过滤（数据集）

1.1 版本

1.2 应用场景

例如，数据表包含了数年的产品合同信息，业务员在使用时只需要 2017 年的合同数据，那就需要对数据进行过滤处理再使用。

1.3 功能简介

FineBI 提供了数据过滤功能，业务人员可以对数据进行过滤并保存，以供后续分析使用。

在编辑数据中，即可以添加过滤步骤，对数据进行完整复杂的过滤；又可以直接点击表头进行简单过滤。方法如下：

1.3.1 添加过滤步骤

直接在编辑界面点击「过滤」，或者在右侧点击「+>过滤」都能进入过滤界面。如下图所示：

添加过滤步骤的示例操作如第 2 节所示。

1.3.2 在表头过滤

FineBI 还支持选择某字段表头直接过滤。如下图所示：

例如，只想查看长期合同。操作如下图所示：

2.1 添加数据

示例数据：合同事实表（部分表）.xlsx

下载示例数据，新建分析主题，添加数据，进入数据编辑界面。

2.2 添加过滤

因为需要对数据进行过滤后使用，选好字段以后。点击「过滤」。如下图所示：

在操作流程栏点击「+」 ，选择「过滤」也可添加过滤。

进入过滤设置界面，可选择的过滤条件有两种：「添加条件」和「添加公式」，如下图所示：

2.2.1 设置文本字段过滤条件

1）选择过滤字段

点击「添加条件（且）>请选择字段」，即显示添加条件时可选条件过滤字段，可选字段为当前数据已选字段。比如，此处可选即为之前在选字段阶段添加的「产品名称、合同金额、购买数量、合同签约时间」字段，如下图所示：

2）设置过滤条件

例如，过滤出产品名称开头是梅的数据。

选择字段类型为 文本字段 「产品名称」，设置过滤条件为「开头是」，输入文字「梅」，过滤出如下内容，如下图所示：

文本字段过滤条件说明：

文本字段过滤可选条件为「属于、不属于、包含、不包含、为空、非空、开头是、开头不是、结尾是、结尾不是」。

• 「属于/不属于」条件，可以选择当前文本字段中的字段值作为条件，其余过滤条件均需输入文字来进行过滤。

• 文本字段选择「属于/不属于」条件：支持在过滤框内搜索包含空格的字符串；支持在过滤框内通过模糊搜索搜索包含空格的字符。

• 「开头是/开头不是」条件，在实时数据（连接MySQL数据库）的情况下不支持"}"这个特殊字符。

2.2.2 设置数值字段过滤

目的：需要过滤出产品名称为「梅钢1650连铸」或者「合同金额」大于平均值的数据。

实现思路：需要对两个条件取「或」关系。

实现步骤：1）选择过滤字段。点击「添加条件（或条件）>请选择字段」，选择「合同金额」数值字段；2）设置过滤条件。设置合同金额大于平均值条件，则系统会自动计算该合同金额的均值，然后根据设置的条件过滤出大于该均值的合同金额，如下图所示：

数值字段过滤条件说明：

数值字段过滤可选条件：「介于、不介于、等于、不等于、大于、小于、大于等于、小于等于、最大的N个、最小的N个、为空、非空」。

• 「大于、小于、大于等于、小于等于」在过滤时，可以选择「固定值」或者「平均值」。固定值为手动输入的值，而平均值则为系统自动计算该数值字段的平均值并根据条件过滤。

2.2.3 设置时间字段过滤条件

目的：需要过滤出满足 2.2.1 或者 2.2.2 设置的过滤条件或者「合同签约时间」相对于「当前时间八年前」的所有数据中的一个条件即可。

实现思路：需要继续取「或」关系，添加条件实现动态过滤「合同签约时间」相对于「当前时间8年前」的所有数据。

实现步骤：1）选择过滤字段。点击「添加条件（或条件）>请选择字段」，选择「合同签约时间」时间字段；2）设置过滤条件。合同签约时间「属于」：「动态时间」相对于当前时间「8」年前的「年初」到相对当前时间「8」年前的「年末」，如下图所示：

时间字段过滤条件说明：

时间字段过滤可选条件：「属于、不属于、某个日期之前、某个日期之后、等于、不等于、日期最早的N个、日期最晚的N个、为空、非空」。

• 日期时间可选包含「固定时间」和「动态时间」。固定时间即为固定的年/月/日选项，动态时间可选为相对当前时间的条件设置，在预览数据时会根据当前时间动态变化。

2.3 添加公式过滤

说明：添加公式支持对当前添加的表字段进行公式过滤，内嵌常用计算符号（加、减、乘、除、括号）及 函数 ，在输入公式时，系统会自动检测该公式是否合法。

示例目的：添加合同单价的条件，过滤出「合同单价」大于一百万的数据。

实现步骤：设置条件为「合同金额 / 购买数量 > 1000000」，点击「确定」，如下图所示：

注：公式中的字段需要点击字段框选择，手动输入的无效。  

2.4 效果预览

此时过滤出满足「添加的三个条件中的任意一个」并且满足「合同单价大于一百万」的数据，如下图所示：

点击「保存并更新」后「退出并预览」，如下图所示：

3.1 显示计算结果数

数据编辑界面只显示计算结果的前 5000 行，如下图所示：

3.2 实际计算数

在数据编辑界面，点击「更新」用全部数据进行计算。如下图所示：

3.2.1 手动输入过滤项

有时过滤选择的字段会因为实际计算数而无法全部显示过滤项，此时可以通过「手动输入」来增加并选择过滤项。

例如要过滤「五菊口店」但列表中未显示，可手动输入来增加并选择「五菊口店」，如下图所示：

则过滤条件中成功增加该过滤项，点击「确定」即可。

3.2.2 过滤后出现计算结果显示为空

若使用前 10W 行数据进行计算时，过滤后可能出现计算结果显示为空的情况。但该情况并不会影响对数据的计算处理和仪表板的显示，在分析主题预览界面，仍可以显示所有数据计算结果的前 5000 行，且可以手动修改显示行数。