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配置用户属性

  • 文档创建者:Naya
  • 历史版本:5
  • 最近更新:Naya 于 2024-09-12
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

    企业下有多个部门,部门下又分成了不同的小组。在本产品中,想要自定义某一属性来管理用户,比如增加部门、职位等属性。

    在设置权限分配时,可以直接分配给整个部门的成员或者特定职级的用户。这样,无需逐个勾选成员,能够更加便捷的管理用户权限。

    1.2 功能简介

    1)产品中的基础信息包括:用户名、手机号。

    超管或者成员管理员可以自定义配置用户属性、比如给成员增加「部门」、「职位」等属性,方便后续设置权限。

    Group 4.png

    2)web 企业、钉钉企业请按照第 2 节内容配置用户属性,企微企业请按照第 3 节内容配置用户属性。

    2. web 企业/钉钉企业

    1)超管或者成员管理员进入企业成员界面,点击「用户属性」按钮。如下图所示:

    Group 5.png

    2)在配置界面需要设置好下面三个信息:

    选择数据源表

    设置「用户属性」所使用的数据表

    选择用户名选择数据表中的「用户名」字段,用来匹配产品中的用户名
    选择属性选择数据表中的字段匹配为属性,选择多个字段即增加多个属性

    Group 6.png

    2.1 选择数据源表

    选择设置「用户属性」所使用的数据表。

    1)如果企业有自己的人事信息表等相关的数据表。请先上传到产品中。然后点击选择使用的数据表。如下图所示:

    Group 7.png

    2)如果需要自定义一个信息表,可以进入自定义表格中,手动输入一些属性。输入好后,再进行配置。如下图所示:

    Group 8.png

    2.2 选择用户名

    上传好数据表后,需要选择数据表中的用户名字段,需要和产品中的用户名进行匹配。如下图所示:

    Group 9.png

    2.3 选择属性

    选择数据表中的字段匹配为属性,选择多个字段即增加多个属性。本文示例选择增加部门、职位、区域的属性。如下图所示:

    Group 10.png

    2.4 实现效果

    设置好后,点击确定。可以看到增加了勾选的部门、职位、区域等属性。如下图所示:

    Group 4.png

    3. 企微企业

    企微企业在设置用户属性时,是根据「用户 ID」来识别用户的。因此配置用户属性的数据表中,需要包含用户 ID 列,建议直接导出用户信息,在已有表中进行属性的配置。

    3.1 导出用户信息

    1)超管或者成员管理员进入企业成员界面,点击「导出用户信息」按钮。如下图所示:

    Group 11.png

    2)导出的 Excel 表中有「用户 ID」和「实际名称」列,分别对应产品中的「ID」和「用户名」列。请在导出的 Excel 表中填写相关的用户属性。如下图所示:

    注:导出信息表中的「用户ID」是识别用户的唯一标识码,若修改用户 ID 后,系统可能将其识别为不同的成员,建议不要修改 Excel 中用户 ID。

    2.png

    3.2 配置用户属性

    1)在 3.1 节的用户信息表填写好用户属性后,将这张表再重新 上传 到产品中。

    2)超管或成员管理员点击「用户属性」按钮,如下图所示:

    Group 12.png

    3)在配置界面需要设置好下面三个信息:

    选择数据源表

    设置「用户属性」所使用的数据表,需要包含用户 ID 信息

    选择 ID

    选择数据表中的「用户 ID」字段,用来匹配产品中的 ID 信息

    (也就是 3.1 节导出的 Excel 表中的用户 ID 字段)

    选择属性选择数据表中的字段匹配为属性,选择多个字段即增加多个属性
    Group 13.png

    3.3 实现效果

    可以看到产品中增加了「手机号」、「部门」等属性。如下图所示:

    Group 14.png

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