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資料分析指標拆解方法

1. 概述

使用 FineBI 能方便的幫助使用者進行資料處理和資料視覺化展示,洞察資料背後的意義。

但進行資料分析的第一步就是在拿到資料後從哪些角度進行分析,也就是如何進行資料指標的拆解。建立自己的指標體系,達到分析目的。

本文淺析如何尋找分析角度,對要分析的物件進行資料指標拆解。

2. 拆解流程

流程如下圖所示:

3. 範例

本文以兩個範例進行講解。

3.1 明確分析目標

進行資料指標拆解的第一步就是明確要分析的目標。

例如現在有兩個目標需要達成:

目標一:檢查銷售線人員的目標完成進度,找並給出建議

目標二:找出影響銷售額、毛利、淨利的原因

3.2 確定問題

在明確分析目標後,就需要確定為了達成該目標,需要提出圍繞該目標需要解決的問題,可以使用思維腦圖,寫出在看到該目標後產生的問題。

  • 如何定義銷售、回款、利潤完成情況好

  • 哪些區域完成情況好

  • 今年往年是否有差異

  • 哪些因素影響了銷售、毛利和淨利率

3.3 拆解問題(確定計算公式)

在確定問題後,就需要找到能夠數值化衡量這些問題的指標,以及它們的計算方式。

  • 銷售進度完成公式

  • 回款任務完成公式

  • 利潤率完成公式

  • 績效得分計算方式

  • 任務進度完成情況同環比

  • ......

  • 銷售額計算公式

  • 毛利率計算公式

  • 淨利率計算公式

  • ......

3.4 拆解指標&拓展維度佈局

  • 計算方式確定,就可透過分析組成這些計算公式的指標來探究影響其的原因,比如銷售額=單價*數量,那麼就可從「單價」、「數量」來分析銷售額變動,以一個指標為定量,分析對比其他指標變化。

  • 同時以計算公式結果為指標,拓展維度(比如地區、時間、品類等等)來探究不同維度下的指標差異。

  • 拓展維度:小組,個人

  • 拓展維度:區域

  • 總(時間維度同比)

  • 小組時間維度同比

  • 維度拓展:品類

  • 指標拓展:影響銷售額的因素一單

  • 價、銷量

  • 維度拓展:地區

  • 指標拓展:影響毛利率的因素一一銷售

  • 額、生產成本

3.5 最終結果展示

展示結果按照總—分方式。

  • 總銷售、回款、利潤完成進度展示

  • 小組績效得分情況展示

  • 區域績效得分情況展示

  • 總銷售、回款、利潤完成情況去年同比

  • 小組績效得分去年同比

  • 總銷售額、毛利、淨利率

  • 不同品類銷售額、單價、銷量

  • 不同地區毛利率、銷售額、生產成本


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主題: 数据分析进阶
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