1. 概述编辑
1.1 应用场景
用户需要导入本地的 Excel 表至九数云进行分析。
1.2 功能简介
九数云支持批量导入 Excel 表,上传数据后可以创建分析表、仪表板、故事板来分析数据、进行数据可视化。
1.3 团队数据&企业数据
在九数云的团队数据和企业数据中,都支持上传 Excel ,两者的区别如下:
在团队中上传 Excel ,团队中的成员都支持查看并且使用这些数据;
在企业数据上传之后,超管或数据管理员可以分配权限,有权限的成员才可以在团队数据中调用这部分的数据,进一步的分析。
上述只是简单的说明两者的区别,详情参见文档:企业数据和团队数据的区别
2. 团队数据中上传 Excel编辑
2.1 上传 Excel
1)在主页列表中点击「创建>Excel 表」,添加本地 Excel 数据表,如下图所示:
2)选择需要上传的 Excel 数据表,点击确定,如下图所示:
注 1:在上传 Excel 时,当单个单元格的字符数大于 10000 个时,该单元格的值显示为空。
注2:支持使用 ctrl 键、shift 键或鼠标框选择多张表。
3)若 Excel 表中有多个 sheet 页,可以选择上传部分 sheet 页中的数据。
一般默认第一行为标题行,也可以设置任意一行的数据为标题行,标题行之前的数据不导入。如下图所示:
4)上传的 Excel 放置在节点目录下,用户也可以创建新的目录进行数据的管理,如下图所示:
注:创建新的分组见本文 2.8 节内容
2.2 管理分组
如果目录下数据仍然较多的话可以新建分组来进行管理。
2.2.1 新建分组
点击目录的「新建分组」按钮,创建一个新的分组,并修改分组名称,如下图所示:
2.2.2 管理分组
可以对分组进行协作、重命名和删除操作:
协作:将这个分组协作给其他成员,该成员可以对这个分组下的表进行修改,比如:追加/删除数据等;详情参见文档:数据源权限设置
重命名:重命名分组名称,名称不超过 50 个字符。
删除:删除该分组下所有的数据表;
2.3 管理数据表
选择某一张数据表,点击下拉按钮,如下图所示:
功能 | 说明 |
---|---|
添加到项目 | 将数据表添加到团队数据的项目中,再进一步的分析。 |
调整分组 | 数据表较多时,可以新建多个分组,并通过调整分组对数据表进行管理。 |
重命名 | 对表名称进行修改 |
删除 | 删除单个表 |
查询使用情况 | 可以查看该表是否被使用,如果没有被使用,可以删除。 |
2.4 移动到企业数据
如果先在团队数据中添加了 Excel 表并且已经使用,后期想要进行权限控制,需要将整个数据源移动到企业数据中,可以使用该功能。
详情内容参见文档:团队数据移动到企业数据
2.5 批量模式
九数云还支持批量模式,同时对多个数据表进行操作,省去重复设置的步骤,提高效率。
可以勾选多张数据表,点击功能栏的「添加到项目」、「调整分组」、「删除」按钮,就是批量管理。比如点击「删除」按钮,可以将勾选的数据表都删除掉。如下图所示:
2.6 更多内容
在右侧也有一些按钮,这一小节介绍这些按钮的使用方法。
功能 | 说明 |
---|---|
替换数据 | 如果需要更新原有的 Excel 表,可以选择替换数据/追加数据,详情参见文档:追加替换 Excel |
追加数据 | |
编辑表格 | 若想要数据表进行编辑,例如更改单元格内容或者添加列等等,可以点击「编辑表格」按钮,进入到自定义表格的界面进行编辑。详情参见文档:自定义表格 |
开始分析 | 可以将数据保存在项目中再进行分析,也可以点击「开始分析」按钮,会直接创建一张分析表,选择分析表放置的位置。 |
3. 企业数据中上传 Excel 编辑
企业数据中上传 Excel 表的操作与第 2 节团队数据中上传 Excel 表相同,可以参考第 2 节的功能讲解,这里不多赘述。
与团队数据不同的是,企业数据中需要对数据进行权限设置,其他成员才可以使用有权限的数据。详情参见文档:权限设置
4. 使用数据编辑
4.1 使用团队数据
如果是在团队数据中添加的 Excel ,可以勾选多张表,点击「添加到项目」中,在项目中进行分析。如下图所示:
4.2 使用企业数据
如果是在企业数据中上传的 Excel ,请管理员先为您分配权限。然后在团队数据中添加企业数据中的 Excel 。如下图所示:
5. 注意事项编辑
如果出现了上传失败的情况,请参考:数据上传失败 FAQ 做修改。