历史版本16 :追加替换Excel 返回文档
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1. 概述编辑
1.1 版本
九数云版本 | 发布日期 | 功能变动 |
---|---|---|
3.5.2 | 2021-12-09 | 新增「追加数据」的功能 |
3.5.7 | 2022-06-30 | 替换数据支持增加字段列 |
1.2 功能简介
如果需要更新原有的 Excel 表,九数云提供数据表替换、追加的功能,满足用户的多种需求。
选中所要更新的 Excel 表,点击「更新Excel」即可。
2. 数据准备编辑
示例数据:示例数据
2.1 上传数据
下载示例数据并将表 1 上传 至九数云,如下图所示:
2.2 更新Excel
当需要对 Excel 表数据更新时,选中表,点击「更新Excel」。
进入界面后,能进行两种方式的更新:替换数据、追加数据。
说明:
替换数据:原表数据清除,全部替换为新上传的数据;
追加数据:将新上传的表数据追加在原表后面,合并为一张表。
3. 替换数据编辑
3.1 操作步骤
1)点击「替换数据」按钮,上传表 2 来替换表 1 的数据。此时表 2 相比于表 1 而言多了一个字段,但不用担心,仍然能替换成功,点击「确定」完成替换。
2)字段类型设置可以调整上传的数据格式。点击右上角的「确定」按钮,完成 Excel 替换。
3.2 效果预览
进入表编辑界面,勾选新增的销量字段,点击保存。如下图所示:
4. 追加数据编辑
4.1 操作步骤
完成第 2 节后,跳转至本章进行操作。
1)点击「追加数据」,上传表后,设置「标题行」,点击「确定」。
2)字段类型设置可以调整上传的数据格式。点击右上角的「确定」按钮,完成 Excel 数据追加。
4.2 效果预览
返回数据列表,查看表数据。如下图所示:
5. 匹配字段编辑
替换数据和追加数据时,如果替换表或者追加表字段与原表字段未匹配,我们可以手动设置匹配关系。
例如我使用了「学生成绩整体分析」这个模板,内置的数据表的字段名为「姓名/英语/数学/语文」,我的数据表的字段名为「学生姓名/英语成绩/数学成绩/语文成绩」。不需要更改字段名,在替换数据时手动对字段进行匹配即可。如下图所示: