历史版本17 :数据回填流程介绍 返回文档
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1. 概述编辑

1.1 版本说明

九数云版本更新日期功能变动
3.5.62022-05-20新增功能「数据回填」,可以将加工后的数据回填至简道云
3.5.72022-06-30

设置回填点击「立即触发」会弹出提示信息,详情参见本文 3.1 节

开启回填、获取表单位置、获取表单字段时可以显示加载状态动画

3.6.02022-10-14增加可回填的简道云字段类型,详情参见本文 2.3 节表格说明

1.2 应用场景

用户需要将九数云分析后的数据结果回填到简道云,使用简道云的仪表板展示数据,同时希望该过程能自动更新同步数据。

1.3 功能简介

九数云支持「数据回填」功能,有一下两种情况:

  • 九数云中授权简道云数据,对数据进行处理后回填简道云中;

  • 九数云中的其他数据源进行处理后,新增一张表单回填至简道云;

两种情况的回填功能是一样的,本文以第 1 种为例来介绍一下回填功能。

注:仅支持当前用户创建的数据表使用该功能。

2. 示例编辑

示例数据:学生成绩录入表.xlsx

2.1 添加数据

1)下载示例数据并导入简道云,先在 企业数据 中对简道云数据进行授权。详情参见文档:企业数据中授权简道云 第 2 节

注:数据经过计算后需要回填到简道云的表单内,需要在 企业数据 中授权简道云数据,之后在 团队数据中内添加企业数据。

2)在团队数据中添加企业数据中的简道云数据「学生成绩录入表」,如下图所示:

19.png

2.2 处理数据

1)点击右上角「编辑」按钮对数据进行一些处理,如下图所示:

20.png

2)点击「+>新增字段>排名」,如下图所示:

21.png

3)新增的列命名为「排名」,对「总成绩」进行升序排名,点击「确定」,如下图所示:

22.png

4)此时我们得到了一个排名字段。

23.png

2.3 数据回填简道云

1)处理好的数据,点击「更多>自动化」进入回填界面,如下图所示:

24.png

2)回填界面如下:

25.png

数据回填设置说明如下表所示:

功能说明
消息通知开启后,满足触发条件时将发送消息通知
数据回填开启后,满足触发条件时数据将回填到简道云表单中
回填方式
  • 追加数据:将本表的全部数据添加到回填的简道云表单中,不会删除表单中已有的数据

  • 替换数据:将删除回填的简道云表单中的全部数据,替换为本表数据。删除后数据无法恢复

注:替换数据会删除简道云原始表单中的全部数据,需要谨慎操作,删除后的数据在简道云数据回收站中可以找回,但是仅可以保留1天的数据;

回填位置
  • 可设置回填到简道云的表单位置

  • 同时支持创建新的表单

支持的回填字段

由以下简道云空间类型生成的字段:单行文本、多行文本、数字、日期时间、单选按钮组、复选框组、下拉框、下拉复选框、地址、定位、成员单选、成员多选、部门单选、部门多选、手机。


回填时数据与简道云字段的匹配规则如下表所示:

九数云简道云

可识别的回填格式示例控件字段类型数据类型
张三单行文本textString
我爱简道云多行文本textareaString
10数字numberNumber
2018-01-01 10:10:10日期时间datetimeString
一年级单选按钮组radiogroupString
选项1,选项2复选框组checkboxgroupArray
下拉框comboString
选项1,选项2下拉复选框combocheckArray
{"province": "江苏省","city": "无锡市","district": "梁溪区","detail“: "清扬路138号茂业天地"}地址addressJSON
{"province": "江苏省","city": "无锡市","district": "梁溪区","detail": "清扬路138号茂业天地","lnglatXY": [120.31237,31.49099]}定位locationJSON
{"_id": "5af263d45e67aaf5b09033c7","name": "小简","username": "xiaojian","status": -1 / 0 / 1}成员单选userJSON
[ {"_id": "5af263d45e67aaf5b09033c7","name": "小简","username": "xiaojian","status": -1 / 0 / 1}, {"_id":"5af263d45e67aaf5b09033c9","name": "小道","username": "xiaojian","status": -1 / 0 / 1}]成员多选usergroupArray
{"dept_no": 12, "name": "经理部"}部门单选deptJSON
[{"dept_no":12, "name":"经理部"},{"dept_no":13, "name":"市场部"}]部门多选deptgroupArray
13566666666手机phoneJSON

注: 数据类型为 JSON 格式的字段值中的符号英文符号,否则无法正常识别识别内容。提示如下图所示:

29.png

3)例如设置回填创建一个新的表单,选择表单位置,点击「确定」后会对字段自动匹配,点击「立即触发」,如下图所示:

29.png


注:示例使用的是手动触发回填,九数云支持以下两种回填方式。

  • 自动触发:所用原始表数据更新后会自动触发数据回填(公共数据源数据企业数据为实时更新数据,简道云数据源更新见:同步数据、Excel 数据更新见:更新替换Excel

  • 手动触发:点击立即触发按钮,可将数据手动回填至简道云对应的表单中。

2.4 注意事项

成员可以设置数据回填的前提是有该节点的权限,在企业数据简道云数据源的管理界面,对成绩录入这个节点设置权限,如下图所示:

27.png

若成员没有这个节点的权限,在设置回填时可回填位置为空,如下图所示:

28.png

2.5 效果展示

保存数据表后即可在简道云中看到回填的数据,如下图所示:

30.png

3. 触发提示编辑

设置好回填点击「立即触发」后,如果存在不满足的条件,如回填表中没有符合条件的字段时,会弹出提示信息:不满足触发条件。如下图所示:

1.png

如果回填设置一切正常,点击「立即触发」后会弹出提示信息:回填任务已开始。如下图所示:

Snag_3012d36c.png