历史版本8 :需求类型的配置 返回文档
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概述编辑

企业内往往存在不同类型的需求,而不同的需求类型有着不同的流程。仅用一些字段加以区分,效率不高。为此,数知鸟推出“自定义需求类型”功能,能够自定义不同需求类型的工作流,更贴合实际工作场景。

1、在同个空间下设置多个工作流,帮助团队更轻松的实现对不同类型需求的差异化管理,需求管理更加流畅

2、为不同的需求类型配置工作流,配置不同环节的处理人员,构建不同的需求处理路线

3、从需求类型维度筛选,可以对该类型需求进行一个统计和度量,把控进度


【目录】点击可快速跳转

1、新增需求类型

2、编辑需求类型字段

3、配置需求工作流程

4、需求类型的应用与删除


1. 新增需求类型编辑

【空间设置】->>【需求类型】->>【新增需求类型】

输入需求的名称,比如:技术需求、客户需求、新增报表需求等,并选择需求类型的图标

新建成功后点击【需求类型】卡片,编辑需求字段

2. 编辑需求类型字段编辑

不同的需求类型,可以根据实际情况,编辑需求反馈时需要填写的字段。在这里我们可以设置这个需求类型需要哪些字段信息哪些是必填项以及详细的书写规范引导

2.1 配置字段

编辑该类型需求反馈时需要的填写的字段

  • 平台默认提供10个字段,可以根据需求来选择选择

  • 自定义需求反馈字段

【自定义字段 +】->>填写【字段名称】->>【选择字段类型】

2.2设置字段效果

  • 点击字段,即可给该字段设置【字段提示】,设置是否必填
  • 拖动即可改变字段顺序1.gif
  • 填写完毕后点击保存

3. 配置需求流程编辑

为不同的需求类型,可以应用同一需求工作流程,也可以个性化定制不同的需求工作流程。

选择工作流程时,可以预览该流程的流程状态

3.1新建工作流

3.2配置工作流

3.2.1编辑名称

3.2.2添加状态

点击状态列表末的【+添加状态】即可在末尾新增状态,点击单一状态后的···可进行编辑状态名称、在该状态后添加状态,删除状态操作。

3.2.3 设置处理人

添加状态后,可设置每个对应状态下的节点处理人,平台提供三种节点处理人的设置选择:指定成员、部门主管、需求提交人

1、指定成员

可以单选或者多选成员,需求流转到该状态时自定选择。也可以另选其他企业成员


2、部门主管

  • 需求提出时,由需求提交人的部门主管审批。需求处理时,由上一节点处理人的部门主管处理审批

  • 若成员所在的部门没有主管,则该节点没有处理人,变为待分配

  • 有多个部门主管时,默认填充第一个主管,可选择其他主管

  • 点击跳转查看如何设置部门主管


3、需求提交人

某些需求流转后仍然是由需求提交人继续处理,可以按照工作实际设置节点处理人为需求提交人


3.2.4 设置状态和流转

① 状态分为「开始状态」、「进行中」和「结束状态」。每个工作流都必须有一个开始状态和一个结束状态节点。

需求的状态类型在平台内用于区分状态,做进一步的统计和分析。

需求被提出时默认显示为【开始状态】。当需求处于【结束状态】,平台将会认为该需求已完成。

②“可流转到”规定了勾选下的任务列表中的任务可以被流转到哪一个任务列表下,对应不同的状态。

③ 通过打勾来设置状态和可流转到的流程。例如「待处理」状态可流转到「处理中」状态,所以相应的设置方框默认是勾选上的;如果团队规定「进行中」状态的需求无法流转到「待处理」状态,则需要将对应的设置方框的勾选去掉。

4.应用需求类型编辑

将该需求类型编辑好后,即可应用需求类型

5. 删除需求类型编辑

若需要删除工作流,选中工作流,点击删除图标即可

注:若空间中有该类型需求,不可删除需求类型,若想不再启用该类型,关闭即可