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Word报告插件简介

  • 文档创建者:Leo.Tsai
  • 历史版本:80
  • 最近更新:Catqiu 于 2023-05-26
  • 1. 概述

    1.1 版本说明

    报表服务器版本插件版本自定义加载项版本系统要求office要求功能变动
    11.0
    1.0.12
    1.0.0

    Windows

    注:暂不支持MAC

    office 2013 以上 

    WPS 2019  专业版(11.8.2.10255/11.8.2.10321)以及个人版

    新增 Word 报告功能
    11.0.5 及之后版本2.0.1-

    WPS 2021 及以上个人版

    注:WPS 2019年专业版(11.8.2.10255/11.8.2.10321)也可用

    1)WPS 版本新增「动态图表」。

    2)新增「资源库」功能,仅支持引用挂载到数据决策系统中的报表资源。

    3)修复 WPS 版本无法显示参数面板问题,使用填报预览即可。

    4)修复 WPS 版本无法新建空白文件问题。

    11.0.6 及之后版本
    2.0.2-

    1)新增支持「零客户端打印」功能

    2)支持定时调度任务,勾选后附件存档仅支持word与pdf格式,处理方式仅支持邮件消息与短信消息,支持FTP与SFTP上传

    3)支持繁体

    4)动态图表支持多系列图表

    2.0.3-

    1)新增支持引用当前模板资源,无需挂载

    2)新增 WPS 原生表格形式引用表格,表格形式导出后可编辑

    3)新增「可重复动态文本」

    2.0.4-优化安装方式
    2.0.6-新增「权限控制」功能

    注1:该功能只支持普通报表,也就是 .cpt 报表。

    1.2 应用场景

    场景一:

    将数据分析的结果转成 Word 报告是比较常见的业务需求,但是如果直接将报表导出为 Word 有时候并不合适。

    因为正式的报告其实对内容和排版都是有较高要求的,比如想要在报告里面加描述性的语句来对指标进行分析,或者对字体和段落格式有固定要求。

    如果直接将报表导出为 Word ,这个 Word 文件只有报表自身的内容,且 Word 格式和排版都是默认的,无法控制。

    场景二:

    报告中涉及到大量的数据指标,如果每次都要手动去改这些数字,麻烦不说还容易出错。

    例如下图的空气质量监测报告,其中圈出是数据指标,每个月都会改变。怎么可以让这样的报告每个月自动生成呢?

    2022-11-02_14-26-14.png

    FineReport方案:

    FineReport 新推出的 Word 报告插件采用WPS+设计器的设计模式。

    设计器里的数据集字段、参数、公式、图表、表格等称之为资源,这些资源的准备或设计都是在设计器里面完成。

    WPS 里面可以直接插入这些资源,然后对这些资源的格式和排版进行调整,进而实现导出固定格式的 Word 文件。

    在预览 Word 报告模板时,可以直观看到报告的最终效果,且支持原样导出该 Word 报告。预览效果如下图所示:

    2022-11-02_14-30-26.gif

    1.3 视频简介

    2. 环境准备

    2.1 获取安装包

    1)您可以前往帆软市场下载安装包,下载地址:Word报告插件

    2)若您已安装插件,在使用期间遇到任何需求或问题,可以正常接入技术支持获得帮助。技术支持联系方式如下:

    前往「服务」,选择「在线支持」

    热线电话:400-811-8890转2

    2.2 安装插件

    1)获取到安装包后直接本地安装即可。

    2)安装完成后登录数据决策系统,选择「管理系统>Word插件管理」,点击「一键安装」,弹窗「安装成功」即可完成安装,如下图所示:

    2023-02-09_17-33-05.png

    3. 超管分配权限

    1)2.0.6 及之后版本插件新增「权限控制」功能,当超管在数据决策平台完成安装插件后,需要在设计器端远程连接服务器,通过远程设计权限管理」为相关的用户或角色开通「远程连接」权限和「远程设计模板」权限,如下图所示:

    企业微信截图_16788742467927.png

    2)需要远程设计的用户需要按照 2.2 节在自己的本地设计器中安装与远程服务器相同版本的插件。安装完成后在设计器的「文件」选项下会出现「新建Word报表」按钮,再将设计器切换为远程连接即可进行模板设计,如下图所示:

    注:Word报表中的用户权限与 远程设计权限 中的用户权限相同。

    企业微信截图_16788742467927.png

    4. 报告制作方法

    5. 导出及打印

    可参考:Word报告导出及打印

    6. 设置定时调度任务

    附件列表


    主题: 报表应用
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