1.1 应用场景

原始数据表更新后，可以及时对数据进行预警。

例如出现库存小于 10 的商品时，希望可以及时提醒对应的数据，表示该商品需要补货了，通知效果如下图所示：

1.2 功能简介

每张数据表的自动监控都是单独设置的，在数据表中设置「自动化」。

“数据预警”的功能如下：

• 可以设置「触发条件」，满足触发条件时在触发时间会进行系统通知或者短信通知；

• 可以选择「原始数据表更新时」或者「定时」触发自动监控；

• 根据自己的需要，可以设置「短信通知」或者「系统通知」。

1.3 注意事项

免费版不可使用此功能，需要升级至高级版及以上版本，详情参见：报价咨询

本示例实现：出现库存小于 10 的商品时，希望可以及时提醒对应的数据，表示该商品需要补货了。

2.1 上传数据

示例数据：日用百货商品表.xlsx

1）下载示例数据并 上传 至九数云，使用「日用百货商品表」创建分析表，如下图所示：

2.2 添加自动化设置

下面我们来设置“监控”。打开「更多>自动化」或者点击「+>自动化」，如下图所示：

2.3 设置触发条件

1）点击「添加条件」按钮设置条件，我们想要库存小于 10 的商品会进行消息通知，设置条件如下：

2）可以设置多个条件，不想要的条件也可以删除，如下图所示：

3）可以看到满足触发条件的有多少条数据，但无论怎么设置条件，需满足「数据预览」的数据条件 >0 条才会触发监控。

2.4 触发时间

可以自定义设置触发时间为「数据表更新后」触发或者「定时」触发。

• 「数据源表更新后」：在数据表发生更新时，若满足触发条件，即发送通知；

• 「定时」：可以自定义设置触发时间的执行频率，满足触发条件时，在触发时间发送通知。

2.5 执行动作

web 端用户可以选择通知方式为：「系统通知」或者「短信通知」，如下图所示：

如果是钉钉企业，还可以选择通知方式为「钉钉通知」，如下图所示：

2.5.1 系统通知

若选择「系统通知」，可以设置通知的对象，在监控触发后会在右上角的消息中心进行提醒，如下图所示：

2.5.2 短信通知

若选择「短信通知」，可以设置通知的对象，在监控触发后会发送短信给通知对象，如下图所示：

短信通知会消耗短信容量，容量不够可以在「版本信息」中购买，如下图所示：

2.5.3 钉钉通知

若选择「钉钉通知」，可以设置通知的对象，在监控触发后会发送短信给通知对象，如下图所示：

2.6 效果演示

1）在 Excel 数据源中编辑「日用百货商品表」，将「竹炭牙膏」的销量和库存改为 60 和 8，模拟数据更新，替换后会触发自动监控功能。如下图所示：

2）由于「竹炭牙膏」的库存变为 8 了，满足了 2.3 节中设置的分析表里面「库存小于 10 」的条件。会输出一条数据，满足了预警条件。

2.6.1 系统通知效果

1）所以此时消息中心会有气泡提醒，点进消息中心后，可以查看对应的消息。

2）「点击查看」可以跳转到该表中，查看是有一条数据输出，点击数据可以查看详细信息，是竹炭牙膏的库存量小于 10 了，需要进行补货，如下图所示：

2.6.2 钉钉通知效果

1）如果是选择了钉钉通知，那么系统会给通知对象发一张卡片，显示是哪个团队的哪张表触发了通知。如下图所示：

2）「点击查看」可以跳转到该表中，查看是有一条数据输出，点击数据可以查看详细信息，是竹炭牙膏的库存量小于 10 了，需要进行补货，如下图所示：