历史版本36 :导入简道云数据源 返回文档
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1. 概述编辑

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1.1 应用场景

九数云支持获取简道云数据源,在九数云中进行海量数据的处理和分析。同时,简道云的数据更新了,九数云的数据可以设置同步更新。

1.2 功能简介

  • 九数云支持获取简道云数据源,将数据取至九数云中进行分析和处理;

  • 可以在九数云中对同步数据进行设置,实现定时同步或者实时同步;

  • 还支持将处理好的数据回填至简道云中;

1.3 授权位置选择

在九数云的团队数据和企业数据中,都支持授权简道云数据源,两者的区别如下:

  • 数据经过计算后需要回填到简道云的表单内,或涉及到行权限的分配,需要在企业数据中授权简道云数据。

  • 在团队中授权了简道云数据源,团队中的其他成员虽然不可以编辑,但是可以查看并且使用这些数据;

  • 在企业数据中授权之后,管理员可以分配权限,有权限的成员才可以在团队数据中调用这部分的数据,进一步的分析。

上述只是简单的说明两者的区别,详情参见文档:企业数据和团队数据的区别

2. 企业数据中授权简道云编辑

2.1 进入简道云数据源

1)打开「企业数据」,点击创建「导入简道云表」,如下图所示:

1.png

2.2 添加企业授权

1)在简道云数据管理界面内连接简道云企业数据,点击「添加企业」,如下图所示:

2.png

2)登入自己的简道云账号,进入到授权页面,点击「授权」,如下图所示:

13.png

3)出现以下界面即为授权成功。

14.png

4)返回九数云界面后,出现了新增的简道云企业,及其对应数据。界面如下图所示:

1.png

序号
说明详情
1添加的简道云企业账号名称-
2账号下的文件夹点击展开该节点,查看文件夹下数据表
3数据表

点击方框,勾选表单;点击表名,查看表单数据

注:若简道云表单中含有子表单,则列表中会有一个汇总表单的数据,一个主表单数据和每一个子表单数据,如图「办公用品申请」表。

4点击可修改企业名称-
5设置数据源的同步更新
  • 同步数据源:点击立即开始同步

  • 同步设置:可以设置定时同步的时间和执行评率;

详情参见文档:同步数据源

6接受简道云数据推送3.5.6 版本支持简道云表单数据满足了推送条件后,简道云会将数据推送到九数云中,实现数据的实时同步。详情参见文档:同步数据源 3.4 节
7获取最新表

如果在简道云中新增了一张表单数据,选择同步数据源的话,所有数据表同步有可能会耗费很长时间,此时我们可以先使用「获取最新表」功能先将简道云列表同步过来,再对新增的这张表单数据进行同步,就不需要同步整个数据源了。

示例可参见文档:同步数据源 2.4 节

8删除企业-
9授权时间
  • 显示企业授权的时间;

  • 一段时间后,会出现企业授权失效,此时需要重新授权才能使用该企业  下数据。

  • 权限交接:

当数据名称新增者 A 离开团队时,编辑数据名称、同步数据源、定时同步、删除数据、添加授权的权限,均转交给团队创建者;若 A 再次回到团队,权限依旧在团队创建者这里。

10数据同步信息

若表 A 来源的简道云表单,由于在未做修改而不同步,其最后一次同步成功日期仍然会更新

11设置批量同步表
  • 批量同步表:选择性同步部分数据表;

  • 批量设置定时同步:对部分数据表设置定时同步的时间和执行频率;

详情参见文档:同步数据源

2.3 分配权限

2.2 节中已经将简道云数据源同步至九数云了,但此时数据权限还没有设置,管理员和其他成员都无法使用这些数据。

1)如果只想要部分人使用此数据源的数据,企业管理员 可以只给部分人配置权限。只有有权限的成员才可以使用这个数据源中的表。如下图所示:

3.png

2)在分配权限后,在团队数据的项目中,有权限的成员才可以使用这部分的企业数据,没有权限的成员是不会展示这部分数据的。

5.png

2.4 数据回填

若需要将九数云分析后的数据结果回填到简道云,同时希望该过程能自动更新同步数据,需要使用九数云的自动化回填功能。

详情参见文档:自动化-数据回填

3. 团队中授权简道云编辑

3.1 进入简道云数据源

在主页的团队数据列表中,点击「创建>简道云」,进入简道云的数据源管理界面,如下图所示:

41.png

3.2 添加企业授权

1)在简道云数据管理界面内连接简道云数据,点击「添加企业」,如下图所示:

6.png

2)进入简道云登录界面。

43.png

3)登录后,点击授权。授权成功后,会出现消息提示界面。

14.png

3.3 简道云数据源界面

返回九数云界面后,出现了新增的简道云企业,及其对应数据。界面如下图所示:

界面信息详情参见 2.3 节。

7.png

3.4 添加简道云数据

1)选择想要进行处理的数据表。点击「添加到」,选择想要添加到团队数据中的位置,点击「确定」。如下图所示:

8.png

2)打开「我的项目」,即可看见被添加的数据。如下图所示:

9.png

4. 同步数据源编辑

若简道云的数据发生以下变更操作,九数云中的数据可以同步获取这些变更:

  • 数据发生变化

  • 修改表名/字段名

  • 新增/删除字段

  • 更改字段顺序

在九数云中,可以手动点击同步数据,还可以设置定时同步等等。详情参见文档:同步数据源

5. 流程表单字段说明编辑

若将简道云中的流程表单同步至九数云,在数据中会出现「流程状态」字段,如下图所示:

4.png

字段值含义如下:

字段值表示含义
0流程进行中
1流程已结束
2流程手动结束