一个项目能否实施下去,初始阶段的项目规划起着至关重要的作用。
在项目成立阶段,你需要
组建项目团队:根据公司的组织架构梳理项目团队成员;
制定项目计划:深入了解当前项目实施的环境,列出项目的初始计划排期;
举办项目启动会:通过启动会向公司相关人员透明项目的计划、目的等等。
项目不是一个人的项目,需要团队的配合完成,项目实施首先就需要确定团队成员。
你可以参考组建项目团队,列出项目团队清单,并和他们拉通相关的配合事项。
效果示例如下图所示:
成员姓名
项目角色
所在部门
职责
项目起止日期
投入频度及工作量
联系电话
主管经理
总体负责项目管理和跟进
IT运维
支持底层数据开发和维护
IT实施
平台搭建(权限和业务包)、用户管理、系统运行状况、业务赋能等
支持分析需求调研
任何一个项目都应该有计划进行管理,在具体实施项目之前,你需要制定初步的项目计划表,并列出当前的风险。
项目计划的制定需要以下几步:
了解项目实施的环境;
拆分现有的任务,比如自助分析项目有四个节点,那就需要对这几个节点需要完成的任务进行拆分;
列出项目计划,根据当前拆分的任务,列出具体的内容和完成时间节点;
根据项目实施环境列出风险。
详情参见:制定项目计划
项目启动会主要是将项目的背景目的规划与 CIO、IT 和业务部门相关同事做透明,统一对项目的共识,方便后续的相关方配合和资源协调。
项目启动会流程如下图所示:
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