数据回填其他说明

本文梳理在使用回填功能过程中用户可能会遇到的一些问题，帮助与指导用户快速找到想要的答案。

对简道云数据表 A 进行处理，处理后的数据再回填至简道云。所需要的权限有：

①若企业开启「功能限制-自动化回填」，请确保自己有该 功能的权限。；

② 要有数据表 A 所在项目的编辑权限，详情参见文档：项目管理 第 5  节协作内容；

③ 要有简道云数据分组的「修改」权限。

1）在简道云数据连接中，该连接的管理者需要给成员分配某个分组的修改权限。如下图所示：

2）成员可选的「回填位置」，对应该成员有权限的分组。如下图所示：

3）若成员没有分组修改的权限，回填位置没有可选项。

若数据回填失败，会对数据进行存档，点击「重新回填」后回填本次的存档数据，存档数据最多保留 7 天。

若设置为定时触发回填任务，且首次开始时间为某月最后一天，设置执行频率为一月触发一次，如下图所示：

之后每次触发时间为每月最后一天。例如首次开始时间为 「2022-12-31 09:30:54」，之后的执行时间为：「2023-01-31 09:30:54」、「2023-2-28 09:30:54」、「2022-03-31 09:30:54」....以此类推。

也可在 定时列表 中查看最近一次执行时间、下一次执行时间、执行状态等等。

1）年月、年季度、年周期、年周数格式的日期字段，若回填字段类型选择「日期时间」，会提示：当前字段可能无法正确识别。忽略提示直接回填也可能回填不成功。

2）请将年月】年季度、年周期、年周数格式转化成年月日格式后，再执行回填操作。

在本产品中，可以获取的简道云控件类型有：单行文本、多行文本、数字、日期时间、单选按钮组、复选框组、下拉框、下拉复选框、地址、定位、成员单选、成员多选、部门单选、部门多选、手机。

5.1 说明

将上述控件划分为两类：

• 特殊控件：地址、定位、成员单选、成员多选、部门单选、部门多选；

• 普通控件：单行文本、多行文本、数字等其他字段。

如果简道云表单中有特殊控件，同步到本产品后会自动展示一列 JSON 或 Array 格式的值，不需要自己处理，一般字段名展示成「XXXX-完整数据」。如下图所示：

5.2 特殊字段回填

1）以地址控件为例，如果在简道云表单中有地址控件，那么同步到本产品中，数据表会包含以下两列字段，如下图所示：

2）「门店地址」仅仅就是文本字段值，而「门店地址-完整数据」是 JSON 格式的内容。如果回填至简道云后想要展示成地址控件，在处理数据时需要将「门店地址-完整数据」保留，同理，其他特殊控件需保留「XXXX-完整数据」字段。

3）回填至原表单或者创建一个新表单，只需对应好回填字段类型，例如「地址-完整数据」对应类型为「地址」，回填至简道云中就是地址控件。

4）如果出现了黄色感叹号，是表示当前匹配的字段可能不会回填成对应的控件，仅做提示用，可不修改。

如果需要回填成对应的控件，请对照上述表格的匹配规则进行对应。