word報告插件(Microsoft)

1.1 版本

注：該功能只支援普通報表，也就是 .cpt 報表。

1.2 功能介紹

• 報表系統資源複用：保留原有Word排版習慣的同時，可引用報表系統內豐富的資源製作Word報告，包括資料集、參數、圖表、複雜表格。

• 資料動態可變：被引用的資料支援跟隨參數設定、入庫填報資料改動而變化。

• 支援排程管理和報告匯出：支援報告存檔、排程管理派送email，並且支援原格式匯出後二次編輯。

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1.3 應用場景

場景一：

將資料分析的結果轉成 Word 報表是比較常見的業務需求，但是如果直接將報表匯出為 Word 有時候並不合適。

因為正式的報表其實對內容和排版都是有較高要求的，比如想要在報表裏面加描述性的語句來對指標進行分析，或者對字體和段落格式有固定要求。

如果直接將報表匯出為 Word ，這個 Word 檔案只有報表自身的內容，且 Word 格式和排版都是預設，無法控制。

場景二：

報表中涉及到大量的資料指標，如果每次都要手動去改這些數字，麻煩不說還容易出錯。

例如下圖的產品檢測報告，其中每個客戶的產品都需要一份報告。怎麼可以自動生成每個客戶對應的產品檢測報告呢？

FineReport方案：

FineReport 新推出的 Word 報表插件採用「Word+設計器」的設計模式。

設計器裏的資料集欄位、參數、公式、圖表、表格等稱之為資源，這些資源的準備或設計都是在設計器裏面完成。

Word 裏面可以直接插入這些資源，然後對這些資源的格式和排版進行調整，進而實現匯出固定格式的 Word 檔案。

在預覽 Word 報表範本時，可以直覺看到報表的最終效果，且支援原樣匯出該 Word 報表。預覽效果如下圖所示：

2.1 獲取安裝包

1）可參考1.2節的方式聯絡工作人員獲取插件。

2）若您已安裝插件，在使用期間遇到任何需求或問題，可以正常接入技術支援獲得幫助。技術支援聯絡方式：帆軟官方服務渠道使用説明 。

2.2 安裝插件

獲取到安裝包後直接本地安裝即可。

• 設計器插件安裝方法參照：設計器插件管理

• 伺服器安裝插件方法參照：伺服器插件管理

2.3 Word添加增益集

使用Word報告插件前需要先建立對應的增益集方可正常使用，操作步驟參照：Word報告增益集安裝說明 。

1）2.0.6 及之後版本插件新增「權限控制」功能，當超管在資料決策平台完成安裝插件後，需要在設計器端遠端連結伺服器，透過「遠端設計權限管理」為相關的使用者或角色開通「遠端連結」權限和「遠端設計範本」權限，如下圖所示：

2）需要遠端設計的使用者需要按照 2.2 節在自己的本地設計器中安裝與遠端伺服器相同版本的插件。安裝完成後在設計器的「檔案」選項下會出現「建立Word報表」按鈕，再將設計器切換為遠端連結即可進行範本設計，如下圖所示：

注：Word報表中的使用者權限與 遠端設計權限 中的使用者權限相同。

可參考：Word報表入門範例

可參考：Word報表匯出及列印。

可參考：word報表設定排程管理任務。