1. 概述
上一篇我们讲述了会议决策过程中 BI 的价值体现。
在本文中我们就以比较具体的案例讲解以下 BI 在日常会议中的使用。
2. 大型经营会议案例
2.1 背景
事业部即将举行上半年的经营会议，事业部的同学没有像以往一样提交需求给信息部，而是自己在 FineBI 中使用 IT 准备好的数据对上半年数据进行了分析，直接节省了与信息部的沟通成本。
2.2 会议中常用的组件
1）使用「指标卡」展示会议需要看的重要指标。如下图所示：销售收入、销售进度、毛利额、毛利额进度。
2）由于销售额未达到预期，需要查找原因：
通过「柱形图」对比去年同月份的销售数据，并计算同比，可查看到今年的销售异常；
通过「分组表」分类查看各品类距离预期的缺口，找出是哪个品类销售不如预期；
3）由于销售额未达到预期，所以毛利额也每月达到预期。
通过「折线图」可查看数据变化趋势，上半年毛利率变化不大。虽然生产成本增加，但销售单价也在增加。
通过「过滤」筛选出毛利润最高最赚钱的三个产品，是重要的明星产品。
以上通过使用一些常见的组件，直观展示上半年的经营情况，并简单分析了销售额和毛利。
3. 组内周会案例
3.1 背景
销售部每周都要开周会，为了摆脱做周报的重复工作，使用了 FineBI 制作周报模板。步骤如下：
1）制作一个周会仪表板；
2）设置定时更新，数据可以每周更新一回，也可以每日更新一回，仪表板会随数据自动更新；
3）设置定时调度，每周周会前通过 FineBI 定时给与会人员发送仪表板邮件，让其会议之前先了解数据情况。
3.2 操作步骤
详情请参见：定时调度简单示例之周报
4. 复盘会议案例
4.1 背景
运营部门 8 月刚刚举办了一场促销活动，需要对活动后的数据进行分析复盘。
复盘的特点是每次分析的东西基本都不一样，且需要复盘的工作经常很多。全交给数据分析师是不现实的，业务人员需要自己对自己的工作数据进行数据复盘。
4.2 FineBI 下快速沟通数据需求
4.2.1 使用 FineBI 前
运营同学：我想要一份订单数据
数据员同学：你需要哪些字段
运营同学：我想要「订单编码、销售数量、日期、成本额、销售额」
数据员同学：都要吗，日期呢
运营同学：帮我筛选八月份的数据就行
......
数据员通过写 SQL 从数据库取好数后，业务人员经常发现又缺了一部分数据，于是又得重新沟通，麻烦且耗时。
4.2.2 使用 FineBI 后
运营同学：我想要一份订单数据
数据员同学：公司的订单数据的相关字段都在「商品销售明细表」中，使用它就可以了
看上面的对话情景，怎么样，数据沟通是不是简单了很多？
数据员同学平时可将各项数据分类整理，运营同学拿到数据员整理的表后，通过新建分析主题，选择需要的字段并按自己的需求添加过滤，免去中间的沟通障碍直接获得自己要的数据：
4.3 快速计算分析
获得数据后，运营人员就可以分析了。比如已知销售额和成本额，通过 FineBI 可快速获得一个新的「毛利额」字段。如下图所示：
