1.概述编辑
1.1 功能概述
文档权限指,在空间设置-文档权限的基础上,对单篇文档设置查看和编辑的权限
1.2 应用场景
不同部门查看并管理不同文档,实现部门资产的沉淀。
不同角色可见并可编辑不同文档,保障文档资料的安全性。
2.操作前提编辑
在「空间设置」>「权限分配」>「文档」中拥有【查看文档】与【新建/编辑文档】权限,则可设置文档权限
(图)
3.具体操作编辑
3.1 设置入口
打开具体文档,点击右上方的【权限】即可调整文档权限,权限具体分为“无限制”、“限制编辑”、“限制编辑和查看”
注:每篇新建文档的默认权限为“无限制”
(图)
3.2 无限制
文档权限为“无限制”时,则该篇文档的权限与空间设置中的文档权限一致。
(图)
即在「空间设置」>「权限分配」>「文档」中拥有【查看文档】与【新建/编辑文档】权限的用户可以查看和编辑所有“无限制”文档
(图)
3.3 限制编辑
当文档权限设置为“限制编辑”时,所有可访问该空间【文档】模块的成员均可查看该文档,只有在“可编辑”分组内的成员可编辑该文档。点击选择框即可从通讯录选择部门/角色/权限组/成员
注1:文档创建者默认为“可编辑”成员且不支持移除
注2:编辑权限不可因为父子文档关系集成与被集成,即该文档父文档的编辑权限与该文档的编辑权限无关
(图)
3.4 限制编辑和查看
文档权限为“限制编辑和查看”时,只有在“可编辑”分组中的成员可以查看和编辑该文档,在“仅查看”分组中的成员可以查看该文档,点击选择框即可选择可编辑/仅查看的成员
(图)
4.注意事项编辑
(1)除空间管理员外,拥有该文档编辑权限者可以编辑该文档权限
(2)父文档和子文档之间的权限继承关系如下:
查看权限有继承:若父文档不可见,则所有子文档不可见;
编辑权限无继承:若父文档可见不可编辑,新建子文档默认文档权限为「无限制」,则子文档可见可编辑
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(3)空间设置中文档模块权限与文档权限的关系
文档模块权限的控制的是整个文档模块中文档的查看、编辑等权限,而文档权限是在文档模块权限的基础上对单篇文档的权限控制;
若文档模块设置为不允许“查看文档”,则该文档模块及其内部所有文档页面均不可见;
若文档模块设置为允许“查看文档”但不允许“新建/编辑文档”,则不允许新建文档、且该文档模块内所有的可见文档均不可编辑;
若文档模块设置为允许“新建/编辑文档”,则该文档模块内未限制编辑权限的所有文档皆可见可编辑。