1. 概述
1.1 版本
| FineBI 版本 | 功能變動 |
|---|---|
| 6.0 | - |
| 6.0.8 | 優化自助資料集更新邏輯，將不常用的資料集定義為不活躍表，節省更新資源 |
| 6.0.13 | 優化表活躍的邏輯：
|
| 6.0.14 | 行動端適配資料不活躍提示 |
1.2 應用場景
本文介紹如何對一張自助資料集的更新進行設定。
1.3 功能簡介
自助資料集的更新支援「立即更新」或「定時更新」；
可以選擇是否跟隨父表更新；
最簡表不需要更新；
節省更新資源，系統不會對不活躍的表進行更新；
2. 最簡表不需要更新
滿足以下兩個條件的自助資料集即為最簡表：
沒有建立聯動的自助資料集；
只做了「欄位設定」操作，沒有其他（過濾、分組匯總、新增欄等）操作的自助資料集；
注：在「我的分析」中直接上傳的 Excel 做的自助資料集無法成為最簡表。
最簡表即時獲取父表的資料，不需要單獨抽取更新，也節省了磁碟的記憶體。選擇一個最簡表，點選查看它的「更新資訊」，可看到系統提示：當前表無需抽取，自動獲取最新資訊
3. 自助資料集單表更新
3.1 設定立即更新
除了最簡表外，其他抽取狀態下的所有自助資料集都需要更新才能獲取最新資料。
選擇自己要更新的資料表，點選「更新資訊>單表更新」，如下圖所示：
3.2 選擇是否跟隨父表更新
在單表更新設定介面，使用者可以選擇「跟隨父表更新」或「不跟隨父表更新」，如下圖所示：
比如：從「集團商品銷售總表」的血緣分析中可以看到它有 3 個父表，如下圖所示：
選擇「跟隨父表更新」：當 3 張中有一張父表有更新，自助資料集「集團商品銷售總表」就會一起更新，保持自助資料集資料和父表資料同步；
選擇「不跟隨父表更新」：當 3 張父表有更新的時候，「集團商品銷售總表」不會跟隨一起同步更新。
如果一張父表，它的子表眾多，就可以將部分不需要頻繁更新的子表選擇「不跟隨父表更新」。這樣更新父表的時候，可以少更新一些資料，減少更新時間。而選擇「不跟隨父表更新」的子表可以透過「定時更新」定期更新。
注：單獨更新某子表，若該子表的父表是自助資料集，那麼父表也會一起更新。
3.2.1 管理者設定預設更新項
管理者可在「管理系統」節點下，設定自助資料集預設情況下是否隨父表更新，如下圖所示：
修改「自助資料集預設更新設定」後，之前自助資料集不受影響，只對修改「自助資料集預設更新設定」後建立的自助資料集生效。
3.3 設定定時更新
在「更新設定」介面設定定時更新，如下圖所示：
選擇「跟隨父表更新」的資料集不可以設定定時更新；
選擇「不跟隨父表更新」的資料集可以設定定時更新；
設定步驟可查看：單表定時設定案例 3.3 節。
4. 自助資料集不活躍
為了節省更新資源，若一張資料表長久的不活躍，說明使用者幾乎不使用它，那它將不參與任何更新。
點選該資料表顯示「資料不活躍，暫不抽取，如需激活資料，可前往更新資訊中進行立即更新」。
若使用者需要使用這張表，僅需要點選「立即前往」或「更新資訊」，然後更新該資料表即可。如下圖所示：
若我們查看不活躍的表製作的組件or儀表板，點選出現「編輯失敗，資料不活躍，等待5s後就會自動觸發激活」也不用擔心。我們在查看的那一刻，資料表就會自動更新（等待 5 s左右就自動觸發更新）。
行動端在6.0.14版本及之後，查看到不活躍資源，也會在 5S 後自動更新。如下圖所示：
4.1 管理者控制資料表是否活躍
管理者可以透過參數控制，什麼程度下，資料表是活躍的。
1）資料存取活躍週期 x 天：
此資料表製作的儀表板/組件，在 x 天內被編輯或存取；
此資料表的子表，在 x 天內被編輯且儲存；
存在以上兩種情況之一，這張資料表就是活躍表。
2）資料建立活躍週期 x 天：資料表剛被建立的 x 天內，該資料表是活躍表。
3）資料活躍度全局檢查時間：全局檢查可以檢查出新的不活躍的表，使用者可以自訂全局檢查的時間。
詳細請參見：Spider參數
1）資料存取活躍週期 x 天：
此資料表製作的儀表板/組件，在 x 天內被編輯或存取；
此資料表的子表，在 x 天內被編輯且儲存；
存在以上兩種情況之一，這張資料表就是活躍表。
2）資料建立活躍週期 x 天：資料表剛被建立的 x 天內，該資料表是活躍表。
3）資料活躍度全局檢查時間：全局檢查可以檢查出新的不活躍的表，使用者可以自訂全局檢查的時間。
詳細請參見：BI/Spider參數
