1. 概述编辑
1.1 版本
| 九数云版本 | 更新日期 | 功能变动 |
|---|---|---|
| 3.4.2 | 2021-08-17 | 分类汇总的汇总字段名，显示汇总方式 |
| 3.5.5 | 2022-04-14 | 时间字段已不再支持「年月日时」和「年月日时分」这两种分组方式 |
| 3.5.7 | 2022-06-30 | 删除数值字段进行区间分类时的自动分组功能 |
| 3.5.8 | 2022-08-01 | 汇总方式增加第一项/最后一项，拖入字段并设置分类汇总，可达到部分字段去重的效果，详情见本文 4.2 节 |
例如，用户有一张合同签单表，想将合同类型分为「长期订单」和「短期订单」，并统计每年两种合同类型的合同金额有多少。
1.3 功能简介
「分类汇总」是指对原始数据根据条件将相同的数据先合并到一组，然后按照分组后的数据进行汇总计算。
九数云中通过添加「分类汇总」的步骤，并设置分组字段和汇总字段实现。
2. 操作步骤编辑
示例数据：合同事实表.xlsx
2.1 选择字段
1）下载示例数据，并 上传 到九数云，点击「创建分析表」，如下图所示：
2）选择示例数据中的「合同签约时间」、「合同类型」、「合同金额」三个字段。如下图所示：
2.2 添加分析步骤
1）点击「+」，添加分析步骤「分类汇总」，如下图所示：
2）将「合同签约时间」和「合同类型」字段拖入分类栏，将「合同金额」拖入汇总栏，如下图所示：
2.3 设置分类方式
2.3.1 对「合同签约时间」按照年份分组
点击字段下拉，对「合同签约时间」 选择「年」分组方式，如下图所示：
2.3.2 将「合同类型」自定义分为「长期订单」和「短期订单」两组
1）选择「合同类型」进行「自定义分类」，如下图所示：
2）点击「添加分类」并重命名为「长期订单」，如下图所示：
3）选择「长期协议订单」和「长期协议」，点击「移动至」，将其移动至「长期订单」分组下，如下图所示：
4）勾选「未分类的值分到」，输入分组名为「短期订单」，点击「确定」，则分组成功，如下图所示：
5）设置分组后的效果如下图所示：
2.4 设置汇总方式
1）点击字段「下拉」，对「合同金额」 选择「求和」汇总方式，得到每年不同订单的「合同金额」汇总求和值。如下图所示：
2.5 效果查看
3. 分类汇总设置项说明编辑
3.1 分类字段
字段支持添加「文本字段」、「数值字段」、「时间字段」，均支持重命名、删除字段操作。
| 字段类型 | 支持分组方式 | 说明 |
|---|---|---|
| 文本字段 | 相同值为一类 | 按照文本字段中的相同值分类 |
自定义分类 | 对文本包含的字段中自行定义分类 | |
| 数值字段 | 相同值为一类 | 按照数值字段的相同值为一类 |
区间分类 | 对数值内容自定义区间分类 | |
| 时间字段 | 支持 17 种时间分类类型 | 包括年月日、年份、季度、月份、星期、日、周数、时、分、秒、年季度、年月、年周数、年月日时分秒 |
3.2 汇总字段
汇总字段支持添加「文本字段」、「数值字段」、「时间字段」，默认不填入字段，均支持重命名、删除字段操作。
| 字段类型 | 支持汇总方式 | 说明 |
|---|---|---|
| 文本字段 |
|
|
| 数值字段 |
| |
| 时间字段 |
|
|
4. 部分字段去重编辑
业务员在填写合作的公司名称时，可能会出现多次填写且每次填写的内容都不一样的情况，如何根据 ID 和负责人的信息，一个公司只留下一条信息呢？
将去重依据字段放在分类框，其余字段放到汇总框，选择第一项/最后一项，可达到部分字段去重的结果。
4.1 操作步骤
例如在以下明细表中，公司名称存在重复记录，需求上任意保留一个就可以了，只需要保证公司名称的记录值是唯一的。
先将「ID」和「负责人」字段拖入分类栏，将「公司」字段拖入汇总栏，此时得到的公司值是去重计数的结果，如下图所示：
点击字段下拉，选择第一项或者最后一项，得到各组内的第一个值，即「公司」字段值的第一个，保证公司的名称是唯一的，如下图所示:
