一個項目能否實現下去,初始階段的項目規劃起着至關重要的作用。
在項目成立階段,你需要
組建項目團隊:根據公司的組織架構梳理項目團隊成員;
制定項目計劃:深入瞭解當前項目實現的環境,列出項目的初始計劃排期;
舉辦項目啟動會:透過啟動會向公司相關人員透明項目的計劃、目的等等。
項目不是一個人的項目,需要團隊的配合完成,項目實現首先就需要確定團隊成員。
你可以參考團隊組建方法,列出項目團隊清單,並和他們拉通相關的配合事項。
效果範例如下圖所示:
成員姓名
項目角色
所在部門
職責
項目起止日期
投入頻度及工作量
聯絡電話
主管經理
總體負責項目管理和跟進
IT維運
支援底層資料開發和維護
IT實現
平台搭建(權限和業務包)、使用者管理、系統運作狀況、業務賦能等
支援分析需求調研
任何一個項目都應該有計劃進行管理,在具體實現項目之前,你需要制定初步的項目計劃表,並列出當前的風險。
項目計劃的制定需要以下幾步:
瞭解項目實現的環境;
拆分現有的任務,比如自助分析項目有四個節點,那就需要對這幾個節點需要完成的任務進行拆分;
列出項目計劃,根據當前拆分的任務,列出具體的內容和完成時間節點;
根據項目實現環境列出風險。
詳情參見:計劃制定方法
項目啟動會主要是將項目的背景目的規劃與 CIO、IT 和業務部門相關同事做透明,統一對項目的共識,方便後續的相關方配合和資源協調。
項目啟動會流程如下圖所示:
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