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填报成功发送邮件通知

  • 文档创建者:lu123
  • 编辑次数:14次
  • 最近更新:Carly 于 2022-01-12
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

    在大多数企业当中,邮件沟通是一个非常常见并且重要的沟通工具,经常性,某个员工完成了某一件事件需要用邮件通知各个相关人员,那么在 FineReport 该怎么实现这种,比如说填报一条数据进数据库的时候就用邮件通知相关人员呢?

    1.2 功能简介

    用户可使用「发送邮件」事件,在填报成功后给模板负责人发送邮件。

    2. 示例

    本文示例:

    系统中存在模板:%FR_HOME%\webapps\webroot\WEB-INF\reportlets\doc\Form\LineForm\行式填报表.cpt

    填报人填报成功后,会自动发送邮件通知模板责任人 Lisa,抄送填报人,抄送供应商邮箱 。

    2.1 设置发件人

    发邮件,需要有一个发件人,否则发送动作无法完成。每个数据决策系统的发件人只需要设置一次即可。

    管理员登录数据决策系统,点击「管理系统>系统管理>邮箱」,添加发件人,配置系统默认发件人,点击「保存」,如下图所示:

    注1:发件人邮箱类型不同,配置步骤可能不完全相同,具体请参见:邮箱

    注2:配置完成后,请点击「发送测试邮件」,确保邮箱可使用。

    注3:若不配置系统默认发件人,2.3节设置发送邮件事件时,无法进行设置,并提示「您尚未配置发件邮箱,请登录平台进行配置或联系管理员」。

    2.2 设置收件人

    在事件中,需要给 Lisa 和 填报人的邮箱发送邮件,因此需要给这些人绑定邮箱

    管理员登录数据决策系统,点击「管理系统>用户管理>所有用户」,编辑销售部主管 Lisa 的用户信息,填入邮箱信息,点击「确定」。如下图所示:

    注:本示例仅演示如何对系统内的用户配置邮箱,管理员也可在同步/手动添加用户时配置好邮箱,详情请参见:添加用户导入用户同步用户

    邮箱完全配置好后,如下图所示:


    2.3 设置发送邮件事件

    打开模板:%FR_HOME%\webapps\webroot\WEB-INF\reportlets\doc\Form\LineForm\行式填报表.cpt

    1)点击菜单栏「模板>模板Web属性」,按照模板预览方式,选择「填报页面设置」,切换为「为该模板单独设置」。

    2)点击「+」,添加「填报成功」事件,事件类型选择「发送邮件」。

    3)JS设置如下图所示,保存设置,保存模板。

    「发送邮件」事件JS设置如下表所示:

    设置项
    说明示例

    收件人

    抄送

    密送

    手动输入收件人,多个收件人用「,」隔开

    支持三种写法:

    1)数据决策系统的用户名,发送给该用户绑定的邮箱

    2)具体的邮箱地址

    3)参数${abc},abc为参数名称,发送给该参数对应的邮箱地址

    Lisa:发送给用户Lisa绑定的邮箱

    ${fine_username}:发送给当前登录用户所在邮箱

    邮件标题

    邮件的标题,支持公式${today()}${today()}库存更新
    邮件正文

    邮件的正文

    支持公式${today()}

    支持参数${abc},abc为参数名称

    各位同仁:

    库存有变化,请悉知。

    更新日期:${today()}

    更新人员:${fine_username}

    更新详情:如下

    正文预览报表内容将报表内容在邮件正文中展示-

    2.4 挂载目录

    管理员登录数据决策系统,点击「管理系统>目录管理>管理目录」,点击「添加模板」,如下图所示:

    添加模板对话框中勾选 2.3 节制作的模板,点击下一步。

    设置目录名称为「填报成功发送邮件」、挂载类型为「填报」,点击「确定」,模板就被挂载到了数据决策系统主目录下。

    2.5 分配目录查看权限

    管理员登录数据决策系统,点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」,选择权限载体「部门/角色/用户」,本示例选择部门「销售部」。

    选择「目录权限」Tab,为「销售部」配置目录「填报成功发送邮件」的「查看」权限,如下图所示:

    2.6 效果预览

    销售部用户hanwen(hanwen,123456)登录数据决策系统,打开目录「填报成功发送邮件」。

    填报库存信息后,点击「提交」按钮。

    1)弹出「成功」弹窗,代表填报成功。

    2)弹出「邮件已发送」弹窗,代表邮件发送成功。

    此时 hanwen、Lisa、供应商的邮箱收到邮件,如下图所示:

    3. 注意事项

    问题描述:

    发送邮件时提示「邮件发送失败。请检查邮件服务器配置,确认SMTP邮件服务器以及用户名密码和收件人地址填写正确,并确保网络畅通。」。如下图所示:


    排查步骤1:

    数据决策系统未正确设置发件人,请参考本文 2.1 节配置邮箱服务器。

    排查步骤2:

    手动输入的用户名,非数据决策系统中的用户。

    请检查是否存在手动输入的非数据决策系统中的用户。

    排查步骤3:

    没有选择收件人,或选择的收件人用户,全部都未绑定邮箱。

    请检查是否配置收件人,请参考 2.2 节设置收件人邮箱。

    注:若存在部分用户邮箱地址为空情况,不影响其他拥有邮箱地址的用户收到邮件。

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