1. 概述
1.1 應用場景
FineBI 可以為客戶實現資料多維分析,對資料進行調整、處理,使其更滿足資料呈現的需求。
1.2 視頻教程
若根據文檔學習可跨越本節。
本章節學習內容視頻教程如下。
1)什麼是分組表(對應本文 3.1-3.2 節)
2)如何調整資料(對應本文 3.3 節)
3)實現快速計算(對應本文 3.4 節)
2. 常見場景
2.1 如何製作分組表
進入了視覺化組件編輯介面,選擇圖表型別「分組表」,在將左側表內欄位,拖入分析區域,即可開啓多維度分析之旅。
詳情參見:表格型別簡介
2.2 如何對資料進行處理
在我們找到需要分析的維度和指標後,要對資料進行進一步的加工調整,以讓資料展現更符合我們心中的預期。
一般調整資料是透過,選擇分析欄內的對應欄位下拉,選擇設定項。
在「維度」上進行簡單的資料處理(例如:排序、過濾、欄位分組)
在「指標」上完成資料運算(例如:求佔比/同環比)
詳情參見:佔比(快速計算)、同比/環比(快速計算)
3. 範例
完成了上一節內容學習後,已成功上傳製作組件所需的「入門表」,接下來進行儀表板組件的製作。點選進入上一章內容學習:連結到資料
3.1 建立組件
選擇需要分析的資料表,建立組件,建立組件的同時會自動建立一張儀表板,放置組件。一個組件只能依賴一張表製作。
選擇「資料準備>業務包」中的「入門表」點選「建立組件」,選擇組件所在的儀表板名稱和位置,點選「確定」成功建立。
建立組件成功後,進入「入門儀表板」中的「未命名組件」編輯介面。可以看到該組件使用的資料為「入門表」,將左側表內欄位拖入右側分析區域,即可實現分析。
3.2 新增分組表
3.2.2 操作步驟
先根據「入門表」,分析一下不同商品的銷售額的情況。
①選擇圖表型別:「分組表」;
②在維度指標欄內依次拖入欄位:「商品名稱」、「銷售額」、「毛利額」(參考指標);
③勾選「查看所有資料」查看真實的計算結果,完成分組表的製作。如下圖所示:
至此,我們可以看到不同商品名稱的對應銷售額和毛利額狀況。
3.2.1 分組表製作技巧
除此以外,我們還有一些分組表的製作技巧分享給大家。
1)切換分析維度,查看不同的分析結果。
大部分人拿到資料以後,會想怎麼實現切換不同維度,對某個指標進行彙總分析,來實現一個分析效果。例如,除了想看不同商品的銷售額情況,還想看不同日期、不同商品類別的銷售額情況。操作步驟如下:
選擇了圖表型別「分組表」,並在指標內拖入「銷售額」後,在維度欄內拖入單個欄位「日期」、「商品類別」、「商品名稱」等,展示不同維度下的銷售額情況。
2)查看組內資料
若使用者在維度有多個欄位,覺得資料顯示不夠詳細有兩種方案展開資料:①可點選預覽區域維度欄位前的「+」展開資料;②設定「組件樣式>格式>展開行表頭節點」。
例如,根據「商品類別」,對「商品名稱」進行了分組,彙總求得「銷售額」。預設可查看不同類別的銷售額情況;點選「+」,或者設定「組件樣式>格式>展開行表頭節點」即可查看不同類別下,不同商品的銷售額。
3)分組彙總的彙總方式
預設情況分組彙總求和,但 FineBI 還提供了多種分組彙總的彙總方式,例如分組求平均、求最大最小值等。
點選指標欄內欄位,下拉,即可對欄位進行更多設定。選擇「彙總方式」即可切換匯總方式。
對「商品類別」下所有商品的「銷售額」求和、求最大、求平均後效果如下圖所示:
詳情參見:表格彙總方式
3.3 調整資料
在我們找到需要分析的維度和指標後,要對資料進行進一步的加工調整,以讓資料展現更符合我們心中的預期。
一般調整資料是透過,選擇分析欄內的對應欄位下拉,選擇設定項。
例如,根據 3.2.2 節制作的分組表,求銷售額最大的十件商品。
接下來我們帶大家學習,如何實現該資料效果。
3.3.1 排序
首先,我們要對資料進行排序,選擇維度欄的欄位(如:商品名稱)下拉,可設定「升冪」、「降冪」、「自訂排序」。
我們選擇「商品名稱」下拉,點選「降冪」,並根據「銷售額」降冪,則商品名稱按銷售額大小降冪排列。
3.3.2 修改數值格式
由於銷售額顯示的數額太大,我們希望以「萬」為單位顯示,以此來簡化資料。
對銷售額進行資料處理:選擇指標欄的「銷售額」欄位下拉,選擇「數值格式」,設定數量單位為「萬」,點選「確定」完成操作。
3.3.3 新增過濾
使用者有可能只想篩選出固定的部分資料,並針對這部分資料分析。例如,想查看銷售額最高的十件商品,這需要對「銷售額」進行篩選。
點選「銷售額」下拉,選擇「過濾」,新增資料過濾條件「新增條件>最大的N個」,其中,固定值「N=10」,點選「確定」。篩選出銷售額最大的十個商品名稱。
最後,點選修改一下分組表的標題為「銷售額最大的十件商品」。效果如下圖所示:
3.4 快速計算
我們常常能在分析一段時間以後,發現已有資料不能滿足分析需要,需要進一步進行計算。
例如,使用者想查看每月的毛利額情況,還有毛利額的環比增長率,但只有按年月日的「日期」欄位,那如何實現需求呢?
1)首先,點選「+」新增組件,組件依舊使用「入門表」資料。
2)製作分組表。選擇「分組表」,在維度欄拖入「日期」,指標欄拖入「毛利率」。
3)修改日期顯示格式:點選「日期」下拉設定成「年月」分組。最後點選「查看全部資料」。如下圖所示:
4)如果想找到每月毛利額,並瞭解相比於上個月增加還是減少、變化的幅度是多少。有個公式叫做環比增長率,可體現這一資料變化。這個公式已經內建在 FineBI 的快速計算中了,可以一步得到答案。
在拖入一個「毛利額」到分析區域,點選「毛利率」下拉,設定「快速計算」,選擇「環比增長率」,並重命名「毛利額-環比增長率」,最後修改一下組件名稱,完成製作。如下圖所示:
我們成功學習如何製作表格組件,把資料處理的井井有條之後,我們進行下一章的圖表製作的學習「視覺化組件」。