使用者通知

1.1 版本

1.2 功能簡介

• 透過自動通知使用者帳號、初始密碼資訊減去管理者的通知成本。

• 透過靈活的密碼策略設定滿足不同安全級別需求。

如勾選了「新增使用者後郵件通知」，管理者新增一個使用者時，若設定了使用者郵箱，新增成功後，系統會自動傳送郵件邀請使用者登入系統。

2.1 設定發件人帳戶

管理者需要先設定一個系統預設發件人，用於傳送郵件，設定步驟請參見：郵箱 。如下圖所示：

2.2 開啟設定項

點選「管理系統>使用者管理>全局設定」，開啟「新增使用者後郵件通知」，如下圖所示：

2.3 新增使用者

點選「管理系統>使用者管理>所有使用者」，新增一個新使用者，必須要設定使用者的郵箱，否則無法觸發郵件通知。如下圖所示：

注：只要設定了使用者的郵箱，新增使用者 可以觸發郵件通知，導入使用者、同步使用者 不觸發。

2.4 效果預覽

使用者新增成功後，使用者郵箱會收到提示郵件，提醒他登入數據決策系統。如下圖所示：

如勾選了「重置密碼後郵件通知」，管理者重置了使用者密碼後，系統會自動傳送郵件給使用者，提醒使用者密碼有變更。

3.1 設定發件人帳戶

管理者需要先設定一個發件人，用於傳送郵件，設定步驟請參見：郵箱 。如下圖所示：

3.2 設定收件人郵箱

管理者必須要為使用者配置了郵箱，否則無法觸發郵件送達。

3.3 開啟設定項

點選「管理系統>使用者管理>全局設定」，開啟「重置密碼後郵件通知」，如下圖所示：

3.4 重置密碼

管理者可重置使用者密碼，如下圖所示：

3.5 效果預覽

密碼被重置後，使用者郵箱收到提醒郵件，如下圖所示：