九数云支持多种功能和函数的使用,这些功能和函数在使用方式上与常用的 Excel 功能有一些不同。本文将提供功能点对比说明,帮助有 Excel 使用基础的用户快速上手使用九数云的功能。
目录:
1. 编辑表格编辑
2. SUM/SUMIFS VS 分类汇总编辑
九数云的「分类汇总」功能,可以自由选择多个字段进行组合,无需使用函数,即可快速进行求和、求平均等汇总计算。
参考文档:分类汇总
九数云功能/函数 | Excel 功能 | 说明 |
---|---|---|
分类汇总—求和 | SUM() | 求一组数据的和 |
分类汇总—求平均 | AVERAGE() | 求一组数据的平均值 |
分类汇总—最大值 | MAX() | 求一组数据的最大值 |
分类汇总—最小值 | MIN() | 求一组数据的最小值 |
分类汇总—计数 | COUNT() | count 函数的含义是计算指定区域中数字单元格的个数,也就是求某个区域有多少个数值数据。 |
分类汇总—方差 | VAR() | 求一组数据中的方差 |
分类汇总—标准差 | STDEVP() | 求一组数据的标准差 |
分类汇总—最大值+合并上一步 | MAXIFS (同理可实现COUNTIFS/AVERAGEIFS等) | 返回一组给定条件或标准指定的单元格中的最大值。 |
SUMIF/SUMIFS专栏:
九数云 | Excel |
---|---|
直接 分类汇总 即可 | 常规用法:SUMIF(range,criteria,sum_range) |
分类汇总+合并上一步 | 新增一列展示各城市的订购量之和 |
如果多个 sheet的字段名相同或类似:
| 十一月订购量、十二月订购量存放在不同的 sheet 中 需要统计两月各城市的订购量之和。 |
左右合并+分类汇总: 1)先使用「左右合并」,将两张表根据字段「城市」拼接在一起; 2)再使用「分类汇总」计算出各销售大区的订购量之和。 | 假设有两个 sheet,一个 sheet 存放着各城市的订购量信息;另一个 sheet 存放着大区信息。想要计算各销售大区的订购量之和。 |
直接使用分类汇总,在汇总时 设置筛选条件 即可。 | 按照条件汇总数据,比如计算各城市「订单时间」在 12 月上旬的订购量之和; |
3. IF/IFS VS 条件赋值/分类赋值编辑
在 Excel 中处理数据时,经常需要根据某些条件随数据进行分类,通常会使用 IF/IFS 函数。当面对大量的逻辑条件时,需要多层嵌套 IF 函数,操作容易出错,后期维护也比较困难。
在九数云中,可以使用「条件赋值」或「分类赋值」功能对数据进行分类,无需长串嵌套,界面操作简单,且后期容易维护。
九数云功能/函数 | Excel 功能 | 说明 |
---|---|---|
IF | 条件判断 | |
条件赋值/分类赋值 | IFS | 多条件判断 |
通过清晰的可视化界面和简单的参数设置,即可实现 IF 函数多层嵌套的效果。如下图所示:
4. VLOOKUP VS 左右合并编辑
VLOOKUP 函数是 Excel 中的一个纵向查找函数,按列查找,最终返回该列所需要查询序列所对应的值。
这样的功能在九数云里可以用「左右合并」来实现:
左右合并,是实现多表数据相关联的分析方式,利用左右合并可以快速实现数据对比、数据跨表查询、数据拓展等多种场景,结合左合并、右合并、交集合并、并集合并等多种合并方式,快速建立两表之间的数据关系。
「左右合并」为用户展示了重复和丢失的数据,方便用户进行数据检查并做及时调整合并关系设置。
拓展阅读:
想要合并多个拥有相同表头的表格,可以使用九数云的「左右合并」功能。
5. 分列 VS 字段拆列/字段拆行编辑
6. 逻辑函数编辑
下表列举常用的逻辑函数对比,更多逻辑函数的使用参见文档:逻辑函数
九数云 函数/功能 | Excel 函数 | 函数说明 |
---|---|---|
IF 函数嵌套使用/条件赋值/分类赋值 | IFS | 检查是否满足一个或多个条件,且返回符合第一个 TRUE 条件的值 |
NOT | NOT | 对其参数的逻辑求反 |
AND | AND | 逻辑与 |
OR | OR | 逻辑或 |
SWITCH | SWITCH | 多条件赋值 |
7. 文本函数编辑
下表列举常用的文本函数对比,更多文本函数的使用参见文档:文本函数
九数云 功能/函数 | Excel 函数 | 函数说明 |
---|---|---|
LEN、LENB | LEN、LENB | 求字段长度 |
左截取 | ||
RIGHT | 右截取 | |
MID | MID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符 | |
TRIM | 清除文本首尾所有的空格 | |
找字符位置 | ||
1)CONCATENATE 2)使用 & 字符拼接 | 将数个字符串合并成一个字符串 | |
SUBSTITUTE | SUBSTITUTE | 替换字段值中的指定文本 |
REPLACE | REPLACE | 用其他文本串来替换某个文本串中的部分内容。 |
8. 日期函数编辑
下表列举常用的日期函数对比,更多日期函数的使用参见文档:日期函数
九数云 功能/函数 | Excel 函数 | 函数说明 |
---|---|---|
DATEDIF | 返回两个指定日期间的天数、月数或年数 | |
DATESUBDATE | 返回两个制定日期间的秒数、分钟数、小时数、天数或周数 | |
DATE | DATE | 返回特定日期的序列数 |
TODAY | 获取当前日期 | |
YEAR | 返回某年包含的天数 | |
NETWORKDAYS.CN | NETWORKDAYS | 按中国法定节假日计算工作日 |
NOW | NOW | 返回当前日期的时间(东八区) |
SECOND | SECOND | 返回某一指定时间的秒数 |
TIME | TIME | 返回特定时间的十进制数字 |