1. 概述
1.1 版本
报表服务器版本 |
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11.0 |
1.2 功能简介
管理员在登录数据决策系统后,点击「目录>多级上报>上报任务管理」后,会打开一个上报任务管理标签页。
在该标签页内,用户可以对「上报任务」进行增、删、查看、修改等操作。
本章将介绍如何新增「上报任务」,以及如何设置任务的下发方式。
2. 添加任务
在「上报流程」的基础上新建「上报任务」,并对任务的下发方式进行设置。任务设置如下表所示:
管理员登录数据决策系统,点击「目录>多级上报>上报任务管理」。点击「添加」,弹出「添加任务」对话框,如下图所示:
注1:创建上报任务的前提是,必须要有可调用的上报流程。详情请参见:上报流程管理 。
注2:FineReport可通过http://localhost:8075/webroot/decision/workflow/task/all直接访问「上报任务管理」界面。
设置项 | 说明 |
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任务名称 | 必填项,可手动编辑填写 支持公式输入,如 ${today()} |
仅在任务发起时计算一次 | 默认不勾选 避免包含公式的任务名称在流转时因公式的二次计算发生改变 |
流程选择 | 必填项 1)可直接输入流程名称 2)在下拉框内选择「上报流程管理」中已经创建好的流程 注:流程选择的基础是在「上报流程管理」中有已创建好的流程。 |
提醒方式 | 非必填项 指当任务流程流转到某一个节点时,系统就自动通知该节点的操作人员 |
限时填报 | 非必填项 指必须在设定时间内将单个节点(非整个流程)的任务完成提交 |
定时下发 | 非必填项 是指在设定的时间,系统将该自动发布任务,任务进入流转。 |
越级回退 | 默认不勾选 可选择将当前上报数据回退至上一节点或开始节点 |
2.1 任务名称
「任务名称」中可以支持可独立获取的公式,比如 today(),now() 等。
但在任务流转时公式二次计算可能会导致任务名称变化,若需要保持任务名称不变可以勾选任务名称后的选项「仅在任务发起时计算一次」避免其发生二次计算。
如下图所示:
注:暂不支持模板相关的公式,比如=A1()
2.2 提醒方式
「提醒方式」指当任务流程流转到某一个节点时,系统就自动通知该节点的操作人员,有新的任务到达。
提醒方式包括三种:短信提醒、邮件提醒和系统消息。
2.2.1 短信提醒
勾选「短信提醒」后,「收件人」下拉框会加载出当前系统所有用户的用户名,供管理员勾选。
前提:需要提前设置好短信的发件人和收信人。
1)设置发信人
发短信,需要有一个发信人,否则发送动作无法完成。每个数据决策系统的发信人是唯一的,只需要设置一次即可。
管理员登录数据决策系统,点击「管理系统>系统管理>短信」,开启「使用短信平台」,使用一个开通了「短信服务」的「帆软通行证」账户登录。如下图所示:
注1:绑定的帆软通信证需要开启短信服务,且充值一些账户余额,否则无法成功发送短信,具体请参见:短信。
注2:配置完成后,请点击「发送测试信息」,确保该手机号可使用。
2)设置收信人
管理员登录数据决策系统,点击「管理系统>用户管理>所有用户」,编辑需要发送提醒的员工的「用户信息」,填入手机号,点击「确定」。如下图所示:
注:本示例仅演示如何对系统内的用户配置手机号,管理员也可在同步/手动添加用户时配置好手机号,详情请参见:添加用户、导入用户、同步用户。
2.2.2 邮件提醒
勾选「邮件提醒」后,「收件人」下拉框中会加载出所有在「用户管理」中绑定过邮箱或添加过邮箱的用户名,供管理员勾选。
前提:需要提前设置好邮件的发件人和收件人(即在用户管理中)。
1)设置发件人
发邮件,需要有一个发件人,否则发送动作无法完成。
管理员登录数据决策系统,点击「管理系统>系统管理>邮箱」,添加发件人,点击「确定」,如下图所示:
注1:发件人邮箱类型不同,配置步骤可能不完全相同,具体请参见:邮箱。
注2:配置完成后,请点击「发送测试邮件」,确保邮箱可使用。
2)设置收件人
管理员登录数据决策系统,点击「管理系统>用户管理>所有用户」,编辑需要发送提醒的员工的「用户信息」,填入邮箱信息,点击「确定」。如下图所示:
注:本示例仅演示如何对系统内的用户配置邮箱,管理员也可在同步/手动添加用户时配置好邮箱,详情请参见:添加用户、导入用户、同步用户
2.2.3 系统提醒
勾选「系统消息」后,
下拉框中,会自动勾选流程内各个节点涉及到的所有模板操作人员。当任务进入流转后,系统会根据设置自动给当前节点上的操作人发送系统信息。
如下图所示:
注:创建任务时的提醒方式和创建流程时的提醒方式区别在于:创建流程时的提醒不需要选择收件人,而创建任务时的提醒需要选择固定的收件人。
2.3 限时填报
「限时填报」指当任务流转到某节点(非整个流程)操作人处,操作人必须在设定时间内完成任务。如下图所示:
2.4 定时下发
「定时下发」是指在设定的时间,系统将该自动发布任务,任务流程进入流转。
1)设定开始时间:可选择「配置结束后立刻开始」或自定义「设定开始时间」。
2)设定执行频率:可选择「执行一次」或多次。
选择「执行一次」,则「结束时间」默认勾选「任务执行一次后结束」
选择执行多次时需进行「频率设置」,设置任务的执行时间、执行日、执行月。
3)设定结束时间:可选择「无限期」或设置「结束时间」。
注:如同时选择了「设定开始时间」和「频率设置」,则开始时间不生效,仅当到达指定频率时触发执行
如下图所示:
2.5 越级回退
「越级回退」是指在多个节点的数据上报中,可将当前上报数据回退至上一节点或首节点。
在「我的上报任务」中点击「审核」进行数据查看,点击「回退」,弹出「回退至」提示框,如下图所示:
注:只有直线流程,才能使用越级回退功能,且每个节点只有一个用户或一个角色。
3. 管理任务
3.1 查看任务
管理员登录数据决策系统,点击「目录>多级上报>上报任务管理」。
即可看到系统下的「所有任务」,同时也可以查看「我创建的任务」。如下图所示:
3.2 修改任务
管理员登录数据决策系统,点击「目录>多级上报>上报任务管理」。
在「上报任务管理」标签页内点击右侧「修改」,即可对已创建好的的任务进行修改。
注:但任务若已经开始流转,此时修改按钮被锁定,只能点击查看。
如下图所示:
3.3 删除任务
管理员登录数据决策系统,点击「目录>多级上报>上报任务管理」。
在「上报任务管理」标签页内点击右侧「×」,跳出提示「确认删除?」。
点击「确定」,即可对已创建好的任务进行删除。如下图所示:
3.4 搜索任务
管理员登录数据决策系统,点击「目录>多级上报>上报任务管理」。
1)通过任务名称搜索任务
在「下拉框」内, 用户可直接输入任务名称来搜索任务。如下图所示:
2)通过「下拉框」筛选任务
点击「下拉框」,选择任务类型、创建人、机构部门、创建时间等来搜索任务。如下图所示:
3.5 刷新标签页
管理员登录数据决策系统,点击「目录>多级上报>上报任务管理」。
点击「刷新」按钮, 会提示「刷新成功」,即支持用户刷新当前标签页。
如下图所示: