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web/钉钉/企微三种企业对比及迁移流程

  • 文档创建者:Naya
  • 历史版本:13
  • 最近更新:Naya 于 2024-01-18
  • 1. 概述

    目前有三种企业: web 端企业、钉钉集成模式、企微集成模式。
    本文将介绍这三种模式功能点的对比,用户可先选择好自己需要的模式,减少后续企业迁移的成本。

    2. 三种企业的对比

    下表中列举了三种企业的不同点,其余功能点都是一样的。

    功能点
    web 钉钉集成模式企微集成模式
    进入九数云的入口只能用网页端进入
    • 从钉钉工作台中进

    • 从网页端进入

    • 从企微工作台中进入

    • 从网页端使用企微扫码登录

    可用数据源

    Excel 、API、数据库、简道云、第三方数据源、本地数据源

    • 网页端所有的数据源

    • 钉钉数据源(OA审批、考勤、花名册)

    网页端所有的数据源

    通讯录只能通过手机号邀请只能同步钉钉通讯录只能同步企微通讯录
    消息通知方式
    • 系统通知

    • 短信通知

    企微通知

    3. web 企业迁移到钉钉企业

    如果 web 企业想要迁移到钉钉企业,请超管在钉钉中先 创建一个企业

    3.1 需要确认的事项

    请按照顺序确认一下几个事项:

    1、确认 web 企业中的成员,是否都在钉钉通讯录中。

    都在——转 4

    部分在——转 2

    2、不在钉钉通讯里中的成员,在迁移企业后不可使用原账号登录,请确认是否迁移。

    迁移——转 3

    不迁移——结束

    3、确认不在通讯录中的成员,有没有单独创建的团队。

    有——请该成员邀请一个在钉钉通讯录中的成员进入团队中,并将其设置为管理员后,自己退出所有的团队。(确认不在通讯录中的成员没有单独的项目或者数据源权限)

    没有——转 4

    4、确认钉钉企业中是否有数据,且数据是否需要继续使用。

    有数据,且要用——需要将这些数据复制一份到 web 企业中,转 3.2 节获取迁移信息

    有数据,没用——直接删除,转 3.2 节获取迁移信息

    没数据——转 3.2 节获取迁移信息

    3.2 需要提供的信息

    迁移企业需要获取以下信息:

    • web 端企业超管的手机号

    • web 端企业名称

    • 钉钉企业名称

    将上述信息发送给技术支持,请运维同学进行企业的迁移。

    4. web 企业迁移到企微九数云企业

    4.1 迁移前提

    若想要实现迁移后,成员不会丢失,需要保证成员的 web 账号和企微九数云账号用的是同一个通行证。

    如何确定:

    点击「切换企业」按钮,同时出现待迁移的 web 企业和迁移到的企微九数云企业,即  web 账号和企微九数云账号是绑定的,这样迁移后,该用户才不会丢失。

    请按照以下步骤进行操作,可以实现迁移后,该成员不会丢失。大致流程如下:

    4.2 web 账号绑定企微九数云账号

    若用户仅在 web 端登录过,请按照以下步骤将 web 账号和企微九数云账号在一起。

    1)在 web 端退出账号后,使用企微扫码登录一下,成功后,会提示:企业微信登录成功,登录或注册后自动绑定当前账号

    2)再使用验证码登录/密码登录一下,登录后会企微会自动绑定该 web 账号。

    3)由企微管理员在企微工作台中添加九数云应用,该成员在工作台中,进入企微九数云企业。

    4)在 web 端登录九数云,点击「切换企业」按钮,就会同时出现待迁移的 web 企业 和迁移到的企微企业。

    4.3 权限交接

    若所有 web 企业成员都能同时看到待迁移的 web 企业和迁移到的企微九数云企业,可直接跳转到 4.4 节。

    若没有或仅有部分成员成功绑定,可参考以下步骤进行数据权限交接:

    1)确保企业中至少有 1 人是成功绑定账号的;

    2)若所有成员都没有成功绑定,请找一个从未在企微工作台中进入过九数云应用的企微账号,先在 web 企业中先添加此成员,再执行 4.2 节操作,这样可以保证企业中有 1 人是成功绑定账号的;

    3)未成功绑定的成员需要将数据权限都交接给成功绑定的成员,管理员可以在删除未绑定成员时,一键移交数据权限

    4.4 需要提供的信息

    1)将所有成功绑定账号的手机号、web 企业名称、企微九数云企业名称发送给技术支持,请运维同学进行迁移。

    2)若有成员未绑定,迁移后,管理员通过 设置九数云的使用范围 将成员都添加到新的企微九数云企业,再将权限分配给他们。 

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