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公共链接分享仪表板

  • 文档创建者:doreen0813
  • 编辑次数:58次
  • 最近更新:April陶 于 2021-09-02
  • 1. 概述

    1.1 版本

    FineBI 版本JAR 包版本新增功能
    5.12020-01-15-
    2020-08-04
    公共链接分享新增密码保护

    通过公共链接打开的仪表板支持清除所有联动

    5.1.112021-04-02可查看所有设置公共链接分享的仪表板
    生成的公共链接长度缩短
    5.1.13-仪表板列表中的「全部文件」、「已分享文件」、「已开启公共链接文件」中的「文件」替换成「仪表板」,以统一用词。
    5.1.16-公共链接输入密码时,密码以****的形式展示

    1.2 应用场景

    用户在制作完仪表板后,往往需要分享给其他人查看。若是没有平台账号,该如何分享让他们可见呢?

    1.3 功能介绍

    分享仪表板的公共链接后,任何人都可以不需要登录,也不需要有任何数据权限,点击分享的链接就可以查看仪表板。公共链接同时还支持设置密码访问,避免了数据泄露的问题,保证了公共链接便捷性的同时也提供了数据安全。

    2. 操作步骤

    2.1 管理员配置公共链接权限

    公共链接功能让所有用户都能将自己创建的仪表板公开,此行为可能会导致内部数据外泄,所以 FineBI 只有在管理员给普通用户打开公共链接的分享权限后,普通用户才能通过公共链接分享仪表板。

    管理员如何配置权限详情请参见:公共链接权限 

    1612256053Zdv7.png

    注:分享仪表板时,还可以设置「密码保护」,进一步提高数据安全性。

    2.2 创建公共链接

    1)点击查看公共链接

    点击「仪表板」,将鼠标悬浮在需要分享的仪表板上,点击打开「查看公共链接」的按钮,如下图所示:

    1616725378867795.jpg

    2)打开公共链接分享功能。默认状态下,「链接分享」按钮关闭,点击打开「链接分享」自动生成链接,如下图所示:

    2021-03-26_9-59-04.jpg

    2.2.1 未设置密码保护

    注:如果不需要担心数据泄露,可以直接点击「复制链接」进行仪表板分享。

    2.2.2 设置密码保护

    1)勾选「密码保护」,自动生成 4 位密码,点击「重置」,可重置密码,重置密码后实时生效,点击「复制链接及密码」,将仪表板公共链接和密码分享给其他人员。如下图示:

    2021-03-26_10-20-22.jpg

    2)点击复制链接及密码后,复制内容如下所示:

    http://localhost:37799/webroot/decision/link/brQ7

    密码: 4033

    3)去除密码部分,再将链接复制到浏览器的 URL 地址栏内,可转到仪表板密码输入界面。

    2.3 效果查看

    2.3.1 PC 端

    • 未设置密码保护

    未设置密码保护,直接将复制的链接粘贴分享,其他用户可以直接点击该链接查看仪表板。

    • 设置密码保护

    设置了密码保护之后,将仪表板公共链接及密码分享之后,点击公共链接,输入密码,即可查看仪表板。如下图所示:

    2021-09-02_13-39-06.png

    注:使用公共链接分享仪表板给用户,仪表板进行修改后,无需再次发送分享链接。

    注:密码输入错误 5 次后(不包括空白输入),将无法登陆界面, 1 分钟后才能重新输入密码,登陆仪表板展示界面。如果 10 分钟对仪表板不进行操作,需要重新输入密码登陆。

    2.3.2 移动端

    移动端通过公共链接访问仪表板一般通过 HTML5。

    注:  HTML5 移动端展示插件的版本号为 10.4.90 之后的版本才有此功能。

    使用移动端查看链接之前,需要进行一系列配置。步骤详情可参见:HTML5 端访问仪表板/工程

    1)在 FineBI 工程中 安装 HTML5 移动端展现插件

    2)将生成的连接里的 localhost 修改为 IP。步骤详情可参考本文第 5.7 节。

    • 未设置密码保护

    直接点击修改过的超链接,即可查看仪表板。

    • 设置密码保护

    访问公共链接,若未输入过密码,则先到密码输入页,如下图所示:

    2021-09-02_13-55-40.gif

    • 输入正确的密码,则可进入仪表板预览界面,查看仪表板。进入仪表板界面后,无法再返回密码输入页。

    注:密码输入正确后 10 分钟之内,在此浏览器再次访问仪表板时,不需要输入密码。

    • 输入错误的密码,进行错误提示「密码输入错误,输错 4 次将锁定」,如下图所示:

    1599545484348327.jpg

    • 错误次数过多,提示锁定(错误密码锁定仅为前端控制)。如下图所示:

    1599545484890806.jpg

    注:仪表板重置密码后,客户端若之前已经输入密码,刷新页面需要重新输入密码。

    3. 关闭公共链接分享

    若之前创建的公共链接不想要其他人再访问,可同样至创建公共链接处,点击关闭该公共链接按钮。如下图所示:

    2021-03-26_10-20-22.jpg

    注:创建的公共链接没有时间限制,在关闭链接之前均可生效。

    3.1 PC 端

    关闭按钮后,之前创建的公共链接失效,如下图所示:

    2020-07-31_15-14-50.png

    3.2 移动端

    关闭链接分享按钮,移动端公共链接失效后,刷新页面则链接无法再打开仪表板。

    4. 查看所有公共链接分享仪表板

    对于开启了公共链接分享的仪表板可以进行统一的查看。打开「仪表板」选择「已开启公共链接仪表板」,如下图所示:

    2021-05-25_13-59-28.jpg

    5. 注意事项

    5.1 局域网

    若使用的局域网,则分享者和被分享者需在在同一局域网内才能访问。

    5.2 权限

    创建的公共链接只有查看权限,不具备编辑和导出 Excel 的权限。

    5.3 服务器注册

    问题现象:分享链接显示未注册或者超出人数。

    原因:没有进行服务器注册。

    解决方案:进行注册授权,详情参见:FineBI 服务器注册步骤 

    5.4 服务器后台报错 

    问题现象:服务器报错:ERROR error get user name from req  ERROR reportId : 00748d435956496f8a6582f601a8edbf

    解决方案:2020-01-15 版本的 BI 中有此报错,但不影响正常使用,且 2020-04-03 版本的 BI 中已经无此报错提示。

    5.5 清除公共链接内所有联动

    打开分享的公共连接,当仪表板存在联动效果时,右上角会出现2020-07-27_16-41-44.png,点击悬浮按钮能够进行仪表板重置,清除所有联动。如下图所示:

    2020-07-27_16-41-44.png

    5.6 公共链接访问的模板,跳转后需要登录

    问题现象:公共链接跳转到子模板,子模板需要登录。

    原因:为了防止数据泄露,公共链接跳转后子模板的查看权限和数据权限均按登录者权限来。

    解决方案:仪表板设置跳转到其他仪表板时,选择添加访问的目标仪表板的公共链接 URL。这样设置可避免使用公共链接打开的仪表板跳转至其他仪表板时,需要登录的情况。参考文档:跳转

    5.7 替换 IP

    若用户把 bi 工程安装在本地,没有部署到外网可以访问的服务器上,比如访问地址为:http://localhost:37799/webroot/decision,则生成的仪表板公共链接也为 localhost 开头的链接,如下图所示:


    1616725144335079.jpg

    该链接直接复制分享给非本机的用户是没法访问的,需要将该 localhost 改成当前服务器的 IP 。

    5.7.1 查看 IP

    5.7.2 localhost修改为IP 

    例如:比如 FineBI 安装的机器 IP 为 120.20.29.224 

    • 原获取的公共链接为:

    http://localhost:37799/webroot/decision/link/brQ7

    • 替换 IP 后链接为:

    http://120.20.29.224:37799/webroot/decision/link/brQ7

    5.8 创建防火墙端口入站规则

    若是用户使用的 FineBI 端口不是37799,就需要在防火墙入站规则中将特地本地端口更改成用户自己的端口号。如下图所示:

    1616725697193159.png


    Windows下创建防火墙端口入站规则可参考 防火墙入栈规则 

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