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需求的复制与跨空间转移

  • 文档创建者:数知鸟
  • 历史版本:7
  • 最近更新:数知鸟小帮手 于 2023-03-31
  • 1.概述

    需求的复制:支持同空间复制与跨空间复制。创建需求时发现与已有需求类似,新建需求又太麻烦,那就在同空间或跨空间复制该需求后快速修改,节省大笔时间!同样的需求需要分配到不同的空间同时处理,跨空间复制一键解决!

    需求的跨空间移动:需求提错空间怎么办?移动至正确空间,便于更精确的需求处理与量化。

    2.需求的复制

    2.1 权限

    「空间」>「空间设置」>「权限分配」「空间成员」>【新增/复制需求】

    同空间复制:有【新增/复制需求】权限的用户,支持在有权限的空间内复制需求。

    跨空间复制:用户在需求目前所在空间与复制后所在空间都拥有【新增/复制需求】权限,支持跨空间内复制需求。

    例:用户有空间A的【新增/复制需求】权限,也有空间B的【新增/复制需求】权限,支持跨空间复制;用户有空间A的【新增/复制需求】权限,没有空间B的【新增/复制需求】权限,不支持跨空间复制。

    帮助文档158.1.png

    2.2 特别提醒:因为涉及字段及信息丢失、请谨慎操作

    1.字段展示:自动复制需求共有字段(字段名称和类型相同),清空不匹配字段。

    例:复制需求时将需求由类型A转为B。若需求类型A有A1字段,需求类型B无A1字段,则A1字段丢失。

    2.相关信息:清空父子任务关系、关联内容、依赖关系、操作记录、参与者。

    例:父子需求一起复制后,保留父子关系;当前需求为子需求,复制后为独立需求;当前需求为父需求,复制后为独立需求。

    3.消息通知:被复制空间,通知提示效果,同新增需求:您参与的需求有新的结果推送。

    4.需求提出人:复制需求的提出人为需求复制者。

    5.需求处理人:需求复制后,若需求状态名称相同,则优先匹配原空间【需求处理人】;若目标空间匹配不上当前【需求处理人】,则需求默认节点处理人为新【需求处理人】。

    6.需求提出时间:为复制成功时间。

    2.3 具体操作

    2.3.1 单个需求复制

    「…」>「复制」>【复制需求】,出现【复制需求】弹窗时,默认填充所有字段,如当前「空间」,当前需求【类型】,当前需求【标题】,当前需求【状态】,勾选复制【附件】,但可根据自己使用场景进行改变。

    帮助文档158.2.png

    2.3.2 批量需求复制

    选中多个需求>「复制」>【复制需求】,出现「复制需求」弹窗,不可配置【标题】,默认填充空间字段为当前【空间】、勾选复制【附件】,可修改,但仍然需要手动选择需求【类型】及需求【状态】。

    帮助文档158.3.png

    3.需求的跨空间移动

    3.1 权限

    「空间」>「空间设置」>「权限分配」>「空间成员」>【移动需求】

    有【移动需求】权限的用户,支持在有权限的空间内移动需求;有【新增/复制需求】权限的用户,支持在有权限的空间内新增/复制需求,若需求需要跨空间移动,则两个权限需要联合应用。

    例:若用户需要将需求从空间A转移到空间B,则必要条件是用户在空间A需要有【移动需求】权限,在空间B需要有【新增/复制需求】权限。

    帮助文档158.4.png

    3.2 特别提醒:因为涉及字段及信息丢失、请谨慎操作

    1.字段展示若更改需求类型后,仅保留需求共有的字段(字段名称和类型相同),其余字段清空。

    2.相关信息:父子需求、关联内容、依赖关系、工时统计,均会清空。

    举例:父子需求一起移动后,保留父子关系;父需求单独移动后,当前空间子需求,自动为独立需求;子需求单独移动后,自动为独立需求。

    3.消息通知:需求移动后,第三方平台等通知消息,*特殊场景:当前空间移动,不通知。

    a.被移动空间,提示效果同删除需求:您有一条需求被 删除者 删除了。

    b.移动至空间,提示效果同新增需求:您参与的需求有新的结果推送。

    4.需求提出人:需求移动后,优先匹配原空间【需求提出人】;若目标空间匹配不上【需求提出人】,则【移动人】为【需求提出人】。

    5.需求处理人:需求移动后,若需求状态名称相同,则优先匹配原空间【需求处理人】;若目标空间匹配不上「当前」【需求处理人】,则需求默认节点处理人为「新」【需求处理人】。

    6.需求提出时间:不变。

    3.3 具体操作

    3.3.1 单个需求移动

    「…」>「复制」>【移动需求】,出现「移动需求」弹窗,默认填充「空间」字段为【当前空间】,可更改为其他空间,需要手动选择需求【类型】和【状态】,字段全部填充后才可以转移。

    帮助文档158.5.png

    3.3.2 批量需求移动

    选中多个需求>「复制」>【移动需求】,出现「移动需求」弹窗,默认填充「空间」字段为【当前空间】,可更改为其他空间,需要手动选择需求篇【类型】和【状态】,字段全部填充后才可以转移。

    帮助文档158.6.png

    数知鸟

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