1. 概述
为降低新手用户的学习成本,本文将介绍如何做一个简单分析,以使用 Excel 门店销售数据统计为例,帮助用户快速上手。
完成示例制作需要经过 5 个流程:①新建项目;②添加数据;③分析表中处理数据;④制作图表 ⑤制作仪表板,进行可视化展示。
点击下载示例数据:门店销售数据统计.xlsx
2. 操作步骤
2.1 新建项目
「项目」是进行数据分析和可视化展示的核心元素。当需要进行数据分析时,可以在空间中创建项目并在其中进行自己的业务分析,项目中支持进行数据处
理、制作可视化图表和仪表板;同时支持不同用户之间进行协作编辑,极大的方便了用户对分析内容的共享。
在「空间」下「新建项目」。如下图所示:
详情请参见:项目管理
2.2 添加数据
新建项目后,会自动进入项目内的「添加数据」界面。
选择「Excel>Excel表」。将本文示例数据下载后上传。如下图所示:
若添加的 Excel 数据需要进行追加或者替换,则可以点击「定位到」,跳转到数据连接界面,对数据进行追加或者替换操作,如下图所示:
详情参见:追加/替换数据
2.3 分析表中处理数据
1)数据上传成功后,我们可以直接编辑数据。如下图所示:
支持计算字段、数据合并、分类汇总、筛选、字段设置等步骤。各编辑步骤操作请参见文档:分析步骤简介
例如,可以对「店性质」字段设置条件,筛选出「自有店」的数据,并保存分析表。如下图所示:
完成数据编辑,接下来进入图表制作的学习。
2.4 制作图表
支持用户将数据通过可视化图表呈现,更直观、深层次的观察数据。详情参见:图表概述
制作表格
先制作一张表格,展示门店销售明细信息。
1)点击添加可视化图表,如下图所示:
选择图表类型「明细表」,将左侧字段拖入分析区域,如下图所示:
2)分析数据
在图表中也可以分析数据,实现排序、筛选等操作。
3)完成后,点击重命名图表为「销售明细表」。如下图所示:
制作图表
接下来分析一下不同品类的销售额。
制作图表步骤:选择指定的图表类型,将字段拖入分析区域。
1)完成后添加图表,如下图所示:
2)选择图表类型为「分组柱状图」,将「品类描述」字段拖入横轴,将「销售额」拖入纵轴,如下图所示:
3)分析数据
在图表中也可以分析数据,实现排序、筛选、快速计算等操作。
例如对图表按照销售额进行升序排列,如下图所示:
保存图表,如下图所示:
2.5 制作仪表板
在数据处理和分析完成后,如何有效地展示分析结果是一个关键问题。
仪表板可将多个图表组合,通过更多创新的可视化组件和灵活的交互方式,让您轻松实现个性化的数据展示。更多详情请参见:仪表板概述
1)完成图表分析后,可以添加仪表板,创建空白仪表板,如下图所示:
2)可以将制作的表格图表,拖入仪表板中,并调整位置。如下图所示:
3)添加一个下拉框进行内容筛选,实现动态的图表展示,如下图所示:
选中控件后,点击设置,绑定筛选字段,选择所属大区,并勾选字段关联组件,如下图所示:
「保存」仪表板,点击「预览」即可查看完成的仪表板。
在项目预览界面,即可看到创建的图表以及仪表板,例如下拉框筛选「北方区」,则图表和表格展示对应的数据,如下图所示: