历史版本9 :创建副本 返回文档
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1. 概述编辑

1.1 应用场景

场景一:

有些项目是公开项目,有些用户没有编辑权限,但是想对项目中的数据进行一些分析。

场景二:

在实际应用中,有时候需要对某些历史数据保留,以追踪数据的变化和趋势,或者对比两个时间节点的分析结果。这个时候就需要将数据进行存档操作。

场景三:

如果使用其他团队的数据进行分析,且想要和原数据保持同步变更,可以对数据表「创建镜像」,将减少使用其他团队数据而导致的维护和沟通成本。

1.2 功能简介

1)创建副本包含「另存为」、「数据存档」、「创建镜像」三种类型,实现的效果如下:

  • 另存为:复制原文件生成一个独立的副本、原文件编辑后,副本不会跟随修改。

  • 数据存档:是一次性的操作,存档的是触发当时的数据,存档后再修改原存档的对象,不会改变存档的数据。

  • 创建镜像:继承原文件的全部变更,编辑原文件,镜像数据会同步变更。

2)创建副本时,可以跨团队存放副本。

1.3 注意事项

免费版仅支持另存为功能,其他功能都不可使用。如需使用,请先升级版本:报价咨询

2. 团队数据编辑

2.1 支持的范围

三种类型支持的范围如下:

  • 另存为:项目,项目内的数据表、故事板、仪表板;

  • 数据存档:项目、项目内的数据表;

  • 创建镜像:项目内的数据表、故事板、仪表板;

2.2 另存为

1)以数据表为例,下拉点击「创建副本」,如下图所示:

1.png

2)在创建副本界面,可以设置副本的名称,存放的位置,以及类型的选择。如下图所示:

功能
说明
名称默认名称会在原名称后加上“年月日时分秒”,方便用户查询,也可以自定义修改名称
位置选择副本存放的位置,位置可以选择同一个企业下的其他团队的项目,但如果项目没有编辑权限则灰化不可选择。
类型选择「另存为」,另存为只是复制原文件生成一个独立副本,原文件被编辑后不会改变副本的数据。

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2.3 数据存档

例如九数云中接入了简道云的数据,这些数据是增量变化的,「数据存档」可以将动态变化的数据在某一时间点做一个存档。且之后原存档对象数据变化,存档后的数据不会受到影响。

2.3.1 操作步骤

在创建副本时选择「数据存档」,就可以对操作时刻的数据进行存档。如下图所示:

3.png

2.3.2 注意事项

  • 如果项目内有数据表标红,那么该项目是不可以进行数据存档操作的;

  • 存档项目如果使用了其他项目的表,可能存在仪表板筛选、联动效果丢失的情况。

2.3.3 其他说明

  • 如果项目1 中有一张子表,其父表放置在项目 2 中,对项目1 进行数据存档得到项目1_20230511163928。

此时项目1_20230511163928 中有子表 ,也会将父表 以Excel 的形式存在项目中,导致项目内的数据表变多。

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  • 如果项目 3 中的表 A 中合并了表 B ,且表 B 不在项目 3 中,对项目 3 进行数据存档,表 B 也会以 Excel 的形式加在新的存档项目中。

2.4 创建镜像

2.4.1 场景举例

项目内的数据表、故事板、仪表板均可使用「创建镜像」功能,本文列举了几个通用场景供大家参考:

场景一:

如果使用其他团队的数据进行分析,且想要和原数据保持同步变更,可以对数据表「创建镜像」,将减少使用其他团队数据而导致的维护和沟通成本。

场景二:

在多个团队中都制作了仪表板或者故事板,在给领导查看时,想要将这些看板方式在一起,方便查看。可以新建一个项目,将其他团队的仪表板跨团队创建到该项目中,就不需要来回切换团队查看了。

场景三:

想要给某些成员查看多个看板,但是不想要该成员加入自己团队中查看数据,发送多个公共链接比较麻烦。可以创建一个新的团队,将这些看板跨团队创建镜像到新的团队中,再将这些成员邀请到新的团队即可。

2.4.2 操作步骤

1)在创建副本界面选择「创建镜像」,自定义名称和放置的位置,如下图所示:

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2)那么该文件就会创建镜像到选择的位置中,如果是仪表板故事板的镜像文件,将会和原文件保持同步变更;如果再使用镜像的数据表制作分析表,镜像表和分析表都会和原文件保持同步变更。

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3. 企业数据编辑

在企业数据的项目中,支持的范围如下:

  • 另存为:项目,项目内的数据表;

  • 数据存档:项目,项目内的数据表;

另存为和数据存档的功能和上文是一样的,这里就不再介绍了。

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