权限配置案例介绍

  • 文档创建者:Naya
  • 历史版本:11
  • 最近更新:Naya 于 2024-09-25
  • 1. 背景

    在 A 公司中,销售区域为:江苏、重庆、四川,每个区域都有对应的省区领导负责。

    每月,省区领导需要向数据部门提交他们所在区域的销售数据。数据部门负责收集、整理和分析所有区域的销售数据,并确保数据的准确性和完整性。

    2. 基础信息介绍

    1)每月,由各省区领导上传自己负责区域的数据给数据部门;

    2)数据部门制作三张报表销售报表、渠道报表、产品报表,并分享给相关成员查看;

    3)各部门成员查看的是同一张报表,只是查看的内容不一样。比如渠道主管可以查看渠道报表的所有数据,而渠道经理只能查看渠道报表中的自己负责渠道的数据。

    4)总经办的领导可以查看三张报表的所有数据。


    由上述信息,可以大致梳理出如下表的权限结构表:

    用户名
    一级部门职位权限区域看板类目权限看什么内容
    Naya总经办
    所有所有查看查看所有报表的所有数据
    April总经办
    所有所有查看
    MO数据部门
    所有所有编辑制作所有报表
    Carly销售部门销售总监所有区域销售仪表板查看查看「销售报表」中所有区域数据
    Luu销售部门区域主管重庆销售仪表板查看查看「销售报表」中自己负责区域数据
    Leo销售部门区域主管江苏销售仪表板查看
    fay销售部门区域主管四川销售仪表板查看
    jojo渠道部门渠道主管所有渠道渠道仪表板查看查看「渠道报表」中所有渠道数据
    peach渠道部门渠道经理线上渠道仪表板查看查看「渠道报表」中自己负责渠道数据
    朵拉渠道部门渠道经理门店销售渠道仪表板查看
    盈盈渠道部门渠道经理批发渠道仪表板查看
    思怡市场策划部市场主管所有产品品类仪表板查看查看「产品报表」中所有品类数据
    莉莉市场策划部市场经理日用品品类仪表板查看查看「产品报表」中自己负责品类数据
    琪琪市场策划部市场经理零食品类仪表板查看
    欢欢市场策划部市场经理生鲜品类仪表板查看
    曲艺市场策划部市场经理调料品类仪表板查看
    子静市场策划部市场经理饮料品类仪表板查看

    3. 实现思路

    3.1 梳理流程

    根据前面所学的各流程的最佳实践,可以将整个过程分为四部分,如下图所示:

    1.png

    3.2 整理成员信息

    1)首先,根据上述表格内容,可以整理成一张「成员信息表」,包含成员用户名、部门、职位、负责渠道等信息。

    2)由超管或成员管理员 配置用户属性

    2.png

    3.2 数据导入

    1)数据部门成员创建对应区域的分组;

    2)将分组的权限分配给对应的区域主管;

    3)每月,区域主管自行追加本区域的销售数据。

    3.3 数据指标核算

    1)数据部门成员创建一个新的团队,该团队中仅有数据部门成员;(如已经在团队中进行核算,请检查并剔除团队内不能查看数据的成员

    2)数据部门成员在该团队中对数据进行多维度的分析;

    3.4 数据分析及可视化

    数据部门制作三张报表:销售报表、渠道报表、产品报表。在三张仪表板中配置权限,实现每个成员只能查看自己权限范围内的数据。

    7.png

    4. 具体操作步骤

    本文仅介绍实现思路,具体的操作步骤请参见文档:权限配置案例具体操作讲解

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    主题: 最佳实践
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