1.概述
1.1 功能概述
文档页面权限指,在空间设置中文档模块权限的基础上,对单篇文档设置查看和编辑的权限
1.2 应用场景
分部门/角色/业务场景查看并管理文档,保障文档资产安全性
产品需求管理中,可将不同的产品线文档设置为仅该产品线相关人员可以编辑,其他成员只能查看;
个人发展计划管理中,可将成员个人的发展计划设置为仅成员和主管编辑/查看,其他成员不可编辑/查看。
2.操作前提
在「空间设置」>「权限分配」>「文档」中拥有【查看文档】与【新建/编辑文档】权限,则可设置文档页面权限。
3.具体操作
3.1 设置入口
打开具体文档,点击右上方的【权限】即可调整文档页面权限,权限具体分为“无限制”、“限制编辑”、“限制编辑和查看”
注:每篇新建文档的默认权限为“无限制”
3.2 无限制
文档页面权限为“无限制”时,则该篇文档的权限与空间设置中的文档模块权限一致。
即在「空间设置」>「权限分配」>「文档」中拥有【查看文档】与【新建/编辑文档】权限的用户可以查看和编辑所有“无限制”文档
3.3 限制编辑
当文档页面权限设置为“限制编辑”时,所有可访问该空间【文档】模块的成员均可查看该文档,只有在“可编辑”分组内的成员可编辑该文档。点击选择框即可从通讯录选择部门/角色/权限组/成员
注:父文档的编辑权限与该文档的编辑权限无关
3.4 限制编辑和查看
文档页面权限为“限制编辑和查看”时,只有在“可编辑”分组中的成员可以查看和编辑该文档,在“仅查看”分组中的成员可以查看该文档,点击选择框即可选择可编辑/仅查看的成员
4.权限继承
文档的父子层级关系与文档页面权限关系如下:
查看权限有继承:若父文档不可见,则所有子文档不可见;
注1:父文档删除后,子文档的查看权限跟随新的父文档查看权限
注2:若子文档继承父文档的查看权限,则可根据提示追踪对应的父文档及可见成员
编辑权限无继承:若父文档可见不可编辑,新建子文档默认文档页面权限为【无限制】,则子文档可见可编辑
5.注意事项
(1)除超级管理员与空间创建者外,拥有该文档编辑权限者可以编辑该文档页面权限
(2)空间设置中【文档模块权限】与此处【文档页面权限】的关系
文档模块权限的控制的是整个文档模块中文档的查看、编辑等权限,而文档页面权限是在文档模块权限的基础上对单篇文档的权限控制;
若文档模块设置不勾选“查看文档”,则该文档模块及其内部所有文档页面均不可见;
若文档模块设置勾选“查看文档”但不勾选“新建/编辑文档”,则不允许新建文档、且该文档模块内所有的可见文档均不可编辑;
若文档模块设置勾选“新建/编辑文档”,则该文档模块内未限制编辑权限的所有文档皆可见可编辑。