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数据表管理简介

  • 文档创建者:Roxy
  • 历史版本:21
  • 最近更新:Naya 于 2023-08-09
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

    数据源表包含:Excel 数据源企业数据简道云数据源公共数据源等其他数据源导入的数据。

    数据源表添加进项目后就会成为分析表,可以对数据表进行处理,并添加图表来完成数据分析的操作。

    1.2 功能简介

    拥有项目编辑权限的成员可以对数据表进行管理,比如编辑分析表,重命名、删除等操作。

    2. 快捷工具栏

    选中表格后,右上方有一排快捷工具按钮,那么这些按钮都可以用来做什么呢?

    1.png

    按钮
    功能
    导出可以将数据导出为 Excel ;
    进入数据源

    点击「进入数据源」按钮,可进入该表所在的数据源。

    创建分析表可直接为该表创建一张分析表,在分析表中进行数据的处理,不会改变原始表的数据,只是引用该表进行分析。
    编辑

    「编辑」可对该表直接进行处理,会改变原始表的数据。

    与创建分析表的区别:编辑会改变原始数据的区别,创建分析表不会,请谨慎选择。



    4. 更多功能

    选择某一表格,点击「...」可以展开更多操作,如下图所示:

    其中有些功能跟快捷工具栏的是一致的,就不多做介绍了。

    10.png

    4.1 创建副本

    创建副本详情参见文档:创建副本

    4.2 分组

    通过创建新的分组可以对项目中已有的数据表进行分类整理,分组是以展开折叠形式管理的,详情参见:表分组

    13.png

    4.3 重命名

    可以修改表的名称,如下图所示:

    注:重命名表名称最多可输入 50 个字符。

    14.png

    4.4 移动至

    可以将分析表移动到其他有权限的项目下,如下图所示:

    15.png

    4.5 替换

    可以用其他的数据表替换该表的当前数据。如果在表 A 上操作「替换」功能,替换数据时选择表 B,那么表 A 的数据就会被替换成表 B 的数据。

    17.png

    注1:若当前表的字段在子表中使用,替换数据后该字段不存在,则按字段丢失处理。

    注2:替换数据前后,当前用户对表的权限不变。

    4.6 删除

    添加到项目里的表格可以直接删除,前提是要有权限,如下图所示:

    16.png

    4.7 添加到快速访问

    若经常查看某一分析表,可以将该表添加到快速访问区域,可以在首页点击查看该表,如下图所示:

    18.png

    5. 批量管理数据表

    九数云还支持批量管理项目中的数据表,同时对多个数据表进行操作,省去重复设置的步骤,提高效率。

    1)点击进入批量操作模式,如下图所示:

    7.png

    2)进入批量操作模式后,可以勾选多个数据表、仪表板等,进行「移动至」、「删除」、「添加到快速访问」等的操作,具体的功能介绍可以参考本文前面的讲解,如下图所示:

    8.png

    3)批量操作完成后,点击「退出批量」按钮退出批量操作模式,如下图所示:

    9.png


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