1. 概述
大家在日常办公时可能出现这样的场景:
外包人员不存在于公司的内部组织架构中、但又需要与内部成员进行协作办公
与其他公司合作项目时,需要共同协作、透明信息
针对以上场景,我们新增了「企业外部成员」这一功能:
「企业外部成员」单独分组,在通讯录中也会有标识提示
「企业外部成员」可由管理员单独进行权限配置
注:「企业外部成员」功能只适用于企业微信/钉钉/飞书用户体系,体系内管理员可邀请企业外部成员加入企业并进行协作办公。自建用户体系则可通过自定义部门和角色来管理不同企业的成员,实现跨企业协作。
2. 操作指南
2.1 通讯录邀请
「通讯录」>「部门/角色」>【邀请企业外部成员】
2.2 空间邀请
2.2.1 空间直接邀请
【空间】->>【添加空间成员】
2.2.2 成员管理中邀请
「空间」>「成员管理」>「添加成员」
2.2.3 权限分配中邀请
「空间」>「空间设置」>「权限分配」>「空间成员」>空间成员选框
3. 企业外部成员的权限分配
「设置」>「企业权限」>「按部门分配」,选择「企业外部成员」,对已邀请的外部成员进行权限分配
移交企业时不可选择「企业外部成员」作为移交对象