1. 概述
1.1 版本
FineBI伺服器版本 | 功能變更 |
6.0 | - |
6.0.2 | 第三章，若申請使用者已從系統中被刪除，則可能不顯示用戶名，而顯示埋點中的使用者id 第七章，發佈失敗時，新增提示交互，方便用戶排查原因 |
6.0.12 | 1）「名稱」欄位中顯示資料集直連/抽取圖示 2）「發佈處理」、「取消發佈」介面新增「血緣層級」資訊，提示資料集的血緣層級以及直連/抽取資料集的最大限制層數 X（默認為 16）
|
1.2 應用場景
設計用戶在「我的分析」下製作了儀表板，希望發佈到目錄中供查看人員查看。
設計用戶在「我的分析」下製作了資料集，希望發佈到「公共資料」中供其他分析人員呼叫。
1.3 功能簡介
管理者登入FineBI系統，點選「發佈管理」，可以查看權限範圍內設計用戶申請發佈/已發佈的儀表板和資料集。
管理者可根據部門、角色、使用者、狀態、申請時間、型別及名稱來篩選查詢儀表板和資料集。
注：本文範例是在超管的帳號下進行，可以查看到系統中所有使用者的發佈申請。
如需限制次管收到指定權限範圍內的發佈申請，可參考：發佈管理的使用權限 。
2. 篩選發佈內容
管理者登入FineBI系統，點選「管理系統>發佈管理」，可根據部門、角色、使用者、狀態和申請時間等來搜尋顯示儀表板/資料集，方便快速找到儀表板/資料集。如下圖所示：
篩選項 | 說明 |
狀態 | 狀態分為三種： 1）申請發佈： 設計用戶在「我的分析」中製作了儀表板，申請發佈到目錄中 設計用戶在「我的分析」中製作了資料，申請發佈到公共資料中 2）申請取消發佈： 設計用戶在「我的分析」中製作的儀表板被發佈到了目錄中，希望從目錄中移除 設計用戶在「我的分析」中製作的資料被發佈到了公共資料中，希望從公共資料中移除 3）已發佈： 設計用戶在「我的分析」中製作的儀表板申請發佈到目錄中，已透過該申請 設計用戶在「我的分析」中製作的資料被發佈到公共資料中，已透過該申請 |
申請用戶 | 申請用戶，即為提交各種發佈/取消發佈申請的用戶的用戶名 |
部門職務 | 部門職務，即為提交各種發佈/取消發佈申請的用戶的部門和職務 |
角色 | 角色，即為提交各種發佈/取消發佈申請的用戶的角色 |
申請時間 | 申請時間，即為用戶提交各種發佈/取消發佈申請的時間 |
型別 | 型別，分為儀表板和資料集兩種 儀表板：設計用戶在「我的分析」中製作的儀表板，申請發佈/申請取消發佈/已發佈到目錄 資料集：設計用戶在「我的分析」中製作的資料，申請發佈/申請取消發佈/已發佈到公共資料 |
名稱 | 手動輸入申請發佈/申請取消發佈/已發佈的儀表板和資料集的名稱 |
3. 預覽發佈內容
管理者登入FineBI系統，點選「管理系統>發佈管理」，可查看儀表板/資料集的具體資訊。
包括名稱、狀態、申請使用者、部門職務、角色、申請時間。如下圖所示：
注：6.0.2及之後版本，若申請使用者已從系統中被刪除，則可能不顯示用戶名，而顯示埋點中的使用者id。
點選每條發佈管理明細後的「預覽」按鈕，即可預覽儀表板/資料集，如下圖所示：
注：預覽時，不支援對儀表板另存為和匯出。
4. 用戶申請發佈儀表板/資料集
用戶 申請發佈 儀表板/資料集後，管理者登入FineBI系統，點選「管理系統>發佈管理」，點選發佈申請明細後的「處理」按鈕，進入「發佈處理」介面。
管理者可查看當前資料集的血緣層級是否超出限制、當前儀表板/資料集的發佈的位置，判斷是否可以取消發佈，並且可以修改發佈節點、申請備註。
若申請意見選擇「同意發佈」，則會將儀表板/資料集發佈到目錄/公共資料中。
若申請意見選擇「駁回申請」，則拒絕此次發佈申請，可填寫駁回原因，隨平臺消息一起通知使用者。
5. 用戶申請取消發佈儀表板/資料集
用戶 申請取消發佈 儀表板/資料集後，管理者登入FineBI系統，點選「管理系統>發佈管理」，點選取消發佈申請明細後的「處理」按鈕，進入「取消發佈」處理介面。
管理者可查看當前資料集的血緣層級是否超出限制、當前儀表板/資料集的發佈的位置，判斷是否可以取消發佈。
若申請意見選擇「同意取消發佈」，則會將發佈到目錄/公共資料中的儀表板/資料集下架。
若申請意見選擇「駁回申請」，則拒絕此次取消發佈申請，可填寫駁回原因，隨平臺消息一起通知使用者。
6. 管理者取消發佈儀表板/資料集
對於已發佈的儀表板/資料集，在創建者未提交取消發佈申請的情況下，管理者也有權直接取消發佈。
管理者登入FineBI系統，點選「管理系統>發佈管理」，點選已發佈明細後的「處理」按鈕，進入「取消發佈」處理介面，查看以下資訊並判斷是否可以取消發佈。
發佈的資料集/儀表板的名稱
當前資料集的血緣層級是否超出限制
當前儀表板/資料集的發佈的位置
點選「取消發佈」按鈕，立刻將發佈到目錄/公共資料中的儀表板/資料集下架。
此時儀表板/資料集的創建者會受到下架通知，如下圖所示：
7. 發佈管理異常
在發佈管理處理過程中，會出現一些異常提示。本章將為大家解釋這些異常提示出現的原因。
7.1 當前內容已被收回，無法處理
問題描述：
處理人在發佈管理介面點選「處理」按鈕時，出現提示「當前內容已被收回，無法處理」，如下圖所示：
原因分析：
1）發佈管理處理過程中，申請人取消了發佈申請。
2）發佈管理處理過程中，申請發佈的資源丟失。
3）兩個管理者同時審批，後審批的管理者出現該提示。
7.2 當前內容權限已被收回，無法處理
問題描述：
處理人在發佈管理介面點選「處理」按鈕時，出現提示「當前內容權限已被收回，無法處理」，如下圖所示：
原因分析：
1）發佈管理處理過程中，處理人失去發佈管理的使用權限。
2）發佈管理處理過程中，處理人失去部門和用戶的管理權限。
3）發佈管理處理過程中，處理人失去目錄的管理權限。
7.3 當前內容沒有編輯權限
問題描述：
處理人對某項發佈申請進行處理時，發佈節點標紅，「確定」按鈕灰化，提示「當前內容沒有編輯權限」。
原因分析：
發佈管理處理過程中，管理者失去了指定的路徑/目錄管理權限。
7.4 當前節點已刪除
問題描述：
處理人對某項發佈申請進行處理時，發佈節點標紅，提示「當前節點已刪除」。「確定」按鈕灰化，提示「當前內容沒有編輯權限」。
原因分析：
指定的路徑丟失，可能被刪除了。
7.5 批復失敗，當前內容已被收回
問題描述：
發佈管理處理過程中，點選「確定」按鈕，提示「批復失敗，當前內容已被收回」。如下圖所示：
原因分析：
1）申請者批復期間取消了發佈申請。
2）申請的資源丟失。
3）兩個管理者同時審批，先後處理完成。
7.6 批復失敗，當前內容權限已被收回
問題描述：
發佈管理處理過程中，點選「確定」按鈕，提示「批復失敗，當前內容權限已被收回」。如下圖所示：
原因分析：
1）批復過程中失去發佈管理權限。
2）批復過程中失去部門和用戶的管理權限。
7.7 批復失敗，請再次嘗試
問題描述：
發佈管理處理過程中，點選「確定」按鈕，提示「批復失敗，請再次嘗試」。如下圖所示：
原因分析：
1）批復期間管理者失去了指定的路徑/目錄管理權限。
2）指定的路徑丟失，可能被刪除了。
7.8 部分內容批復失敗，請再次嘗試
問題描述：
發佈管理處理過程中，點選「確定」按鈕，提示「部分內容批復失敗，請再次嘗試」。如下圖所示：
原因分析：
批復期間管理者失去了部分路徑的權限
