历史版本14 :工单配置 返回文档
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1.概述编辑

工单,支持用户在不登入数知鸟的前提下反馈需求、查看需求进度,满足收集大量用户需求的场景。

2.权限编辑

  • 配置工单权限:「空间」>「空间设置」>「权限分配」>选择【权限组】>「空间设置」,分配【工单管理】权限

  • 工单反馈与查看权限:无限制

3.具体操作编辑

3.1 创建工单

「空间」>「空间设置」>「工单管理」>「新增工单」,填写标题、类型、代理提出人,填写完成后即可新增工单。

注1:类型即为空间设置中的配置好的需求类型,可选择固定的单个需求类型,也可以设置“手动选择”,支持在工单界面提交需求时选择所需反馈的需求类型

注2:代理提出人即为通过工单提需求时,默认填充的需求提出人字段,非实际需求提出人


点击按键、开启该工单的使用,然后复制链接、即可将该链接分享给提出人进行使用。


3.2 使用工单

提出人将需求反馈链接贴入浏览器中,填入相关字段,之后「提交」,即可反馈需求。

3.3 查看工单

查看工单的前提是通过「API管理」将该工单嵌入企业系统中,从而获取用户唯一性标记信息,便于在提交需求时自动调用该信息、标记需求的实际提出者,具体步骤需查看帮助文档

注:需在对应的需求类型中新增字段,以存储自动拉取的用户唯一性标记信息;若无法进行该配置,该字段可让用户手动填写

(图)

「…」>「复制查看链接」,分享链接给需求方进行使用。需求方将该链接贴入浏览器中,可查看自己提交的需求。

注:若未进行上述配置,无法通过该链接查看通过工单提交的需求,但处理人可登入数知鸟查看需求


3.4 处理工单

用户在工单中提交需求后,需求会自动流转至数知鸟企业,相关处理者可登入数知鸟企业处理该需求,具体可查看帮助文档


4.报错编辑

4.1 提示“工单不存在”,可能存在以下原因,请逐个检查

原因1:对应工单被删除或被关闭

原因2:对应工单链接被重置

原因3:对应工单配置的固定需求类型被关闭

原因4:代理提出人在空间内不存在

4.2 提示“无法查看工单列表”,可能存在以下原因,请逐个检查

原因1:工单被关闭

原因2:工单未嵌入企业系统

未做API集成,具体操作可参考3.3

5.实际应用编辑

  • 收集用户反馈的产品需求,并查看需求进展

  • 收集经销商的问题反馈,并查看问题处理进度