在分析主題中完成資料新增後,我們可以對資料進行分析和視覺化展示。
完成了【②在資料中分析】學習後,已成功將上傳的資料進行處理,成為我們可以直接進行視覺化分析的資料。
本節我們學習一下如何製作表格並在組件中分析。
先簡單介紹一下本文範例中會學習到的一些功能場景。
FineBI 中可以在組件中製作圖表和表格進行視覺化展示。
透過將資料欄位拖入分析區域,選擇要生成的圖表型別,實現圖表或者表格的建立。
組件編輯介面的各區域功能如下圖所示:
FineBI 提供三種表格型別:分組表、明細表、交叉表。如下圖所示:
其中,分組表是最實用的表格形式,它將表中的資料按相同項合併為一組顯示,進行多維度分析。
瞭解更多表格內容請參見:表格型別簡介
在我們找到需要分析的維度和指標後,要對資料進行進一步的加工調整,以讓資料展現更符合我們心中的預期。
一般調整資料是透過,選擇分析欄內的對應欄位下拉,選擇設定項。
在「維度」上進行簡單的資料處理(例如:排序、過濾、欄位分組)
在「指標」上完成資料運算(例如:快速計算、設定資料條)
關於更多資料處理分析內容,可參考文檔:分析區域欄位設定彙總
在上兩節中,我們學習了分析主題和資料。成功新增了三張表,並簡單分析了一下商品銷售明細表。
本節,我們在組件中,使用表格,對資料進行更深階層式分析。
我們先使用商品銷售明細表,看一下不同商品的銷售額情況。
選中「分析主題>組件」進入圖表製作介面,切換資料集為「商品銷售明細表」。
製作分組表:①分析區域依次拖入欄位「商品名稱、銷售額、毛利額、數量」;②選擇圖表型別「分組表」完成分組表的製作。
根據 3.1 節制作的分組表,求銷售額最大的十件商品。
1)首先,需要對銷售額進行降冪排列。2)過濾出銷售額最大的十件商品。如下圖所示:
注1:如果在資料中「商品銷售明細表」是第一張表,則組件編輯預設該表,不需要再切換資料。
注2:切換資料如果是為了製作新組件,則不需要保留欄位設定。
我們常常能在分析一段時間以後,發現已有資料不能滿足分析需要,需要進一步進行計算。
例如,使用者想查看每月的毛利額情況,還有毛利額的環比增長率,但只有按年月日的「日期」欄位,那如何實現需求呢?
1)首先,點選下方「新增組件」。依舊使用「商品銷售明細表」資料製作分組表。拖入欄位「日期(年月日)、毛利額」,圖表型別為「分組表」。
2)修改日期顯示格式:點選「日期(年月日)」下拉設定成「年月」分組,並重命名「日期」。
3)求每月毛利額變化幅度。再拖入一個「毛利額」,點選「下拉>快速計算>環比增長率」,並重命名「毛利額-環比增長率」。
環比增長率:能夠體現每月毛利額,並瞭解相比於上個月增加還是減少、變化的幅度是多少。
除此以外,我們還有一些分組表的製作技巧分享給大家。
切換不同維度,可以查看不同的結果。
大部分人拿到資料以後,會想怎麼實現切換不同維度,對某個指標進行彙總分析,來實現一個分析效果。
例如,想看銷售額情況,只拖入「銷售額」可以查看總銷售額,在維度拖入欄位「日期、城市、門店」等欄位,即可不同日期、城市、門店銷售額情況。操作步驟如下:
分組表會自動摺疊組內資料。若使用者在維度有多個欄位,覺得資料顯示不夠詳細有兩種方案展開資料:①可點選預覽區域維度欄位前的「+ 」展開資料;②設定「組件樣式>格式>展開行表頭節點」。
預設情況分組彙總求和,但 FineBI 還提供了多種分組彙總的彙總方式,例如分組求平均、求最大最小值等。
點選指標欄內欄位,下拉,即可對欄位進行更多設定。選擇「彙總方式」即可切換匯總方式。
對「商品類別」下所有商品的「銷售額」求和、求最大、求平均後效果如下圖所示:
本文製作了兩張分組表。分別分析得到了銷售額最大的十件商品、不同年月毛利額環比增長率情況。
但是數值單位都太大,不方便查看,可以調整數值格式為「萬」,最後修改一下組件名稱,完成製作。
完成如何在組件中對資料進行分析、將資料用表格展現並美化的學習。接下來,我們前往下一章【④在圖形中分析】繼續學習如何製作圖表吧~
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