1. 概述
1.1 应用场景
企业下有多个部门,部门下又分成了不同的小组。在本产品中,想要自定义某一属性来管理用户,比如增加部门、职位等属性。
在设置权限分配时,可以直接分配给整个部门的成员或者特定职级的用户。这样,无需逐个勾选成员,能够更加便捷的管理用户权限。
1.2 功能简介
1)产品中的基础信息包括:用户名、手机号。
超管或者成员管理员可以自定义配置用户属性、比如给成员增加「部门」、「职位」等属性,方便后续设置权限。
2)web 企业、钉钉企业请按照第 2 节内容配置用户属性,企微企业请按照第 3 节内容配置用户属性。
2. web 企业/钉钉企业
1)超管或者成员管理员进入企业成员界面,点击「用户属性」按钮。如下图所示:
2)在配置界面需要设置好下面三个信息:
选择数据源表 | 设置「用户属性」所使用的数据表 |
选择用户名 | 选择数据表中的「用户名」字段,用来匹配产品中的用户名 |
选择属性 | 选择数据表中的字段匹配为属性,选择多个字段即增加多个属性 |
2.1 选择数据源表
选择设置「用户属性」所使用的数据表。
1)如果企业有自己的人事信息表等相关的数据表。请先上传到产品中。然后点击选择使用的数据表。如下图所示:
2)如果需要自定义一个信息表,可以进入自定义表格中,手动输入一些属性。输入好后,再进行配置。如下图所示:
2.2 选择用户名
上传好数据表后,需要选择数据表中的用户名字段,需要和产品中的用户名进行匹配。如下图所示:
2.3 选择属性
选择数据表中的字段匹配为属性,选择多个字段即增加多个属性。本文示例选择增加部门、职位、区域的属性。如下图所示:
2.4 实现效果
设置好后,点击确定。可以看到增加了勾选的部门、职位、区域等属性。如下图所示:
3. 企微企业
企微企业在设置用户属性时,是根据「用户 ID」来识别用户的。因此配置用户属性的数据表中,需要包含用户 ID 列,建议直接导出用户信息,在已有表中进行属性的配置。
3.1 导出用户信息
1)超管或者成员管理员进入企业成员界面,点击「导出用户信息」按钮。如下图所示:
2)导出的 Excel 表中有「用户 ID」和「实际名称」列,分别对应产品中的「ID」和「用户名」列。请在导出的 Excel 表中填写相关的用户属性。如下图所示:
注:导出信息表中的「用户ID」是识别用户的唯一标识码,若修改用户 ID 后,系统可能将其识别为不同的成员,建议不要修改 Excel 中用户 ID。
3.2 配置用户属性
1)在 3.1 节的用户信息表填写好用户属性后,将这张表再重新 上传 到产品中。
2)超管或成员管理员点击「用户属性」按钮,如下图所示:
3)在配置界面需要设置好下面三个信息:
选择数据源表 | 设置「用户属性」所使用的数据表,需要包含用户 ID 信息 |
选择 ID | 选择数据表中的「用户 ID」字段,用来匹配产品中的 ID 信息 (也就是 3.1 节导出的 Excel 表中的用户 ID 字段) |
选择属性 | 选择数据表中的字段匹配为属性,选择多个字段即增加多个属性 |
3.3 实现效果
可以看到产品中增加了「手机号」、「部门」等属性。如下图所示: