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会议场景案例

  • 文档创建者:Lily.Wang
  • 编辑次数:4次
  • 最近更新:Lily.Wang 于 2021-06-16
  • 1. 概述

    上一篇我们讲述了会议决策过程中 BI 的价值体现。

    在本文中我们就以比较具体的案例讲解以下 BI 在日常会议中的使用。

    2. 大型经营会议案例

    2.1 背景

    事业部即将举行上半年的经营会议,事业部的同学没有像以往一样提交需求给信息部,而是自己在 FineBI 中使用 IT 准备好的数据对上半年数据进行了分析,直接节省了与信息部的沟通成本。

    2.2 会议中常用的组件

    1)使用「指标卡」展示会议需要看的重要指标。如下图所示:销售收入、销售进度、毛利额、毛利额进度。

    43.png

    2)由于销售额未达到预期,需要查找原因:

    • 通过「柱形图」对比去年同月份的销售数据,并计算同比,可查看到今年的销售异常;

    • 通过「分组表」分类查看各品类距离预期的缺口,找出是哪个品类销售不如预期;

    44.png

    3)由于销售额未达到预期,所以毛利额也每月达到预期。

    • 通过「折线图」可查看数据变化趋势,上半年毛利率变化不大。虽然生产成本增加,但销售单价也在增加。

    • 通过「过滤」筛选出毛利润最高最赚钱的三个产品,是重要的明星产品。

    45.png

    以上通过使用一些常见的组件,直观展示上半年的经营情况,并简单分析了销售额和毛利。

    3. 组内周会案例

    3.1 背景

    销售部每周都要开周会,为了摆脱做周报的重复工作,使用了 FineBI 制作周报模板。步骤如下:

    1)制作一个周会仪表板;

    2)设置定时更新,数据可以每周更新一回,也可以每日更新一回,仪表板会随数据自动更新;

    3)设置定时调度,每周周会前通过 FineBI 定时给与会人员发送仪表板邮件,让其会议之前先了解数据情况。

    3.2 操作步骤

    详情请参见:定时调度简单示例之周报

    4. 复盘会议案例

    4.1 背景

    运营部门 8 月刚刚举办了一场促销活动,需要对活动后的数据进行分析复盘。

    复盘的特点是每次分析的东西基本都不一样,且需要复盘的工作经常很多。全交给数据分析师是不现实的,业务人员需要自己对自己的工作数据进行数据复盘。

    4.2 FineBI 下快速沟通数据需求

    4.2.1 使用 FineBI 前

    • 运营同学:我想要一份订单数据

    • 数据员同学:你需要哪些字段

    • 运营同学:我想要「订单编码、销售数量、日期、成本额、销售额」

    • 数据员同学:都要吗,日期呢

    • 运营同学:帮我筛选八月份的数据就行

      ......

    数据员通过写 SQL 从数据库取好数后,业务人员经常发现又缺了一部分数据,于是又得重新沟通,麻烦且耗时。

    4.2.2 使用 FineBI 后

    • 运营同学:我想要一份订单数据

    • 数据员同学:公司的订单数据的相关字段都在「商品订单明细表」中,使用它就可以了

    看上面的对话情景,怎么样,数据沟通是不是简单了很多?

    数据员同学平时可将各项数据分类整理,运营同学拿到数据员整理的表后,通过添加自助数据集,选择需要的字段并按自己的需求添加过滤,免去中间的沟通障碍直接获得自己要的数据:

    46.png

    47.png


    4.3 快速计算分析

    获得数据后,运营人员就可以分析了。比如已知销售额和成本额,通过 FineBI 可快速获得一个新的「毛利额」字段。如下图所示:

    48.png

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