1. 概述编辑
1.1 应用场景
用户需要将九数云分析后的数据结果回填到简道云,同时希望该过程能自动更新同步数据。
1.2 功能简介
九数云支持「数据回填」功能,有以下两种情况:
九数云中授权简道云数据,对数据进行处理后回填简道云中;
九数云中的其他数据源进行处理后,新增一张表单回填至简道云;
两种情况的回填功能是一样的,本文以第 1 种为例来介绍一下回填功能。
1.3 注意事项
免费版不可使用此功能,请管理员升级至高级版或企业版,详情参见:报价咨询
如果数据回填表超限,请管理员选择关闭部分表的回填操作或者购买增值服务「简道云回填表数量」。
如需增购数据回填表的数量,请管理员在企业信息中购买,如下图所示:
1.4 单表回填数据量限制
企业版单表回填数据量上限为 30 万行,超过 30万行会导致部分数据回填失败。
高级版单表回填数据量上限为 5 万,超过 5 万行会导致部分数据回填失败。如有需要,请管理员升级版本。详情参见:报价咨询
2. 准备工作编辑
2.1 企业数据内授权简道云
数据经过计算后需要回填到简道云的表单内,需要在企业数据中授权简道云数据,之后在团队内添加企业数据。
请先在企业数据内授权简道云,详情参见文档: 企业数据中授权简道云。
如果已经在团队数据中授权简道云了,可以使用 团队数据移动到企业数据 功能将整个数据源移动到企业数据中,不需要重新授权一遍。且团队中已使用的数据来源也可同时替换。
2.2 配置简道云数据权限
授权好简道云数据源后,但此时数据权限还没有设置,管理员和其他成员都无法使用这些数据。
需要管理员给自己及成员分配权限,详情参见文档:配置权限
2.3 使用简道云数据
在管理员配置好权限后,其他成员可以从团队数据中调用这部分的企业数据,之后进一步的进行分析。如下图所示:
3. 数据回填至简道云编辑
成员在团队中使用简道云数据做完分析后,下一步就是将处理好的数据回填至简道云了。
3.1 示例
1)打开「更多>自动化」或者点击「+>自动化」进入设置界面,如下图所示:
2)回填界面的详细说明如下表所示:
数据回填设置说明如下表所示:
功能 | 说明 |
---|---|
触发条件 | 可以不设置触发条件,但数据预览的数据条数要 >0 条,数据表更新后或者定时才可触发回填操作。 |
触发时间 |
|
数据回填 | 开启后,满足触发条件时数据将回填到简道云表单中(如果不设置触发条件,在数据源表更新后或定时的时间,数据预览的条数 >0 条时即可触发回填操作。 |
回填方式 |
注:替换数据会删除简道云原始表单中的全部数据,需要谨慎操作,删除后的数据在简道云数据回收站中可以找回,但是仅可以保留1天的数据; |
回填位置 |
|
辅助配置 |
|
3)例如设置回填创建一个新的表单,选择表单位置,点击「确定」后会对字段自动匹配。用户也可以手动调整「回填表字段-回填字段类型」字段的对应关系,回填之后就是对应的控件类型。如下图所示:
注:地址、成员单选等特殊字段回填需要特别注意一下,详细内容参见文档:特殊字段回填。
3.2 触发操作
若这张数据表是第一次设置数据回填,需要点击一下「立即触发」按钮,以后在触发时间就会自动执行数据回填操作。如下图所示:
3.3 定时列表
如果设置了定时回填,右上角的在定时列表中,可以查看所有数据表回填动作执行的相关情况,例如最近执行时间、下次执行时间,执行状态等。
4. 回填状态查看编辑
在回填开始时会有状态提醒,如果回填数据量较大时,需要的时间略长,那如何判断回填操作是否完成呢?
4.1 回填状态(系统字段)
1)在回填时,无论是回填到已有表单或者是新建表单,在字段匹配列表最后展示固定的选项:「回填状态」(系统字段),这个字段会跟随其他字段一起回填到简道云中。
2)在回填的简道云表单中,就会展示新的一列:「回填状态」(系统字段)。回填数据太多时,会分批次进行回填。最后一批回填的数据,回填状态显示为 1 ,其他行不填入内容。
4.2 注意事项
如果在数据表中,已经有一个字段叫:「回填状态」(系统字段),那么用户自己的这个字段也会被当做系统字段处理。建议更改改字段的名称,不要和系统字段重名。