历史版本16 :追加替换Excel 返回文档
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1. 概述编辑

1.1 版本

九数云版本
发布日期功能变动
3.5.22021-12-09
新增「追加数据」的功能
3.5.72022-06-30替换数据支持增加字段列

1.2 功能简介

如果需要更新原有的 Excel 表,九数云提供数据表替换、追加的功能,满足用户的多种需求。

选中所要更新的 Excel 表,点击「更新Excel」即可。

2. 数据准备编辑

示例数据:示例数据

2.1 上传数据

下载示例数据并将表 1 上传 至九数云,如下图所示:

2.2 更新Excel

当需要对 Excel 表数据更新时,选中表,点击「更新Excel」。

进入界面后,能进行两种方式的更新:替换数据、追加数据。

说明:

  • 替换数据:原表数据清除,全部替换为新上传的数据;

  • 追加数据:将新上传的表数据追加在原表后面,合并为一张表。

3. 替换数据编辑

3.1 操作步骤

1)点击「替换数据」按钮,上传表 2 来替换表 1 的数据。此时表 2 相比于表 1 而言多了一个字段,但不用担心,仍然能替换成功,点击「确定」完成替换。

2)字段类型设置可以调整上传的数据格式。点击右上角的「确定」按钮,完成 Excel 替换。

3.2 效果预览

进入表编辑界面,勾选新增的销量字段,点击保存。如下图所示:

4. 追加数据编辑

4.1 操作步骤

完成第 2 节后,跳转至本章进行操作。

1)点击「追加数据」,上传表后,设置「标题行」,点击「确定」。

2)字段类型设置可以调整上传的数据格式。点击右上角的「确定」按钮,完成 Excel 数据追加。

4.2 效果预览

返回数据列表,查看表数据。如下图所示:

5. 匹配字段编辑

替换数据和追加数据时,如果替换表或者追加表字段与原表字段未匹配,我们可以手动设置匹配关系。

例如我使用了「学生成绩整体分析」这个模板,内置的数据表的字段名为「姓名/英语/数学/语文」,我的数据表的字段名为「学生姓名/英语成绩/数学成绩/语文成绩」。不需要更改字段名,在替换数据时手动对字段进行匹配即可。如下图所示:

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