資源交接

適用人羣：超級管理者

注：次級管理者無法在「數據決策系統>管理系統」下進行資源交接相關管理操作。

1.1 版本

1.2 應用場景

當企業中有使用者離職或者轉崗後，該使用者製作的儀表板和資料集需要交接給其他使用者繼續進行使用和編輯。

1.3 功能簡介

管理者可以把 A 使用者製作的的全部或部分資料集、儀表板批量交接為 B 使用者。

B 使用者可以像原使用者一樣，自由的使用、編輯這些資源。

2.1 交接內容

支援資源交接的內容為「我的分析」和「公共資料」下的資源。

1）我的分析

我的分析，可交接的資源包括：資料夾、分析主題、資料、組件、儀表板等。

接收方在「我的分析」下會自動建立一個資料夾，名稱為「交出方帳號+移交的分析」，作為接收分組。

交接後，在接收分組下，按原有相對路徑(相對於原根目錄)放置交接的資源 ，並將建立者更改為接收方。

2）公共資料

公共資料下，可交接的資源包括：DB表、SQL表、Excel、發佈的資料集。

對於DB表、SQL表、Excel，交接前後資源位置不變，僅將建立者從交出方改為接收方，使得接收方可以像交出方一樣對這些表進行使用、管理。

對於發佈的資料集，交接的邏輯與在我的分析下選擇對應的資料集，效果相同。

2.2 使用者類型

支援資源交接的內容為「我的分析」和「公共資料」下的資源。

而僅 BI設計使用者才可進行「我的分析」和「公共資料」下的相關操作。

因此資源接收方必須是 BI設計使用者，否則無法進行交接。

注：6.0.2及之後版本，資源交接的接收方，支援選擇超管

2.3 資料權限

做資源交接的兩個使用者，對交接資源的權限建議完全一致。

否則由於 權限 不一致，交接後可能資料不可用。

普通使用者資源交接是指該使用者沒有從使用者管理中刪除時，管理者將該使用者製作的部分或者全部儀表板和資料集交接給其他使用者使用。

本例為使用者 Anna 由於轉崗，需要將其製作的相關資源交接給使用者 eoco 使用。

2.1 選擇交出方

超管登入FineBI系統，選擇「管理系統>資源交接」，選擇「普通使用者」，選擇交出方為 Anna 使用者，如下圖所示：

交出方可選使用者範圍：BI 設計使用者（包括超級管理者）

2.2 選擇交接資源

2.2.1 我的分析

點選「我的分析」Tab，選擇「我的分析」下該使用者建立的需要交接的資料夾、分析主題、資料、組件、儀表板等。

2.2.2 公共資料

點選「公共資料」Tab，選擇「公共資料」下該使用者建立/發佈的需要交接的資料表。

2.3 選擇接收方

接收方可選使用者範圍：BI 設計使用者（包含超級管理者）

選擇接收方為「eoco」。

2.4 進行交接

點選「確定」，彈出對話框「是否確定將“安娜（Anna）”的資源交接給“艾可（eoco）”？」，點選「確定」，如下圖所示：

注1：若使用者部門角色不一致，則會彈出提示「交出方和接收方的部門角色不匹配，未來可能需要重新配置權限。確定執行交接？」，如下圖所示：

注2：若被交接的資源正在被編輯，則出現提示「正在編輯的資源不支援交接，請跳出編輯或重新選擇資源。」

交接成功後，出現提示「交接成功」，如下圖所示：

注1：若交接失敗，則會提示：系統異常，交接失敗，具體異常資訊已寫入系統日誌。

注2：若有因異常不能交接的資源，系統會自動跨越交接失敗的資源，繼續交接剩餘資源。

2.4 效果查看

2.4.1 我的分析

接收方使用者eoco（eoco，1）登入FineBI系統，點選「我的分析」，新增資料夾「Anna移交的分析主題」，資料夾內為本次交接到Anna的所有資源，如下圖所示：

eoco可對主題進行編輯、刪除、重新命名等處理。

2.4.2 公共資料

接收方使用者eoco（eoco，1）登入FineBI系統，點選「公共資料」。

Anna建立的資料集，建立人已更改為eoco，如下圖所示：

已刪除使用者是指該使用者從使用者管理中刪除，管理者將該使用者製作的部分或者全部儀表板和資料集交接給其他使用者使用。

注：如不進行交接，其他使用者編輯該資料集時，提示：儲存失敗，user unknown，key：未知使用者，cause：get null user object

本例為 Alice 使用者交接建立的儀表板給 Anna 使用者。

3.1 操作步驟

超管登入FineBI系統，選擇「管理系統>資源交接」，選擇「已刪除使用者」，選擇交出方，選擇需要滾出的儀表板，選擇接收方為 Anna 使用者 ，如下圖所示：

2）點選「確定」，彈出對話框「是否確定將“未知使用者(81d1a82a-1584-4f83-a22a-828c2978fc89)”的資源交接給“安娜(Anna)”？」，點選「確定」，如下圖所示：

3.2 效果查看

接收方使用者eoco（eoco，1）登入FineBI系統，可以看到已刪除使用者移交的資源，如下圖所示：

4.1 資料連結權限

對於SQL資料集和資料庫表，接收資源使用者需要有該資料集的使用權限和對應 資料連結的使用權限 。

4.2 主題分享

交接不會改變資源分享或者協作的狀態。

若交接前資源被分享/協作給其他使用者，交接後其他使用者仍然擁有該資源的相關權限。

4.3 掛出儀表板

對於已經掛出或者正在申請掛出的儀表板，在交接後仍維持原來的狀態，但相關資訊更改為接收儀表板使用者的資訊。

4.4 公共連結

若在交接前，接收資源使用者沒有開啟公共連結的權限，則需要為其開啟 公共連結權限 ，否則儀表板公共連結會顯示關閉狀態。