历史版本7 :数据回填流程介绍 返回文档
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1. 概述编辑

1.1 版本

九数云版本更新日期功能变动
3.5.62022-05-20新增功能「数据回填」,可以将加工后的数据回填至简道云

1.2 应用场景

用户需要将九数云分析后的数据结果回填到简道云,使用简道云的仪表板展示数据,同时希望该过程能自动更新同步数据。

1.3 功能简介

九数云支持「数据回填」功能,可将九数云分析后的结果数据表回填到简道云,同时自动更新回填后的结果。

注:仅支持当前用户创建的数据表使用该功能。

2. 示例编辑

示例数据:学生成绩录入表.xlsx

2.1 添加简道云企业数据

管理员在企业数据中添加简道云数据源,点击添加企业,如下图所示:

点击添加企业,进行授权,如下图所示:

将需要使用的数据授权给对应的用户,如下图所示:

2.2 处理数据

导入 Excel 数据,如下图所示:

进行一些数据处理,如下图所示:

2.3 数据回填简道云

勾选「数据回填」,点击「更多>自动化」,选择回填方式和回填位置,如下图所示:

显示创建成功后,将在简道云生成一张空数据表单。然后再对这张空数据表单进行数据回填。

创建表单的字段生成规则如下表所示:

九数云字段类型生成的简道云字段
字段名称字段类型数据类型
数值数字numberNumber
文本单行文本textString
日期日期时间datetimeString

数据回填设置说明如下表所示:

功能说明
回填方式
  • 追加数据:将当前表的全部数据添加到回填的简道云表单中,不会删除回填表单中已有的数据

  • 替换数据:将删除回填的简道云表单中的全部数据,替换为当前表的数据

注:替换数据会删除简道云原始表单中的全部数据,需要谨慎操作,删除后的数据在简道云数据回收站中可以找回。

回填位置

可设置回填到简道云的表单位置

同时支持创建新的表单

支持的回填字段
  • 由以下简道云空间类型生成的字段:单行文本、多行文本、数字、日期时间(不包含子表单中的这几类字段)

  • 不支持回填到 系统字段 和九数云额外生成的字段

回填时数据与简道云字段的匹配规则如下表所示:

九数云字段类型
简道云可匹配字段类型
数字数字
文本单行文本、多行文本
日期日期时间

设置表单名称和表单位置,如下图所示:

选择回填位置并进行字段匹配,如下图所示:

点击「立即触发>确定」,如下图所示:

注:示例使用的是手动触发回填,九数云支持以下两种回填方式。

  • 自动触发:所用原始表数据更新后会自动触发数据回填(公共数据源数据企业数据为实时更新数据,简道云数据源更新见:同步数据、Excel 数据更新见:更新替换Excel

  • 手动触发:点击立即触发按钮,可将数据手动回填至简道云对应的表单中。

2.4 效果查看

保存数据表后即可在简道云中看到回填的数据,如下图所示: