1. 概述编辑
1.1 应用场景
场景一：
有些项目是公开项目，有些用户没有编辑权限，但是想对项目中的数据进行一些分析。
场景二：
在实际应用中，有时候需要对某些历史数据保留，以追踪数据的变化和趋势，或者对比两个时间节点的分析结果。这个时候就需要将数据进行存档操作。
场景三：
如果使用其他团队的数据进行分析，且想要和原数据保持同步变更，可以对数据表「创建镜像」，将减少使用其他团队数据而导致的维护和沟通成本。
1.2 功能简介
1）创建副本包含「另存为」、「数据存档」、「创建镜像」三种类型，实现的效果如下：
另存为：复制原文件生成一个独立的副本、原文件编辑后，副本不会跟随修改。
数据存档：是一次性的操作，存档的是触发当时的数据，存档后再修改原存档的对象，不会改变存档的数据。
创建镜像：继承原文件的全部变更，编辑原文件，镜像数据会同步变更。
2）创建副本时，可以跨团队存放副本。
1.3 注意事项
免费版仅支持另存为功能，其他功能都不可使用。如需使用，请先升级版本：报价咨询。
2. 团队数据编辑
2.1 支持的范围
三种类型支持的范围如下：
另存为：项目，项目内的数据表、故事板、仪表板；
数据存档：项目、项目内的数据表；
创建镜像：项目内的数据表、故事板、仪表板；
2.2 另存为
1）以数据表为例，下拉点击「创建副本」，如下图所示：
2）在创建副本界面，可以设置副本的名称，存放的位置，以及类型的选择。如下图所示：
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 名称 | 默认名称会在原名称后加上“年月日时分秒”，方便用户查询，也可以自定义修改名称 |
| 位置 | 选择副本存放的位置，位置可以选择同一个企业下的其他团队的项目，但如果项目没有编辑权限则灰化不可选择。 |
| 类型 | 选择「另存为」，另存为只是复制原文件生成一个独立副本，原文件被编辑后不会改变副本的数据。 |
2.3 数据存档
例如九数云中接入了简道云的数据，这些数据是增量变化的，「数据存档」可以将动态变化的数据在某一时间点做一个存档。且之后原存档对象数据变化，存档后的数据不会受到影响。
2.3.1 操作步骤
在创建副本时选择「数据存档」，就可以对操作时刻的数据进行存档。如下图所示：
2.3.2 注意事项
如果项目内有数据表标红，那么该项目是不可以进行数据存档操作的；
存档项目如果使用了其他项目的表，可能存在仪表板筛选、联动效果丢失的情况。
2.3.3 其他说明
如果项目1 中有一张子表，其父表放置在项目 2 中，对项目1 进行数据存档得到项目1_20230511163928。
此时项目1_20230511163928 中有子表 ，也会将父表 以Excel 的形式存在项目中，导致项目内的数据表变多。
如果项目 3 中的表 A 中合并了表 B ，且表 B 不在项目 3 中，对项目 3 进行数据存档，表 B 也会以 Excel 的形式加在新的存档项目中。
2.4 创建镜像
2.4.1 场景举例
项目内的数据表、故事板、仪表板均可使用「创建镜像」功能，本文列举两个通用场景供大家参考：
场景一：
如果使用其他团队的数据进行分析，且想要和原数据保持同步变更，可以对数据表「创建镜像」，将减少使用其他团队数据而导致的维护和沟通成本。
场景二：
有多个项目，每个项目中都有一张仪表板或者故事板，想要将仪表板放置在一起，方便其他成员查看。可以新建一个项目，将仪表板创建镜像到该项目中，那么其他成员可以在这个项目中查看仪表板了，不需要再点进项目中一个个查看。
2.4.2 操作步骤
1）在创建副本界面选择「创建镜像」，自定义名称和放置的位置，如下图所示：
2）那么该文件就会创建镜像到选择的位置中，如果是仪表板故事板的镜像文件，将会和原文件保持同步变更；如果再使用镜像的数据表制作分析表，镜像表和分析表都会和原文件保持同步变更。
3. 企业数据编辑
在企业数据的项目中，支持的范围如下：
另存为：项目，项目内的数据表；
数据存档：项目，项目内的数据表；
另存为和数据存档的功能和上文是一样的，这里就不再介绍了。
