历史版本10 :工单配置 返回文档
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1.概述编辑

工单,支持用户在不登入数知鸟的前提下反馈需求、查看需求进度。

2.权限编辑

配置工单权限:「空间设置」>「权限分配」>选择【权限组】>「空间设置」,分配【工单管理】权限

(图)

工单反馈与查看权限:无限制

3.具体操作编辑

3.1 创建工单

「空间设置」>「工单管理」>「新增工单」,填写标题、类型、代理提出人,填写完成后即可新增工单。

注1:类型即为空间设置中的配置好的需求类型,可选择固定的单个需求类型,也可以设置“手动选择”,支持在工单界面提交需求时选择所需反馈的需求类型

注2:代理提出人即为通过工单提需求时,默认填充的需求提出人,非实际需求提出人

(图)


点击按键、开启该工单的使用,然后复制链接、即可将该链接分享给提出人进行使用。

(图)


3.2 使用工单

提出人将需求反馈链接贴入浏览器中,填入相关字段,之后「提交」,即可反馈需求。


3.3 查看工单

查看工单的前提是通过「API管理」将该工单嵌入企业系统中,从而获取用户唯一性标记信息,便于在提交需求时自动调用该信息、标记需求的实际提出者,具体步骤需查看帮助文档。

注:需在对应的需求类型中新增字段,以存储用户唯一性标记信息

(图)

「…」>「复制查看链接」,分享链接给需求方进行使用。需求方将该链接贴入浏览器中,可查看自己提交的需求。

(图)


3.4 处理工单


4.报错编辑

4.1 提示“工单不存在”,可能存在以下原因,请逐个检查

原因1:对应工单被删除或被关闭


原因2:对应工单链接被重置


原因3:对应工单配置的固定需求类型被关闭


原因4:代理提出人在空间内不存在


4.2 提示“无法查看工单列表”,可能存在以下原因,请逐个检查

原因1:工单被关闭


原因2:工单未嵌入企业系统


5.实际应用编辑

服务商人数过多时,收集并透明服务商需求