②資料編輯並更新

在「分析主題」新增資料後可以對資料進行加工處理，得到想要資料。

我們在前一節新增資料，希望處理資料後，再對資料進行視覺化分析。

完成「①建立分析主題並新增資料」，先自己判斷一下，這樣的資料是否能夠滿足分析訴求。

• 如果你認為資料品質較好，可以直接進行視覺化分析，可以跨越本章，學習「③在表格中分析」。
  

• 如果資料存在一定瑕疵，需要處理，需要透過「自助資料集」，對資料進行分析。

使用文檔學習可參考下文，視頻學習：FineBI6.1 基礎功能教學（四）——編輯資料 - YouTube

先簡單介紹一下本文範例中會學習到的一些功能場景。

2.1 編輯資料介紹

資料有時候上傳會存在一些髒資料。例如，空行、重複資料等，這時候就需要對資料進行一下處理，過濾或處理掉髒資料。如下圖所示：

FineBI 支援對資料進行切換、多表合併、分類匯總、過濾排序、修改欄位、新增公式欄、匯總欄等功能。

如果想了解更多資料編輯功能詳情，可參見文檔：編輯資料概述

在資料編輯介面即可實現資料處理。紅色區域都可以調整資料、新增資料分析步驟。如下圖所示：

2.2 調整欄位

FineBI 有「欄位設定」功能，支援對欄位進行隱藏、調整順序、重命名、修改欄位型別的操作。如下圖所示：

使用者可以在表頭直接編輯，也可以點選「欄位設定」編輯。

當進行分析時，發現維度欄位錯被當成指標時，需要修改欄位型別。

例如，行齡為數值欄位時，無法實現分析，需要轉化為文字欄位。如下圖所示：

如果想了解更多欄位設定的功能詳情見：欄位設定

3.1 計算毛利額

接下來，我們根據已有的欄位銷售額和成本額，計算一下毛利額。

點選「新增公式欄」，輸入毛利額公式：毛利額=銷售額-成本額。參與計算的欄位需要從左側點選才能生效。

完成後點選「儲存並更新」。即可將資料編輯的內容儲存並更新到 FineBI 。如下圖所示：

3.2 表頭設定

完成後，得到了一張包含所有門店、商品資訊的商品銷售明細表。

但資料目前是雜亂呈現，可以調整一下位置，按照不同的欄位型別、並優先顯示「省份」、「城市」地理欄位資料，讓表格更清晰。

按住 shift/ctrl 可選中多個表頭，選中後行動欄位位置。如下圖所示：

3.3 更新資料

如果我們的Excel原資料發生了變化，我們又該如何更新Excel呢？企業一般連結的是資料庫，資料可以自動更新，但本地的Excel表需要手動上傳 。

點選「更新Excel」按鈕，選擇「追加上傳」。點選「確定」，「儲存並更新」。（範例資料下載）

這裏有兩個按鈕，一個是追加更新，用於上傳欄位格式相同，追加出來的新資料。另一個是更換資料，用新資料表更換掉原先的表。

FineBI6.1 版本主題內資料的同步更新可直接點選右上角的「更新」按鈕。

公共資料下的更新查看文檔：資料更新概述

3.4 分享發佈

使用者如果到此已經對資料的處理已完成，希望企業內別的使用者也能使用這張表分析，可以發佈到「公共資料」中。

但需要管理者審核後才能成功發佈。管理者審核透過即出現在公共資料中，如下圖所示：

有該路徑權限的使用者，可以在自己的分析主題新增該資料進行分析。如下圖所示：

如果想了解個人資料如何發佈到公共資料的詳細介紹，請參見：發佈資料

如果想將資料匯出 Excel ，可以先新增組件並製作一張包含所有欄位的 明細表 ，然後點選「匯出Excel」即可。

完成資料準備後，我們進入視覺化組件的製作，將資料用表格、圖表的形式展現出來。接下來，我們前往下一章【③資料視覺化（上）】繼續學習吧~