历史版本2 :数据回填-飞书回填 返回文档
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1. 概述编辑

1.1 应用场景

在本产品中获取飞书表格数据后,可以进行复杂的数据处理和分析。

同时,还支持将数据结果回填至飞书表格中,以便飞书内部的成员进行查看和使用。这样的集成方案,可以推动团队的数据分析效率。

1.2 功能简介

  • 用户可以在分析表中设置「自动化>数据回填>飞书回填」,即可将数据回填到飞书中;

  • 支持对回填触发时间、回填方式、回填位置等等进行自定义配置;

1.3 实现效果

本文示例背景:简道云数据源创建者 Naya ,为成员 MO 分配某一个分组的权限,让 MO 可以在分析数据后,将数据回填到简道云分组中。

  • 场景一:在本产品中授权简道云数据,对简道云数据进行处理后,再回填至简道云中。流程如下图所示:

1.png

  • 场景二:MO 对其他数据源表进行处理后,回填到简道云中。流程如下图所示:

2.png


1.4 注意事项

  • 若成员没有自动化回填的权限,请超管或者安全管理员为其 分配权限

  • 仅企业版及以上版本支持「飞书回填」功能,详情参见:报价咨询

2. 前提条件编辑

本文仅详细介绍飞书回填操作,回填前的数据导入、权限分配等内容,表格中根据不同场景下的使用提供了内容索引,请大家根据实际情况进行操作。完成后再执行第 3 节的回填操作。

场景一

先在产品中获取飞书表格数据,对飞书表格数据进行处理后,再回填至飞书。需要经历以下几个步骤:

步骤
说明
Naya 连接飞书表格数据源

1)请根据 飞书表格 文档先获取飞书表格数据。

2)请数据连接的管理员为 操作回填的成员 分配「修改」以上的权限,否则回填时,没有回填位置可选。

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给 MO 分配飞书数据「修改」以上的权限
MO 将数据表添加到项目中

完成以上操作后,即可参考第 3 节进行回填操作。

2.2 场景二

以 Excel 表为例,如果是处理了 Excel 数据后,想要将数据回填至飞书中给其他成员查看。需要经历以下几个步骤:

步骤
说明
MO 需要用户数据表所在项目的编辑权限,并对数据进行编辑

要有数据表 A 所在项目的编辑权限,否则无法编辑数据表。

若您不是项目的创建者,请创建者将该项目 协作 给您。

Naya 连接「飞书表格」数据源

1)请根据 飞书表格 文档先获取飞书表格数据。

2)请数据连接的管理员为 操作回填的成员 分配「修改」以上的权限,否则回填时,没有回填位置可选。

Group 43.png

给 MO 分配飞书数据源中分组的「修改」权限

完成以上操作后,即可参考第 3 节进行回填操作。

3. 数据回填至飞书表单编辑

成员在项目中使用飞书表数据做完分析后,下一步就是将处理好的数据回填至飞书了。

3.1 功能说明

1)打开更多>自动化」或者点击「+>自动化」进入设置界面,如下图所示:

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2)在执行动作中,选择「数据回填>飞书回填」动作。如下图所示:

Group 22.png

3)飞书回填界面如下图所示,各设置项说明见下表。

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功能说明
触发条件/数据预览
  • 无论是否设置触发条件,但数据预览的数据条数要 >0 条,数据表更新后或者定时才可触发回填操作

  • 无论是否设置触发条件,回填的数据范围为分析表的结果数据,而不是筛选条件下的数据。

什么是分析表的结果数据

分析表的结果数据:主干上最后一个分析步骤的结果数据。

即使在自动化回填分支上添加筛选步骤,回填的数据仍为「排序」步骤的结果数据。

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在不影响当前分析表数据的条件下,想要回填指定条件下的数据,可以创建一张新的子表,在主干上添加筛选步骤,那么就可以回填筛选后的数据。如下图所示:

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触发时间
  • 数据源表更新后:即数据表更新后就触发飞书回填操作;

  • 定时:可以设置开始时间和执行频率。

数据回填

开启后,满足触发条件时数据将回填到飞书表单中

如果不设置触发条件,在数据源表更新后或定时的时间,数据预览的条数 >0 条时即可触发回填操作。

回填方式
  • 追加数据:将本表的全部数据添加到回填的飞书表单中,不会删除本表中已有的数据

  • 替换数据:将删除回填的飞书表单中的全部数据,替换为本表数据。删除后数据无法恢复,请谨慎操作

回填位置

可设置回填到飞书的已有表单位置

注:这里仅展示飞书表格数据源中有「修改」权限的分组,若没有想要的分组,请数据连接管理者为您 分配权限

辅助配置
  • 回填失败会发送短信,可选择短信通知对象

  • 发送短信通知会消耗短信容量,可以在版本信息」中查询短信熔炉昂

3.2 字段匹配说明

1)字段匹配中有三列信息:

Group 29.png

信息
说明
回填字段显示回填的飞书表单中可支持回填的所有字段
回填字段类型

显示回填的飞书表单的字段类型

  • 回填表为「电子表格」时,下拉列表支持切换字段类型,可切换的类型有:常规、纯文本、数字、日期时间

Group 30.png

  • 回填表为「多维表格」时,支持写入的字段类型有:文本、数字、单选、多选、日期、复选框、电话号码

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本表字段

第三列显示本表字段,支持手动切换匹配的本表字段。

请注意回填字段类型和本表字段的匹配,例如下图中将「合同总价」匹配为文本类型,将提示:当前字段无法正确识别请重新选择匹配的字段

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3.3 触发操作

若这张数据表是第一次设置数据回填,需要点击一下「立即触发」按钮,以后在触发时间就会自动执行数据回填操作。如下图所示:

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4. 示例编辑

1)在分析表中进行数据处理,结果数据如下图所示:

Group 37.png

2)设置「自动化>飞书回填」,回填方式选择「替换数据」,如下图所示:

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3)回填至飞书中,该表单中就展示分析表的结果数据。如下图所示:

Group 40.png

5. 定时列表编辑

如果设置了定时回填,在定时列表中,可以查看所有数据表回填动作执行的相关情况,例如最近执行时间、下次执行时间,执行状态等。

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6. 回填失败编辑

若数据回填失败,提示:失败原因:{"code":"91403","msg":"Forbidden"}

请在回填表中添加自建应用,再重新回填。详情参见文档:飞书文件的配置要求

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