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同步使用者

1. 概述

1.1 版本

報表伺服器版本功能變更
11.0-
11.0.1重複驗證字段的默認方式從「名稱」改爲「ID」,詳情請參見 4.4 節
11.0.2

V11.0.54版本及以上微信管理插件/釘釘管理插件:

新增「同步禁用狀态」配置項,詳情請參見 4.7 節

微信、釘釘集成支持同步用戶信息到平台,詳情請參見 4.3 節

11.0.27同步使用者刪除,再次同步恢復後,使用者資訊配置保留,無需重新配置

1.2 應用場景

一個企業的職工人數是相當多的,並且由於人員的流動性,使用者資訊一直在變化,如果每次都透過手動新增修改,工作量將會非常大。

FineReport 使用者同步資料集功能可以實現動態更新平台中的使用者資訊,使之隨着資料庫中的使用者資訊一起變化。

1.3 功能簡介

管理者可以先建立伺服器資料集,設定定期從資料集同步使用者,保持使用者資訊即時更新。

1.4 注意事項

若設定了同步使用者,請勿輕易取消同步/調整同步資料源。因為角色使用者中間關係資料不會軟刪除,且無法恢復!!!

同步使用者時一些注意事項及報錯請參見:同步/匯入使用者常見問題

2. 準備用戶數據

同步的使用者資料來自伺服器資料集,支援使用者部門有層級和無層級兩種。

使用者可根據自身使用者結構選擇其中一種。

2.1 部門職務間無層級結構-SQL 數據集

本節範例所用的使用者資訊表部門職務間無層級結構,如下圖所示。

2.1.1 準備用戶信息表

準備使用者資訊表:準備一張使用者資訊表,表結構如下圖所示。

點選下載使用者資訊表。匯入使用者.xlsx

注1:匯入使用者時,帳號、姓名、密碼為必填項,此外內容可以不填。

注2:使用者手機號支援綁定中國大陸、中國臺灣、中國香港、土耳其、韓國、日本、新加坡、馬來西亞手機號。中國大陸手機號可自行選擇是否加區號,其他地區和國家手機號需要加區號。


2.1.2 建立伺服器資料集

請自行使用第三方資料庫管理工具,將上表匯入資料庫,並建立系統與該資料庫的 資料連結 。本文將以 FRDemoTW 資料庫為例。

管理者登入數據決策系統,點選【管理系統】→【資料連結】→【伺服器資料集】,建立【SQL資料集】。如下圖所示。

 

設定資料集名稱為【同步使用者1】,資料連結選擇【FRDemoTW】,SQL 語句為:select * from 匯入使用者1

2.2 部門職務間無層級結構-文件數據集

本節範例所用的使用者資訊表部門職務間無層級結構。同步的使用者的部門都是並列在「所有部門」下,如下圖所示:

2.2.1 準備2.2.1使用者資訊表

準備一張使用者資訊表,表結構如下圖所示。

點選下載使用者資訊表。匯入使用者 (1).xlsx

注1:匯入使用者時,帳號、姓名、密碼為必填項,此外內容可以不填。

注2:用者手機號支援綁定中國大陸、中國臺灣、中國香港、土耳其、韓國、日本、新加坡、馬來西亞手機號。中國大陸手機號可自行選擇是否加區號,其他地區和國家手機號需要加區號。

注3:也可使用 TXT / XML 檔案,設定方式請參見:A03-02 檔案資料集 。

 

2.2.2 建立伺服器資料集

將該表儲存在本地,或者上傳至報表工程的%FR_HOME%\webapps\webroot\WEB-INF\reportlets目錄下。

管理者登入數據決策系統,點選【管理系統】→【資料連結】→【伺服器資料集】,建立【檔案資料集】。如下圖所示。

2.3 部門2.3 職務間有層級結構-樹資料集

本節範例所用的使用者資訊表部門職務間有層級結構,如下圖所示。

2.3.1 準備使用者資訊表

準備一張使用者資訊表,表結構如下圖所示:

點選下載使用者資訊表。部門職務間有層級結構.xls

注1:同步使用者資料集時,若伺服器資料集為樹資料集 ,頂層機構的父機構應為Null(而非空值)。如下圖所示的 Anna 使用者,fid 欄位為空。

注2:部門下沒有使用者也是可以的,例如總部只有下屬部門,但沒有直屬職務和用戶,也是可以生成樹資料集和同步使用者的。

注3:使用者手機號支援綁定中國大陸、中國臺灣、中國香港、土耳其、韓國、日本、新加坡、馬來西亞手機號。

         中國大陸手機號可自行選擇是否加區號,其他地區和國家手機號需要加區號。

2.3.2 建立SQL資料集

請自行使用第三方資料庫管理工具,將上表匯入資料庫,並建立系統與該資料庫的 資料連結 。下文將以 FRDemoTW 資料庫為例。

管理者登入數據決策系統,點選【管理系統】→【資料連結】→【伺服器資料集】,建立【SQL資料集】。如下圖所示。 

設置數據集名稱爲「同步用戶2」,數據連接選擇「FRDemo」,SQL 語句爲:select * from 同步使用者2

2.3.3 建立樹資料集

管理者登入數據決策系統,點選【管理系統】→【資料連結】→【伺服器資料集】,建立【樹資料集】。如下圖所示:


設置資料集名稱為【同步使用者-有層級】,構建自資料集【同步使用者2】,原始標記欄位為【did】,父標記欄位為【fid】,如下圖所示。

3. 首次同步使用者更新設定

注1:若之前同步過使用者,將不會出現本節彈窗,可直接跨越本章節 。

         本章面向「之前從未進行過同步使用者」、「同步使用者未開啟狀態下執行首次同步操作」的資料更新規則 。

注2:同步的使用者與「手動新增/匯入的使用者」可並存 。

管理者登入數據決策系統,點選「管理系統>使用者管理>所有使用者」,點選「同步使用者」 。

跳出提示框「是否保留現有非同步資料,包括匯入/新增的使用者、部門職務、角色」,如下圖所示:

不同選擇對應的更新邏輯如下:

選擇

定義

保留

如果現有使用者不在同步的伺服器資料集中,該使用者資訊和權限將被保留,不修改。

如果現有使用者在伺服器資料集中(帳號相同):

  • 該使用者的帳號不變,權限保留。

  • 該使用者的姓名、密碼、手機、郵箱改寫更新。

  • 該使用者當前所屬的部門職務、角色若存在於同步伺服器集中,則改寫更新。

  • 該使用者當前所屬的部門職務、角色若不存在於同步伺服器集中,則保留不變。

清空

平台現有【手動新增/匯入的使用者】的帳號、姓名、密碼、手機、郵箱、部門、職務、角色、權限均被刪除,重新同步使用者。

注:根據選擇的更新邏輯,首次同步後有部分使用者資訊被更新 。

       之後能被自動更新的只有已變為同步類型的使用者 。

       之後的同步,資料集不能再改寫更新內建資料,否則將衝突報錯 。

4. 配置同步使用者

配置同步資料集資訊,如下圖所示。

 

4.1 同步頻率

4.1.1 簡單重複執行

從伺服器資料集中自動同步使用者的間隔時間,預設為【 43200 秒】。

同步使用者設定了同步頻率,可自動進行多次同步,到達設定頻率後自動進行同步,不斷把伺服器資料集中變化的資料同步到平台。

注:同步頻率不宜過高,否則會導致後臺日誌不斷重新整理,日誌體積無限膨脹。

4.1.2 運算式設定

支援透過 Cron 運算式設定任務執行的時間點,該任務可以是每天重複執行,隔日重複執行或者是單次執行等等各種不同組合的觸發時間點。Cron 運算式的文法和寫法請參見:Cron 運算式。

4.2 使用者可編輯

「使用者可編輯」按鈕,該按鈕預設不勾選,勾選後,同步狀態下使用者資訊可編輯 。

使用者可編輯姓名、密碼、手機、信箱,可使用 忘記密碼 功能,已存在使用者的以上欄位在自動同步/手動同步時將不再更新。具體功能如下表所示:

注1:密碼策略功能 對同步使用者生效 。

注2:若未勾選「使用者可編輯」按鈕,但使用「忘記密碼」功能,在修改密碼時會出現提示:您的帳號無法修改密碼,如有疑問請聯絡管理者 。

使用者身份
說明

超級管理者

1)再次同步時,平台現存使用者的姓名、密碼、手機、郵箱欄位將不再更新。

2)可編輯平台現存使用者的姓名、手機、郵箱、密碼,不可編輯角色。

3)超管可在【帳號設定】處編輯姓名、密碼、手機、郵箱。

4)可在登入頁使用 忘記密碼 功能。

次級管理者

1)可修改有權限使用者的姓名、手機、郵箱、密碼,不可編輯角色。 

2)可在登入頁使用 忘記密碼 功能。

3)次管可在【帳號設定】處編輯姓名、密碼、手機、郵箱。

普通使用者

1)同步使用者可在【帳號設定】處編輯姓名、密碼、手機、郵箱。

2)可在登入頁使用 忘記密碼 功能。

4.3 使用者來源

1)伺服器資料集

同步使用者的來源可以是當前同步的這個伺服器資料集,不支援從多個伺服器資料集中同時同步。切換伺服器資料集後,清空之前同步資訊。同步成功後,不支援修改同步使用者所屬同步部門職務、同步角色資訊,只能在伺服器資料集中修改。

2)從LDAP伺服器中同步

若同步使用者的認證方式選擇了【LDAP 認證】,透過安裝【同步LDAP域使用者】插件,在進行同步使用者設定的時候,可以直接選擇【從LDAP伺服器中同步】。詳情請參見:同步LDAP域使用者

3)從企業微信同步

用戶配置了「微信管理」插件的「成員管理」後,可在用戶來源選擇「從企業微信同步」用戶信息。選擇要同步的企業微信應用,即可。

注1:在「微信管理>成員管理」設置通訊錄「立即更新」或設置定時「自動更新」,都會發生用戶同步。

注2:因為企業微信API限制,所以無法同步密碼,報表使用者初始密碼隨機生成。如果使用者在 APP 或 PC 端想透過帳號密碼登入,需點選「忘記密碼」,重置後才能登入。

詳情請參見:企業微信集成

4)從釘釘同步

用戶配置了「釘釘管理」插件的「成員管理」後,可在用戶來源選擇「從釘釘同步」用戶信息。選擇要同步的釘釘應用,即可。

注:在「釘釘管理>成員管理」設置通訊錄「立即更新」或設置定時「自動更新」,都會發生用戶同步。

詳情請參見:釘釘管理插件

4.4 使用者重複驗證欄位

為了防止同名使用者/不同部門下的同名職務,帆軟提供「使用者重複驗證欄位」功能。

【重複驗證欄位】包含兩種驗證方式:名稱和 ID 。

注:FineReport 11.0.1 版本前,默認的重複驗證字段爲名稱。

       FineReport 11.0.1 版本及之後,默認的重複驗證字段爲ID。

1)使用者資訊儲存位置

注:使用者資訊儲存在 FineDB 資料庫的表 中。

欄位資訊
所在表
帳號、使用者ID

fine_user

職務名稱、職務ID

fine_post

部門名稱、部門ID

fine_department

角色名稱、角色ID

fine_custom_role

 2)具體說明

重複驗證欄位
邏輯場景備註

帳號

若選擇名稱,則同步【名稱】欄位,所在表中的 ID 欄位值將由系統隨機生成。

如果修改資料集中某使用者的帳號,平台中帳號也會跟着修改,所對應使用者 ID 由系統隨機生成,新帳號的使用者會丟失之前單獨為該使用者配置的權限。同理,部門,職位,角色則會丟失繼承自部門/職務/角色的權限。

若重複驗證欄位選擇職務名稱,那麼資料源中名稱相同但 ID 不同的職務會作為一個職務看待,若同一部門下有兩個名稱為【財務】的不同職務,會直接顯示為同一個職務,其下使用者也會合並顯示。 但如果兩個【財務】屬於不同部門,則雖算作一個職務,但因部門-職務關係的不同,其下使用者不會合並在一起顯示。使用者,部門,角色同理。

部門名稱

職務名稱

角色名稱

使用者ID

若選擇 ID,則同步【ID+名稱】欄位,所在表中的 ID 欄位值為同步使用者時伺服器資料集中的 ID。

如果資料集中某 ID 對應的帳號發生修改,平台中帳號也會跟着修改,權限也會被繼承。部門,職位,角色同理。

非樹資料集中,若重複驗證欄位選擇 ID ,那麼職務的 ID 、名稱都必須是一對一且唯一不重複的關係,同一 ID 對應多個名稱 、同一名稱對應多個 ID 都不允許。使用者,部門,角色同理。 樹資料集中,使用者、職務、角色的名稱與 ID 必須是一對一且唯一不重複的關係。 注:前臺看不到職務ID,只透過職務名稱來區分、配置權限等。如果出現同一部門下兩個不同id職務同名的情況,將無法區分和配置權限。故直接要求兩者都必須唯一 且 一一對應的關係,不滿足則直接同步失敗。

部門ID

職務ID

角色ID

4.5 欄位名稱

帳號、姓名、密碼、部門名稱、職務名稱、角色名稱、手機、郵箱為對應伺服器資料集中的欄位名稱。

注1:2019-12-05 及之後的 JAR ,郵箱支援包含符號【#】和【&】。

注2:10.0.14 版本及之後的報表工程,支援僅配置部門,不配置職務。10.0.14 版本之前的報表工程,配置了部門,必須配置職務。

4.6 加密方式

系統可對儲存到FineDB配置庫的使用者密碼進行加密。保證即使資料庫被破解,也無法得到使用者的真正登入資訊。

有兩種加密方式,「内置 SHA 加密」和「自定義密碼加密」。

1)內建 SHA 加密

適用場景:同步的伺服器資料集中的密碼為明文時,選擇內建 SHA 加密。

加密簡介:數據決策系統採用 SHA256 加密方式,以保證密碼安全。使用者透過API自訂修改密碼後,會自動進行 SHA256 加密。

登入密碼:登入密碼即為本文第二章第1節節使用者資訊表中的密碼,非 fine_user使用者表 中加密的密碼。

2)自訂密碼加密

適用場景:同步的伺服器資料集中的密碼為自訂加密後的密文,則必須使用自訂加密。

加密簡介:自訂密碼加密,即自訂一個密碼加密類。加密方式在類中描述,並儲存在%BI_Home%\webapps\webroot\WEB-INF\classes檔案夾中。數據決策系統會在使用者自訂加密算法的基礎上再進行 SHA256 二次加密,以保證密碼安全。

登入密碼:登入密碼為伺服器資料集的密文解密之後的明文

注1:自訂加密範例詳情參見:同步使用者密碼加密設定 。

注2:自訂加密算法,必須繼承 AbstractPasswordValidator 類,並加上傳回判斷明文密碼和密文密碼是否一致結果方法才可行。

注3:若勾選了【使用者可編輯】,且設定了加密方式,儲存成功後,再次更換加密方式,FineDB 中的密文無法同步更換,使用者將無法成功登入。

注4:修改同步使用者加密方式後無需重啟工程,立即生效。

4.7 使用者禁用狀態

11.0.2 及之後版本新增該設定項,方便管理者透過同步使用者資料管理使用者狀態。非必填項。

若需要使用該設定項,在第二章的資料源中新增一個欄位,欄位值為0/1。

0:禁用使用者

1:啟用使用者

1)若不配置該設定項,同步使用者的啟用/禁用可從平台手動配置。

2)若配置該設定項,同步使用者的啟用/禁用完全取決於資料源,不支援從平台手動配置。

注:手動新增的使用者仍可透過平台配置啟用/禁用狀態,不受影響。

5. 同步使用者管理

同步完成後,同步使用者管理按鈕處,會新增多個下拉選項,如下圖所示。

 

5.1 立即同步

點選後立即進行一次使用者資料集同步。

注:11.0.27及之後版本,透過同步刪除使用者,再次透過同步恢復使用者,使用者資訊配置保留,無需重新配置 。

5.2 編輯

開啟同步使用者對話框,可修改同步使用者資料集配置。

  • 請謹慎切換使用者來源,這會導緻之前同步的使用者及其部門、職務、角色、權限等均被清空。若使用者堅持切換同步使用者來源資料集,在點選【確定】時,會提示【切換資料集後將清空原有同步資料,包括使用者及其部門、職務、角色、權限等,確認切換資料集?】

  • 若未開啟第四章第2節【使用者可編輯】設定,支援管理者【禁用使用者】,不支援【編輯使用者】和【刪除使用者】。

  • 若開啟了第四章第2節節【使用者可編輯】設定,支援管理者【禁用使用者】和【編輯使用者】,不支援【刪除使用者】。

注:禁用、編輯、刪除使用者的操作,請參見 新增使用者 第 3、4、5 章 。

  

5.3 清空同步資料

【清空同步資料】按鈕,支援一鍵取消同步使用者。

清空同步資料將刪除所有同步的使用者、部門職務、角色、相關權限,且不再繼續同步,恢複未同步的狀態。

5.4 異常資料中斷同步

同步使用者高度依賴資料源,若資料源出現問題,例如被惡意清空資料庫表,會導致同步到系統中的使用者被清空,操作無法逆轉。

因此 FineReport 提供同步熔斷策略。10.0.18 及之後版本的報表工程,新增【異常資料中斷同步】按鈕。

管理者開啟【異常資料中斷同步】後,可設定使用者數量減少達到X%,停止同步。X為1-100的正整數。

例如系統中原有100個同步使用者(不包含手動新增/匯入的使用者數),設定為30%,即同步減少30(100*30%)個使用者及以上,就會停止本次同步。

失敗提醒:

21300031 - 本次同步使用者數量將減少XX%(XX個),達到設定的中斷值XX%。請檢查資料源資料是否正常,或暫時關閉"異常資料中斷同步"功能。

 

5.5 下次同步時間

系統會根據第四章第1節設定的【同步頻率】,提醒管理者下次自動同步的時間。

6. 同步失敗提醒

在同步使用者程式中,可能會因為衝突出錯,導致部分或全部使用者、部門、職務、角色資料同步失敗,帶來權限沒有更新。

以上情況需要即時通知到對應的管理者,因此FineReport提供【同步失敗提醒】功能。

6.1 設定方法

理者登入數據決策系統,點選【管理系統】→【使用者管理】→【全局設定】,配置同步失敗提醒推送的接收人,點選【儲存】,如下圖所示。

注1:使用簡訊提醒之前需要先開通簡訊服務,開通方法參見文檔:簡訊 。

注2:使用郵件提醒之前需要先配置郵箱,具體步驟請參見:郵箱 。

 

6.2 效果預覽

系統會在【第一次】手動同步/自動同步失敗後,給管理者傳送簡訊/郵件/平台提醒。直到下一次同步成功為止,之後再同步失敗才會再次傳送提醒。

注:若多次連續同步失敗,只會在【第一次同步失敗】傳送提醒消息。

直到出現【同步成功/重啟工程/關閉同步使用者】的情況,才會重置提醒監視狀態。

之後再次出現同步失敗才會再次傳送提醒。

1)簡訊提醒

2)平台訊息

 

3)郵件提醒



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