致的维护和沟通成本。

1.2 功能简介

1）创建副本包含「另存为」、「数据存档」、「创建镜像」三种类型，实现的效果如下：

2）创建副本时，可以跨团队存放副本。

1.3 注意事项

免费版仅支持另存为功能，其他功能都不可使用。如需使用，请先升级版本：报价咨询。

1）普通团队中，「创建副本」三种类型支持的范围如下：

• 另存为：项目、项目内的数据表、故事板、仪表板；

• 数据存档：项目、项目内的数据表；

• 创建镜像：项目内的数据表、故事板、仪表板；

2）「企业数据管理团队」中，「创建副本」两种类型支持的范围如下：

• 另存为：项目、项目内的数据表；

• 数据存放：项目、项目内的数据表。

第 3、4、5 节均以普通团队中的文件为例，进行讲解。

3.1 操作步骤

1）以数据表为例，下拉点击「创建副本」，如下图所示：

2）在创建副本界面，可以设置副本的名称，存放的位置，以及类型的选择。如下图所示：

3.2 注意事项

3.2.1 注意事项一

对项目中的数据表、仪表板、故事板跨团队另存为后：

• 若分析表父表不在新团队中，则标红，需要手动将表切换成新团队中的表，且仅能切换成新团队中的表。

• 若故事板/仪表板绑定的表不在当前团队中，图表丢失，需要手动切换成新团队中的内容。

1）将团队 A 的一张分析表创建副本到团队 B 中，若表 A 的父表不在团队 B 中，会提示：来源表丢失，暂时无法预览。如下图所示：

2）可以编辑分析表，在「来源表」步骤中，将这张分析表的来源表切换成团队 B 中的表。如下下图所示：

3.2.2 注意事项二

若 B 在团队 1 中查看成员 A 制作好的项目，B 对该项目另存为后，项目可能会标红：

• 若另存为到团队 1 中，项目标红：成员 B 没有项目中数据源表的权限；

• 若另存为到团队 1 中，项目不标红；另存为到团队 2 中，项目标红：项目中数据源表的权限是和团队 1 绑定的，B 在团队 1 中有数据源表的使用权限，所以项目不会标红。B 在团队 2 中没有数据源表的权限了，所以项目会标红。

以上两种情况均提示没有数据源表权限，请联系数据源表协作者添加权限。如下图所示：

例如数跨境中接入了简道云的数据，这些数据是增量变化的，「数据存档」可以将动态变化的数据在某一时间点做一个存档。且之后原存档对象数据变化，存档后的数据不会受到影响。

4.1 操作步骤

在创建副本时选择「数据存档」，就可以对操作时刻的数据进行存档。如下图所示：

4.2 注意事项

• 如果项目内有数据表标红，那么该项目是不可以进行数据存档操作的；

• 存档项目如果使用了其他项目的表，可能存在仪表板筛选、联动效果丢失的情况。

4.3 其他说明

• 如果项目1 中有一张子表，其父表放置在项目 2 中，对项目1 进行数据存档得到项目1_20230511163928。

此时项目1_20230511163928 中有子表 ，也会将父表 以Excel 的形式存在项目中，导致项目内的数据表变多。

• 如果项目 3 中的表 A 中合并了表 B ，且表 B 不在项目 3 中，对项目 3 进行数据存档，表 B 也会以 Excel 的形式加在新的存档项目中。

项目内的数据表、故事板、仪表板均可使用「创建镜像」功能。

比如我需要使用其他团队的已有的数据进行分析，且想要和原数据保持同步变更，可以对数据表「创建镜像」。这样就不用重新制作一份数据，减少维护成本

5.1 操作步骤

1）在创建副本界面选择「创建镜像」，自定义名称和放置的位置，如下图所示：

2）那么该文件就会创建镜像到选择的位置中，如果是仪表板故事板的镜像文件，将会和原文件保持同步变更；如果再使用镜像的数据表制作分析表，镜像表和分析表都会和原文件保持同步变更。