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1. 概述

1.1 版本

FineBI伺服器版本

功能變更

6.0

-

6.0.2

第三章,若申請使用者已從系統中被刪除,則可能不顯示用戶名,而顯示埋點中的使用者id

第七章,發佈失敗時,新增提示交互,方便用戶排查原因

6.0.12

1)「名稱」欄位中顯示資料集直連/抽取圖示

2)「發佈處理」、「取消發佈」介面新增「血緣層級」資訊,提示資料集的血緣層級以及直連/抽取資料集的最大限制層數 X(默認為 16)

  • 若(X-3)<資料集的血緣層級<=X,則字體顏色為黃色

  • 若資料集的血緣層級>X,則字體顏色為紅色。此時,資料集仍可申請/成功發佈,但使用受到限制,詳情請參見:血緣分析

1.2 應用場景

設計用戶在「我的分析」下製作了儀錶板,希望發佈到目錄中供查看人員查看。

設計用戶在「我的分析」下製作了資料集,希望發佈到「公共資料」中供其他分析人員呼叫。

1.3 功能簡介

管理者登入FineBI系統,點選「發佈管理」,可以查看權限範圍內設計用戶申請發佈/已發佈的儀錶板和資料集。

管理者可根據部門、角色、使用者、狀態、申請時間、型別及名稱來篩選查詢儀錶板和資料集。

注:本文範例是在超管的帳號下進行,可以查看到系統中所有使用者的發佈申請。

      如需限制次管收到指定權限範圍內的發佈申請,可參考:發佈管理的使用權限 

2. 篩選發佈內容

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>發佈管理」,可根據部門、角色、使用者、狀態和申請時間等來搜尋顯示儀錶板/資料集,方便快速找到儀錶板/資料集。如下圖所示:

篩選項

說明

狀態

狀態分為三種:

1)申請發佈:

設計用戶在「我的分析」中製作了儀錶板,申請發佈到目錄中

設計用戶在「我的分析」中製作了資料,申請發佈到公共資料中

2)申請取消發佈:

設計用戶在「我的分析」中製作的儀錶板被發佈到了目錄中,希望從目錄中移除

設計用戶在「我的分析」中製作的資料被發佈到了公共資料中,希望從公共資料中移除

3)已發佈:

設計用戶在「我的分析」中製作的儀錶板申請發佈到目錄中,已透過該申請

設計用戶在「我的分析」中製作的資料被發佈到公共資料中,已透過該申請

申請用戶

申請用戶,即為提交各種發佈/取消發佈申請的用戶的用戶名

部門職務

部門職務,即為提交各種發佈/取消發佈申請的用戶的部門和職務

角色

角色,即為提交各種發佈/取消發佈申請的用戶的角色

申請時間

申請時間,即為用戶提交各種發佈/取消發佈申請的時間

型別

型別,分為儀錶板和資料集兩種

儀錶板:設計用戶在「我的分析」中製作的儀錶板,申請發佈/申請取消發佈/已發佈到目錄

資料集:設計用戶在「我的分析」中製作的資料,申請發佈/申請取消發佈/已發佈到公共資料

名稱

手動輸入申請發佈/申請取消發佈/已發佈的儀錶板和資料集的名稱

3. 預覽發佈內容

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>發佈管理」,可查看儀錶板/資料集的具體資訊。

包括名稱、狀態、申請使用者、部門職務、角色、申請時間。如下圖所示:

注:6.0.2及之後版本,若申請使用者已從系統中被刪除,則可能不顯示用戶名,而顯示埋點中的使用者id。

點選每條發佈管理明細後的「預覽」按鈕,即可預覽儀錶板/資料集,如下圖所示:

注:預覽時,不支援對儀錶板另存為和匯出。

4. 用戶申請發佈儀錶板/資料集

用戶 申請發佈 儀錶板/資料集後,管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>發佈管理」,點選發佈申請明細後的「處理」按鈕,進入「發佈處理」介面。

管理者可查看當前資料集的血緣層級是否超出限制、當前儀錶板/資料集的發佈的位置,判斷是否可以取消發佈,並且可以修改發佈節點、申請備註。

  • 若申請意見選擇「同意發佈」,則會將儀錶板/資料集發佈到目錄/公共資料中。

  • 若申請意見選擇「駁回申請」,則拒絕此次發佈申請,可填寫駁回原因,隨平臺消息一起通知使用者。

5. 用戶申請取消發佈儀錶板/資料集

用戶 申請取消發佈 儀錶板/資料集後,管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>發佈管理」,點選取消發佈申請明細後的「處理」按鈕,進入「取消發佈」處理介面。

管理者可查看當前資料集的血緣層級是否超出限制、當前儀錶板/資料集的發佈的位置,判斷是否可以取消發佈。

  • 若申請意見選擇「同意取消發佈」,則會將發佈到目錄/公共資料中的儀錶板/資料集下架。

  • 若申請意見選擇「駁回申請」,則拒絕此次取消發佈申請,可填寫駁回原因,隨平臺消息一起通知使用者。

6. 管理者取消發佈儀錶板/資料集

對於已發佈的儀錶板/資料集,在創建者未提交取消發佈申請的情況下,管理者也有權直接取消發佈。

管理者登入FineBI系統,點選「管理系統>發佈管理」,點選已發佈明細後的「處理」按鈕,進入「取消發佈」處理介面,查看以下資訊並判斷是否可以取消發佈。

  • 發佈的資料集/儀錶板的名稱

  • 當前資料集的血緣層級是否超出限制

  • 當前儀錶板/資料集的發佈的位置

點選「取消發佈」按鈕,立刻將發佈到目錄/公共資料中的儀錶板/資料集下架。

此時儀錶板/資料集的創建者會受到下架通知,如下圖所示:

7. 發佈管理異常

在發佈管理處理過程中,會出現一些異常提示。本章將為大家解釋這些異常提示出現的原因。

7.1 當前內容已被收回,無法處理

問題描述:

處理人在發佈管理介面點選「處理」按鈕時,出現提示「當前內容已被收回,無法處理」,如下圖所示:

原因分析:

1)發佈管理處理過程中,申請人取消了發佈申請。

2)發佈管理處理過程中,申請發佈的資源丟失。

3)兩個管理者同時審批,後審批的管理者出現該提示。

7.2 當前內容權限已被收回,無法處理

問題描述:

處理人在發佈管理介面點選「處理」按鈕時,出現提示「當前內容權限已被收回,無法處理」,如下圖所示:

原因分析:

1)發佈管理處理過程中,處理人失去發佈管理的使用權限。

2)發佈管理處理過程中,處理人失去部門和用戶的管理權限。

3)發佈管理處理過程中,處理人失去目錄的管理權限。

7.3 當前內容沒有編輯權限

問題描述:

處理人對某項發佈申請進行處理時,發佈節點標紅,「確定」按鈕灰化,提示「當前內容沒有編輯權限」。

原因分析:

發佈管理處理過程中,管理者失去了指定的路徑/目錄管理權限。

7.4 當前節點已刪除

問題描述:

處理人對某項發佈申請進行處理時,發佈節點標紅,提示「當前節點已刪除」。「確定」按鈕灰化,提示「當前內容沒有編輯權限」。

原因分析:

指定的路徑丟失,可能被刪除了。

7.5 批復失敗,當前內容已被收回

問題描述:

發佈管理處理過程中,點選「確定」按鈕,提示「批復失敗,當前內容已被收回」。如下圖所示:

1659928374UDO6_1700496868.2006104.png

原因分析:

1)申請者批復期間取消了發佈申請。

2)申請的資源丟失。

3)兩個管理者同時審批,先後處理完成。

7.6 批復失敗,當前內容權限已被收回

問題描述:

發佈管理處理過程中,點選「確定」按鈕,提示「批復失敗,當前內容權限已被收回」。如下圖所示:

1659928374UDO6_1_1700496966.6118968.png

原因分析:

1)批復過程中失去發佈管理權限。

2)批復過程中失去部門和用戶的管理權限。

7.7 批復失敗,請再次嘗試

問題描述:

發佈管理處理過程中,點選「確定」按鈕,提示「批復失敗,請再次嘗試」。如下圖所示:

1659928374UDO6_2_1700497034.9957037.png

原因分析:

1)批復期間管理者失去了指定的路徑/目錄管理權限。

2)指定的路徑丟失,可能被刪除了。

7.8 部分內容批復失敗,請再次嘗試

問題描述:

發佈管理處理過程中,點選「確定」按鈕,提示「部分內容批復失敗,請再次嘗試」。如下圖所示:

1659928374UDO6_3_1700497109.276235.png

原因分析:

批復期間管理者失去了部分路徑的權限


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主题: 管理系統
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