1.概述
1.1 功能概述
飞书集成模式下,开启自动同步功能,当飞书的通讯录发生变化时,数知鸟会实时自动同步成员,以获取最新的组织架构内容。
注:可见范围的调整不会实时同步
1.2 应用场景
企业员工的入离职、组织架构变动时,需要将这部分人员同步到数知鸟组织架构中,新增或删除数知鸟相关使用权限。
2.自动同步规则
2.1 设置入口
登陆数知鸟,在「通讯录」>「部门」>「同步成员」下拉框处>配置按键,出现配置界面
2.2 具体配置
登陆飞书管理后台,开发者后台>“数知鸟”应用
2.2.1 向数知鸟填入Encrypt Key和Verification Token
进入「事件订阅」界面,获取加密Encrypt Key和Verification Token,分别贴入数知鸟同步配置框中的相应字段
注:若未开启过相应功能,需点击重置随机生成
2.2.2 向飞书填入请求网址
填写完毕后,保存
2.2.3 选择订阅事件
按下图选择订阅事件
注:建议按图选择、不要多选。若选择其他事件,订阅不会生效,且占用调用次数额度。
2.3 开启自动同步
回到数知鸟界面,「通讯录」>「部门」>「同步成员」下拉框处>开启
2.4 同步前提
1)通讯录为飞书体系
2)通讯里的成员、组织架构变化,需要在数知鸟的可见范围内,才会自动同步
2.5 同步规则
同步方式 | 自动增量同步 |
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同步时间 | 实时同步 |
同步内容 | 可见范围内成员信息变动,如新增、删除、修改成员信息(包括部门) 1)成员:添加、编辑(名称)、删除 2)部门:添加、修改(名称)、删除、部门负责人 3)部门成员调整(部门下新增/移出成员) |
3.注意事项
1)对可见范围、标签模块进行的调整,不会实时同步。如需紧急同步,可手动同步。
2)若同步数量超出已购账号数,则按照已购数量同步,其余用户在增购账号后,才能被正常同步。