1. 概述编辑
1.1 应用场景
用户需要导入本地的 Excel 表至九数云进行分析。
1.2 功能简介
九数云支持批量导入 Excel 表,上传数据后可以创建分析表、仪表板、故事板来分析数据、进行数据可视化。
1.3 团队数据&企业数据
在九数云的团队数据和企业数据中,都支持上传 Excel ,两者的区别如下:
在团队中上传 Excel ,团队中的成员都支持查看并且使用这些数据;
在企业数据上传之后,超管或数据管理员可以分配权限,有权限的成员才可以在团队数据中调用这部分的数据,进一步的分析。
上述只是简单的说明两者的区别,详情参见文档:企业数据和团队数据的区别
2. 团队数据中上传 Excel编辑
2.1 上传 Excel
1)在主页列表中点击「创建>Excel 表」,添加本地 Excel 数据表,如下图所示:
2)选择需要上传的 Excel 数据表,点击确定,如下图所示:
支持使用 ctrl 键、shift 键或鼠标框选择多张表。
3)若 Excel 表中有多个 sheet 页,可以选择上传部分 sheet 页中的数据。
一般默认第一行为标题行,也可以设置任意一行的数据为标题行,标题行之前的数据不导入。如下图所示:
4)以用户名作为一个节点,自己上传的 Excel 表都在这个节点目录下,如下图所示:
2.2 管理节点和表
1)可以对分组进行协作、重命名和删除操作:
协作:将这个分组协作给其他成员,该成员可以对这个分组下的表进行修改,比如:追加/删除数据等;详情参见文档:数据源权限设置
重命名:重命名分组名称;
删除:删除该分组
2)可以对数据表进行重命名、删除、查询使用情况操作:
重命名:对表名称进行修改;
删除:删除表;
查询使用情况:可以查看该表是否被使用,如果没有被使用,可以删除。
2.3 添加数据至项目中
可以选择多张数据表,点击功能栏的「添加到」按钮,将数据表保存在项目中,进一步的进行分析,如下图所示:
这个保存的位置是指团队数据中的项目。
2.4 开始分析
2.3 节是将数据保存在项目中再进行分析,也可以直接点击「开始分析」按钮,会直接创建一张分析表,选择分析表放置的位置,如下图所示:
2.5 替换数据/追加数据
如果需要更新原有的 Excel 表,可以选择替换数据/追加数据,详情参见文档:追加替换 Excel
2.6 编辑表格
若想要数据表进行编辑,例如更改单元格内容或者添加列等等,可以点击「编辑表格」按钮,进入到自定义表格的界面进行编辑,
详情参见文档:自定义表格
2.7 移动到企业数据
如果先在团队数据中添加了 Excel 表并且已经使用,后期想要进行权限控制,需要将整个数据源移动到企业数据中,可以使用该功能。
详情内容参见文档:团队数据移动到企业数据
2.8 调整分组
上传的数据会默认保存在「我的 Excel 」这个节点下,数据较多的话可以新建分组来进行管理。
1)点击节点的「新建分组」按钮,创建一个新的分组,如下图所示:
2)选择想要移动的数据,点击「调整分组」,根据自己的需要选择分组即可,如下图所示:
注:如果删除某一个节点,那么这个节点的数据会全部移动至该用户下的第一个节点中。
3. 企业数据中上传 Excel 编辑
企业数据中上传 Excel 表的操作与第 2 节团队数据中上传 Excel 表相同,这里不多赘述。
与团队数据不同的是,企业数据中需要对数据进行权限设置,其他成员才可以使用有权限的数据。详情参见文档:权限设置
4. 注意事项编辑
如果出现了上传失败的情况,请参考:数据上传失败 FAQ 做修改。