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发布管理

1. 概述

1.1 版本

FineBI伺服器版本

功能變更

7.0

-

1.2 應用場景

設計使用者在「我的分析」下製作了儀表板,希望發佈到目錄中供查看人員查看。

設計使用者在「我的分析」下製作了資料集,希望發佈到「公共資料」中供其他分析人員呼叫。

1.3 功能簡介

管理者登入FineBI系統,點選「發佈管理」,可以查看權限範圍內設計使用者申請發佈/已發佈的儀表板和資料集。

管理者可根據部門、角色、使用者、狀態、申請時間、類型及名稱來篩選查詢

注:本文範例是在超管的帳號下進行,可以查看到系統中所有使用者的發佈申請。

      如需限制次管收到指定權限範圍內的發佈申請,可參考:發佈管理的使用權限 

2. 篩選發佈內容

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>發佈管理」,可根據部門、角色、使用者、狀態和申請時間等來搜尋顯示,方便快速找到。如下圖所示:

篩選項

說明

狀態

狀態分為三種:

1)申請發佈:

設計使用者在「我的分析」中製作了儀表板,申請發佈到目錄中

設計使用者在「我的分析」中製作了資料,申請發佈到公共資料中

2)申請取消發佈:

設計使用者在「我的分析」中製作的儀表板被發佈到了目錄中,希望從目錄中移除

設計使用者在「我的分析」中製作的資料被發佈到了公共資料中,希望從公共資料中移除

3)已發佈:

設計使用者在「我的分析」中製作的儀表板申請發佈到目錄中,已透過該申請

設計使用者在「我的分析」中製作的資料被發佈到公共資料中,已透過該申請

申請使用者

申請使用者,即為提交各種發佈/取消發佈申請的使用者的帳號

部門職務

部門職務,即為提交各種發佈/取消發佈申請的使用者的部門和職務

角色

角色,即為提交各種發佈/取消發佈申請的使用者的角色

申請時間

申請時間,即為使用者提交各種發佈/取消發佈申請的時間

類型

類型,分為儀表板和資料集兩種

儀表板:設計使用者在「我的分析」中製作的儀表板,申請發佈/申請取消發佈/已發佈到目錄

資料集:設計使用者在「我的分析」中製作的資料,申請發佈/申請取消發佈/已發佈到公共資料

名稱

手動輸入申請發佈/申請取消發佈/已發佈的儀表板和資料集的名稱

3. 預覽發佈內容

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>發佈管理」,可查看申請發佈內容的具體資訊。

包括名稱、狀態、申請使用者、部門職務、角色、申請時間。如下圖所示:

注:若申請使用者已從系統中被刪除,則可能不顯示帳號,而顯示埋點中的使用者id。

點選每條發佈管理明細後的「預覽」按鈕,即可預覽儀表板/資料集,如下圖所示:

注:預覽時,不支援對儀表板另存為和匯出。

4. 使用者申請發佈儀表板/資料集

使用者 申請發佈 後,管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>發佈管理」,點選發佈申請明細後的「處理」按鈕,進入「發佈處理」介面。

管理者可查看當前資料集的血緣層級是否超出限制、當前儀表板/資料集的發佈的位置,判斷是否可以取消發佈,並且可以修改發佈節點、申請備註。

  • 若申請意見選擇「同意發佈」,則會將儀表板/資料集發佈到目錄/公共資料中。

  • 若申請意見選擇「駁回申請」,則拒絕此次發佈申請,可填寫駁回原因,隨平台訊息一起通知使用者。

5. 使用者申請取消發佈

使用者 申請取消發佈 儀表板/資料集後,管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>發佈管理」,點選取消發佈申請明細後的「處理」按鈕,進入「取消發佈」處理介面。

管理者可查看當前資料集的血緣層級是否超出限制、當前儀表板/資料集的發佈的位置,判斷是否可以取消發佈。

  • 若申請意見選擇「同意取消發佈」,則會將發佈到目錄/公共資料中的儀表板/資料集下架。

  • 若申請意見選擇「駁回申請」,則拒絕此次取消發佈申請,可填寫駁回原因,隨平台訊息一起通知使用者。

6. 管理者取消發佈

對於已發佈的儀表板/資料集,在建立者未提交取消發佈申請的情況下,管理者也有權直接取消發佈。

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>發佈管理」,點選已發佈明細後的「處理」按鈕,進入「取消發佈」處理介面,查看以下資訊並判斷是否可以取消發佈。

  • 發佈的資料集/儀表板的名稱

  • 當前資料集的血緣層級是否超出限制

  • 當前儀表板/資料集的發佈的位置

點選「取消發佈」按鈕,立刻將發佈到目錄/公共資料中的儀表板/資料集下架。

此時儀表板/資料集的建立者會受到下架通知,如下圖所示:

7. 發佈管理異常

在發佈管理處理程式中,會出現一些異常提示。本章將為大家解譯這些異常提示出現的原因。

7.1 當前內容已被收回,無法處理

問題描述:

處理人在發佈管理介面點選「處理」按鈕時,出現提示「當前內容已被收回,無法處理」,如下圖所示:

原因分析:

1)發佈管理處理程式中,申請人取消了發佈申請。

2)發佈管理處理程式中,申請發佈的資源丟失。

3)兩個管理者同時審批,後審批的管理者出現該提示。

7.2 當前內容權限已被收回,無法處理

問題描述:

處理人在發佈管理介面點選「處理」按鈕時,出現提示「當前內容權限已被收回,無法處理」,如下圖所示:

原因分析:

1)發佈管理處理程式中,處理人失去發佈管理的使用權限。

2)發佈管理處理程式中,處理人失去部門和使用者的管理權限。

3)發佈管理處理程式中,處理人失去目錄的管理權限。

7.3 當前內容沒有編輯權限

問題描述:

處理人對某項發佈申請進行處理時,發佈節點標紅,「確定」按鈕灰化,提示「當前內容沒有編輯權限」。

原因分析:

發佈管理處理程式中,管理者失去了指定的路徑/目錄管理權限。

7.4 當前節點已刪除

問題描述:

處理人對某項發佈申請進行處理時,發佈節點標紅,提示「當前節點已刪除」。「確定」按鈕灰化,提示「當前內容沒有編輯權限」。

原因分析:

指定的路徑丟失,可能被刪除了。

7.5 批復失敗,當前內容已被收回

問題描述:

發佈管理處理程式中,點選「確定」按鈕,提示「批復失敗,當前內容已被收回」。如下圖所示:

1659928374UDO6_1700496868.2006104.png

原因分析:

1)申請者批復期間取消了發佈申請。

2)申請的資源丟失。

3)兩個管理者同時審批,先後處理完成。

7.6 批復失敗,當前內容權限已被收回

問題描述:

發佈管理處理程式中,點選「確定」按鈕,提示「批復失敗,當前內容權限已被收回」。如下圖所示:

1659928374UDO6_1_1700496966.6118968.png

原因分析:

1)批復程式中失去發佈管理權限。

2)批復程式中失去部門和使用者的管理權限。

7.7 批復失敗,請再次嘗試

問題描述:

發佈管理處理程式中,點選「確定」按鈕,提示「批復失敗,請再次嘗試」。如下圖所示:

1659928374UDO6_2_1700497034.9957037.png

原因分析:

1)批復期間管理者失去了指定的路徑/目錄管理權限。

2)指定的路徑丟失,可能被刪除了。

7.8 部分內容批復失敗,請再次嘗試

問題描述:

發佈管理處理程式中,點選「確定」按鈕,提示「部分內容批復失敗,請再次嘗試」。如下圖所示:

1659928374UDO6_3_1700497109.276235.png

原因分析:

批復期間管理者失去了部分路徑的權限


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