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网络繁忙
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6.0.5
公開データの検出内容に [データ使用容量]、[影響ユーザ数]を新たに追加[公開データ管理]がサブ管理者の使用をサポート
6.0.10
1）公開データの検出内容を最適化 · [最近30日間のアクセス回数] を [最近アクセス量] に改名 · [作成時間]、[公開時間] を [作成/公開時間] に統合 · 新規追加フィールド：[他のユーザ前回使用時間]、[更新モード] · フィールドを削除：[エンジンタイプ]、[作成者の部署役職]、[作成者の役割]、[前回使用時間]、[前回編集時間]2）[最近N日のアクセス状況]の設定項目を新たに追加し、最近N日間の公開データのアクセス状況を動的に検出できるようにする3）公開データの検出結果をexcelファイルとしてエクスポートできるようにする
6.0.12
公開データの検出内容、検索パネルに[リネージ階層]のフィールドを新たに追加
6.1.5
1）[ユーザデータ管理]を新たに追加し、[ユーザの分析]下のデータの管理を支援2）元の[公開データ管理]と[ユーザデータ管理]を[データ管理]タブ下に統合3）[公開データ管理]を最適化検出範囲を最適化し、14-60日から1-90日に調整[影響ユーザ数]の判断ロジックを調整：すべての影響を受けるユーザ、作成者自身も含む
システムの使用時間が増えるにつれ、[公開データ]と[ユーザの分析]に大量のデータセットが蓄積されています。
その中で多くのデータテーブルはすでに廃止されているか、または一度も使用されていないものがあり、これにより公共スペースが非常に混乱し、サーバリソースが大量に占用され、管理者にとっても監視と管理がしにくくなっています。
これらのデータを効果的に管理し、リソースの浪費と管理の困難を避けるにはどうすればよいでしょうか。
FineBI は 「データ管理」機能を提供し、管理者とユーザが効率的にデータを管理できるように支援します。
· 公開データ管理：公開データに対して管理操作を行い、内容は次の通りです：[公開を取消]、[更新を中止]、[テーブル削除]
· ユーザデータ管理：[ユーザの分析]下のデータに対して管理操作を行い、内容は次の通りです：[テーブル削除]。
スーパー管理者は、公開データに対して検出操作を行うことができ、公開データに対して[公開を取消]、[更新を中止]、[テーブル削除]などの操作を行うことができます。
サブ管理者は、検出された管理権限のある公開データに対して、[公開を取消]、[更新を中止]、[テーブル削除]などの操作を行うことができます。
1）公開データを検出する操作
この操作はFineBIのスーパー管理者のみがサポートされています。
スーパー管理者がFineBIシステムにログインし、[システム]-[データ管理]-[公開データ管理] をクリックし、公開データ管理画面に入ります。
[今すぐ公開データ検出を行う] をクリックすると、システムは公開データのすべてのテーブルに対して検出を行います。
· デフォルトでは最近30日間の公開データのアクセス状況を検出します。
· [最近N日のアクセス状況] の設定項目を通じ、動的な検出範囲を変更することができます。設定範囲：1~90、単位：日。
· [最近N日のアクセス状況] の設定項目を変更した後、システムは直ちに1回の公開データ検出を実行します。
2）検出結果を表示
検出が完了すると、自動的にこのページに最新の検出結果が表示されます。FineBI 管理者は自分が管理権限のある公開データの明細を確認することができます。
· 検出が完了した後、明細表の書式で検出結果を表示します。基礎情報、業務使用程度情報、システム圧力情報、影響程度が含まれます。
· 検出プロセスはバックエンドで実行され、管理者は他のページに切り替えて作業を行うことができます。
· 検出中には、検出進捗バーが提供され、ユーザが検出進捗を感知しやすくなっています。
· ページに[前回データチェック時間] が表示され、管理者が検出タスクを計画するのに便利です。
3）検出結果を再フィルタリング
検出された公開データ量が非常に多い場合があるため、検出結果を再フィルタすることをおすすめします。
· [検索パネル表示]をクリックし、検索する必要のある内容を選択し、さらに[検索]ボタンをクリックすると、特定の設定条件下の検出結果を検索することができます。
· 明細表のテーブルフィールドをクリックすることで、検出結果をソートすることができます。
· [Excelへのエクスポート] ボタンをクリックすると、現在の検索条件下の検出結果を.xlsx 書式のファイルとしてエクスポートすることができ、業務ユーザが確認しやすくなっています。
FineBI管理者は、リストに表示される公開データテーブルを選択し、操作を行うことができます。
操作内容は次の通りです：[公開を取消]、[更新を中止]、[テーブル削除]。
各操作の影響と有効範囲は次の表の通りです：
1）セルフデータセットタイプのテーブルのみに有効で、つまり[ユーザの分析]が[公開データ]に公開したテーブル2）その他のタイプのテーブルに対して公開を取り消す操作は、有効にならない
更新を中止
1）更新するテーブルのみに有効で、直結テーブル、最簡テーブルには有効にならない2）基礎テーブルに対して更新を中止する操作を行った後、このテーブルは更新を中止するまた、[単一テーブル更新]-[更新時の設定] の設定項目が[最初は全量で、その後は更新しない] に変更され、つまりこのテーブルは次回のフォルダ更新時に、一緒に全量更新され、その後はもう更新されなくなる3）セルフデータセットタイプのテーブルに対して更新を中止する操作を行った後、このテーブルは更新を中止するまた、[単一テーブル更新] の設定項目が[自ら更新]に変更され、つまりこのテーブルはもう親テーブルと一緒に同期更新されなくなる
削除
1）基礎テーブルのみに有効で、セルフデータセットタイプのテーブルには有効にならない2）基礎テーブルに対して削除操作を行った後、削除されたテーブルはゴミ箱に入る
3）ここでのテーブル削除の影響は通常のテーブル削除と一致する
検出結果の内容説明と管理アドバイスは次の表の通りです：
基礎情報
表タイプ
注意：1）テーブル名フィールド内にのみ識別書式で存在し、独立したフィールドとしてではない2）エクスポートされた検出結果にはこのフィールドは存在しない
データテーブルのタイプは、以下を含む：DBテーブルSQLテーブルEXCELテーブル
セルフデータセット：[ユーザの分析]が[公開データ]に公開したテーブルその他：上記の4種類のテーブル以外のデータテーブル、例えば製品に組み込まれたユーザアクセスログ
テーブル名
データテーブルの名称
作成者
データテーブルの作成者で、作成者のユーザ名と姓名を含む書式：姓名 (ユーザ名)
位置
データテーブルが[公開データ]内の位置書式：公開データ/フォルダ/フォルダ/フォルダ
作成/公開時間
「基礎テーブル」 はデータテーブルの作成時間を表示「セルフデータセット」タイプのテーブルはデータテーブルが[ユーザの分析] から[公開データ]に公開された時間を表示書式：yyyy-MM-dd HH:mm:ss
最近作成/公開されたテーブルはまだ使用されていない可能性があり、主に履歴のテーブルに注目
業務使用程度情報
最近アクセス量
最近N日間で、このテーブル、テーブルに関連するテーマ、ダッシュボード、コンポーネント、セルフデータセットにアクセスした回数データはlogdbのfine_record_executeテーブルから取得し、以下のtypeタイプのアクセス回数を計算するテーマ：type=501、502ダッシュボード：type=101、102、105、106、107、108コンポーネント：type=301、302データセット：type=202
アクセスがない、低いアクセスのテーブルが主な取り下げ対象
他のユーザ前回使用時間
最近N日間で、その他のユーザ(作成者本人以外) がこのテーブル、テーブルに関連するテーマ、ダッシュボード、コンポーネント、セルフデータセットにアクセスした最も遅いアクセス時間もしその他のユーザがこのデータテーブルにアクセスしていない場合は、このフィールドの値は--
更新モード
セルフデータセットで設定された更新モードで、以下を含む：親テーブルと共に更新
自ら更新
直結テーブル、最簡テーブル、基礎テーブルのこのフィールドの値は--
前回更新成功時間
このテーブルを最近の1回成功して更新した時間書式：yyyy-MM-dd HH:mm:ssその中で直結テーブル、未更新テーブル、長期間更新に失敗したテーブル、最簡テーブルはデフォルトで空
長期間更新されていないテーブルは、主な取り下げ対象である
システム圧力情報
データ使用容量
現在のテーブルのデータ量を計算
更新量が非常に大きいテーブルは、取り下げ方法を探す/またはデータベースに移動
影響程度
影響ユーザ数
このテーブルのすべての直接または間接の子テーブル/コンポーネント/ダッシュボードの作成者数で、作成者自身も含む注意：[影響ユーザ数] をクリックすると、ポップアップページ内でさらに[関係響子テーブル数]、[関係コンポーネント数]、[関係ダッシュボート数]を確認できます。
まだ使用されているが、取り下げ/置き換えを予定しているデータテーブルについては、どのユーザが使用しているかを確認し、その後コミュニケーション、確認、通知を行う
関係響子テーブル数
このテーブルのすべての直接または間接の子テーブル
影響数が小さいことは、あまり公共的な意味がないことを示し、このようなテーブルは取り下げできる
関係コンポーネント数
テーブルのすべての直接または間接のコンポーネント数
影響数が小さいことは、あまり公共的な意味がないことを示し、このようなテーブルは廃止できる
関係ダッシュボート数
このテーブルのすべての直接または間接のダッシュボード数
影響分析ドキュメント数
このテーブルのすべての直接または間接の分析ドキュメント数
リネージ階層
このテーブルがリネージにおけるレベル
深いリネージ階層を持つデータテーブルの作成および依存を避ける
権限継承
権限継承を有効にするかどうかで、以下を含む：はいいいえ
公開されたデータで権限継承が有効になっていない場合、公開を取り消した後の権限の違いが生じる可能性がある
ユーザデータ管理は、FineBI のスーパー管理者のみがサポートされ、サブ管理者には開放できません。
1）ユーザデータを検出する操作
スーパー管理者がFineBIシステムにログインし、[システム]-[データ管理]-[ユーザデータ管理] をクリックし、ユーザデータ管理画面に入ります。
[今すぐ公開データ検出を行う] をクリックすると、システムはFineBIのすべての[ユーザの分析]下のすべてのテーブルに対して検出を行います。
· デフォルトでは最近30 日間の[ユーザの分析]下のすべてのテーブルのアクセス状況を検出します。
· [最近N日のアクセス状況] の設定項目を変更した後、システムは直ちに1回のユーザデータ検出を実行します。
検出が完了すると、自動的にこのページに最新の検出結果が表示されます。スーパー管理者は FineBI [ユーザの分析]下のすべてのテーブルを確認することができます。
· 検出プロセスはバックエンドで実行され、スーパー管理者は他のページに切り替えて作業を行うことができます。
スーパー管理者は、リストに表示される[ユーザの分析]下のテーブルを選択し、操作を行うことができます。
操作内容は次の通りです：削除。テーブルに対して削除操作を行った後、削除されたテーブルはゴミ箱に入り、ここでのテーブル削除の影響は通常のテーブル削除と一致します。
検出結果の内容説明と管理アドバイスは次の表のとおりです：
ソーステーブルのタイプ
データテーブルのタイプで、以下を含む：自分の分析
ローカルExcelファイル
その他
データテーブルの名前
データテーブルが[自分の分析]内の位置書式：xxの分析/フォルダ/フォルダ/テーマ
作成時間
データテーブルの作成時間
書式：yyyy-MM-dd HH:mm:ss
最近N日間で、このテーブルとそのリネージ上の子リソースにアクセスしたアクセス量で、以下を含む：
データセットの編集/プレビュー
すべての子データセットの編集/プレビュー
データセットの子コンポーネント/ダッシュボード/分析ドキュメントの編集/プレビュー
すべての子データセットの子コンポーネント/ダッシュボード/分析ドキュメントの編集/プレビュー
アクセスがない、低いアクセスのテーブルが主な 取り下げ対象
最近N日間で、その他のユーザ(作成者本人以外)がこのテーブル、テーブルに関連するテーマ、ダッシュボード、コンポーネント、セルフデータセットにアクセスした最も遅いアクセス時間もしその他のユーザがこのデータテーブルにアクセスしていない場合は、このフィールドの値は--
このテーブルを最近の1回成功して更新した時間書式：yyyy-MM-dd HH:mm:ssその中で直結テーブル、未更新テーブル、長期間更新に失敗したテーブルはデフォルトで空
公開かどうか
[公開データ]に公開されているかどうかで、以下を含む：はい/いいえ
公開されていないテーブルは、公開データとして扱われず、影響が比較的小さい
アクティブかどうか
抽出テーブル：はい/いいえ直結テーブル：フィールドの値は --
アクティブでないテーブルは、最近ほとんど使用されていないことを示し、このようなテーブルは取り下げを考えることができる
このテーブルのすべての直接または間接の子テーブル/コンポーネント/ダッシュボードの作成者数で、作成者自身も含む注意：[影響ユーザ数] をクリックすると、ポップアップページ内でさらに[関係響子テーブル数]、[関係コンポーネント数、[関係ダッシュボート数]を確認できます。
このテーブルのすべての直接または間接の分析文書数
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