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1. 概述编辑


预算版本以年为单位进行管理,即一年中可添加、维护多个版本。一年的多个版本中主预算版本有且只有一个,用于预算调整的预测版本可存在多个。

管理员创建版本时可配置以下属性:

  • 这个版本是一个预算版本还是一个预测版本?用于哪一年的预算编制?

  • 底层组织分别需要填写哪些科目的预算数据?

  • 底层组织填写完之后,通过什么方式进行审核汇总

2.功能说明

2.1 创建预算版本


【版本管理】-【添加】-【预算版本】,在弹窗中按照步骤进行设置即可。各步骤说明:

2.1.1 版本属性

本步骤用于配置一个预算版本的基本属性。

  • 【版本名称】必填且不可重复

  • 【预算时间】即该版本是针对哪一年做的预算。保存后无法再修改

  • 【填写方式】可选择1~12月逐月填写,也可选择填写年度总额后按规则分到1~12月。保存后无法再修改

  • 【说明】非必填项

2.1.2 上报模板

  • 本步骤用于配置各底层组织在进行预算填报时要填报的科目,非底层组织无需配置填报科目。

  • 如果一个组织不需要进行预算填写,则不需要为其配置科目

具体操作

说明

1.选择一套组织架构进行配置

如果该年月下还没有配置组织架构,请先进行组织架构设置,设置方式见文档组织管理

2.选中一个底层组织,为其添加要填报的科目

设置要填报的科目有以下三种方式:

  • 【添加科目】点击添加按钮可选择核算科目,勾选该组织需要填写的科目即可

  • 【同步经营报表模板配置】在「档案管理-经营报表模板」页面对不同组织标签配置了报表中的显示科目,可将「预实核算表」中配置的科目直接同步过来。一次同步会将所有组织的科目都一起同步更新。经营报表模板的配置说明见文档经营报表模板

  • 【复制】如果一个组织科目已配置好,其他组织与这个组织要填写的科目类似,可直接通过复制按钮,将一个组织配置好的科目复制给多个组织(包括数据维度的配置)

3.设置科目要填写的数据维度(可选)

  • 在进行预算编制时,部分科目需要对预算细化到具体数据维度。比如市场活动费用的预算,需要细化到不同类型的活动费用预算分别是多少;销售收入的预算,不同类型客户、不同地区的预算分别是多少。所有核算时需要细化核算的,在预算时都可以细化预算

  • 在数据维度列勾选该组织对该科目需要选择的数据维度即可

  • 如果系统中还没有数据维度,参考文档数据维度进行数据维度的创建管理

2.1.3 审核设置

本步骤用于配置一个预算版本的审核方式,本年度其他预测版本也将沿用设置的审核方式。

  • 【按照组织层级,逐级上报审核】如果公司严格遵守逐级上报、逐级审核的规则,选择该方式。从最底层组织开始由上一级组织的负责人进行审核,审核后再向上一级汇总上报,直至汇总到最顶层组织

  • 【自定义审核】支持给不同的组织设置不同的审核方式;或配置成不需要审核,上报后直接自动通过

  • 本年所有版本处于锁定状态时,审核方式可编辑

以下详细说明自定义审核的配置:

  • 选择要配置审核方式的组织,提供上图的方式实现一次配置多个组织。

    • 比如所有末级组织都设置成上级审核,则选中最上级组织——设置范围选择「所选组织下属的最末级组织」,则可以一次设置所有底层组织的审核方式

  • 不设置审核方式的组织上报后可直接自动通过。

    • 如果末级组织不设置审核方式,则该组织填写完成,点击上报后自动通过

    • 如果中间组织不设置审核方式,则其下属的组织审核通过后,该组织自动汇总下级数据变成通过状态,不需要进行数据上报操作

注意:不支持子组织不需要审核但上级组织需要审核。即一个中间组织需要审核的话,其下属的组织都需要配置审核方式,审核方式可以不同


2.2 创建预测版本


只有已经创建过预算版本的年份才可以创建预测版本。如果系统中没有预算版本,显然就无法创建预测版本,此时按钮是不可点击的。

设置内容

说明


【版本名称】必填且不可重复

【预算时间】可选择所有有预算版本的年份

【复制数据】如果该预测版本需要使用同年其他版本的数据,可在此选择对应版本直接将数据复制到当前版本。

2.3 开启上报/锁定版本


同一时间,系统中最多只有一个版本处于上报状态,需要上报时,点击“开启上报”按钮,该版本即可进入上报状态。进入上报状态后,各组织即可开始预算的编制与上报。

  • 正在上报的版本不可以编辑版本设置

  • 正在上报的版本不可删除

  • 如果同一年度有预测版本正在上报,预算版本也不可编辑、不可删除


预算填报结束后,再次点击即可锁定。已锁定的版本在预算填报页面不可见。

2.3.1 可填写月份配置

  • 预算版本每次开启填写,全年数据都可编辑

  • 预测版本开启填写时,选择本次要填写的月份。只有选择的月份可填写,未选择的月份数据可见但不可编辑


2.4 版本编辑


  • 在版本列表点击版本名称即可查看版本详情,部分字段可再次编辑。

  • 正在上报的版本可查看不可编辑。

2.5 版本删除


  • 可通过版本所在行的删除按钮进行删除,也可多选后批量删除

  • 删除主版本会将同年所有预测版本一起删除

2.6 版本复制

  • 如果新的预算模板和原有模板相似,可以通过复制功能快速创建一个新版本,在此版本上进行修改

  • 注意:一年最多只有一个预算版本,所以预算版本点击复制后,需要修改预算时间,否则无法保存

2.7 上报过的版本再次开启上报

当一个预算版本需要在之前数据的基础上进行更新时,需要对已上报的版本再次开启上报。因为前次上报时有一些组织已经是上报状态了,如果本次上报这些组织需要继续填写上报,需要管理员在启动上报时对这些需要重新上报的组织进行回退操作,如下图: