(应用)回填数据后触发流程

1.1 应用场景

简道云用户希望表单数据在本产品中处理后，回填到简道云的同时发起流程。

比如企业每周基于客户历史的付费以及分期应收账款对比，来核算出当期需要催回款的客户信息。

将此数据回填到简道云中，并触发流程表单的更新，通知对应的销售负责人，由销售去跟进。客户回款后，数据更新后就不会再推送给对应的销售，形成完整闭环。

1.2 实现思路

以催收账款为例：

1）在简道云中建立一张流程表单，将数据推送给对应的销售负责人；

2）在数据工厂中新建数据流，将回填表作为输入表，输出表选择流程表单。

3）在本产品中进行回填配置，回填到简道云中，数据发生更新，即可触发流程。

2.1 简道云中建立流程

1）依据各企业的实际情况，建立一张催款流程表单。

在审批节点，可以将「节点负责人」设置成动态负责人，那么就可以将需要催款的客户数据发送给对应的责任销售。如下图所示：

2）在数据工厂中新建一个数据流，如下图所示：

2）将回填表作为输入表，随意新增一个 不影响数据 的计算后输出。如下图所示：

3）设置输出表数据同步到已有的流程表单，也就是前面创建的催款流程。这里还要注意匹配数据表字段和同步表单字段间的对应关系。如下图所示：

4）这里的同步方式可以设置 自动同步或者定时同步，本示例选择「自动同步」，在数据流定时更新后，自动将输出表数据同步到表单。设置好后，点击「确定」。如下图所示：

5）如果 4）中设置了自动同步，要对数据流设置定时更新。如下图所示：

2.2 数据回填配置

请根据 数据回填流程文档 进行回填配置。需要注意以下几点：

1）配置回填时，为避免重复提交，这里要选择替换数据。如下图所示：

2）注意表单中的一些特殊控件，比如成员单选，匹配字段时需要使用本表字段中「xxxxx-完整字段」来回填。

详情参见文档：特殊字段回填

3）如想避免因分析表编辑错误导致回填失败，可以辅助配置通知，第一时间排查。如下图所示：

2.3 实现效果

在 2.2 节中的数据流设置每天更新一次，当数据回填触发表单更新，数据流到达更新时间时就会触发流程，发送给对应的销售责任人。如下图所示：