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数据表管理

  • 文档创建者:Roxy
  • 历史版本:17
  • 最近更新:Naya 于 2023-08-09
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

    数据源表包含:上传Excel企业数据简道云数据源公共数据源 导入的数据。

    数据源表添加进项目后就会成为分析表,可以对表数据进行处理,并添加图表来完成数据分析的操作。

    本章介绍这些分析表的相关功能。

    1.3 功能简介

    • 支持直接对分析表添加分析步骤进行进一步分析

    • 支持数据存档、创建副本、复制、导出、重命名等基本的管理操作。

    2. 快捷工具栏

    选中表格后,右上方有一排快捷工具按钮,那么这些按钮都可以用来做什么呢?

    10.png

    按钮
    功能
    导出可以将数据导出为 Excel ;
    进入数据源

    点击「进入数据源」按钮,可进入该表所在的数据源。

    若是 Excel 表,可进入 Excel 数据源管理界面;若是简道云数据,可进入简道云数据源界面。

    创建分析表可直接为该表创建一张分析表,在分析表中进行数据的处理,不会改变原始表的数据,只是引用该表进行分析。
    编辑

    「编辑」可对该表直接进行处理,会改变原始表的数据。

    与创建分析表的区别:编辑会改变原始数据的区别,创建分析表不会,请谨慎选择。

    3. 数据展示

    3.1 数据预览

    数据预览 可直接查看当前表的详细数据,且表头提供了快捷操作入口,可对数据进行直接处理和编辑,如下图所示:

    27.png

    3.2 图表展示

    可直接用该表制作图表,制作好的图表会展示在该区域,如下图所示:

    28.png

    3.3 血缘视图

    血缘视图 能够简单直观地看到当前表数据的来源,和已经使用该数据做的加工及分析,方便对数据进行有效管理,如下图所示:

    29.png

    4. 更多功能

    选择某一表格,点击「...」可以展开更多操作,如下图所示:

    其中有些功能跟快捷工具栏的是一致的,就不多做介绍了。

    30.png

    4.1 创建副本

    详情参见文档:创建副本

    可以使用「创建副本」功能对该表进行复制,如下图所示:

    如果是复制自己项目中的表,那么副本会保存在当前项目;如果是复制别人创建的表,那么可以选择保存在哪个项目中。


    4.2 分组

    通过创建新的分组可以对项目中已有的数据表进行分类整理,分组是以展开折叠形式管理的,详情参见:表分组

    33.png

    4.3 重命名

    可以修改表的名称,如下图所示:

    注:重命名表名称最多可输入 50 个字符。

    34.png

    4.3 移动至

    可以将分析表移动到其他有权限的项目下,如下图所示:

    35.png

    4.5 替换

    可以用其他的数据表替换该表的当前数据。如果在「省份销售额统计」上操作「替换」功能,替换数据时选择表 B,那么「省份销售额统计」中的数据就会被替换成表 B 的数据。

    37.png

    注1:若当前表的字段在子表中使用,替换数据后该字段不存在,则按字段丢失处理。

    注2:替换数据前后,当前用户对表的权限不变。

    4.6 删除

    添加到项目里的表格可以直接删除,前提是要有权限,如下图所示:

    36.png

    4.7 添加到快速访问

    若经常查看某一分析表,可以将该表添加到快速访问区域,可以在首页点击查看该表,如下图所示:

    38.png

    5. 批量管理数据表

    数跨境还支持批量管理项目中的数据表,同时对多个数据表进行操作,省去重复设置的步骤,提高效率。

    1)点击进入批量操作模式,如下图所示:

    11.png

    2)进入批量操作模式后,可以勾选多个数据表、仪表板等,进行「移动至」、「删除」、「添加到快速访问」等的操作,具体的功能介绍可以参考本文前面的讲解,如下图所示:

    12.png

    3)批量操作完成后,点击「退出批量」按钮退出批量操作模式,如下图所示:

    13.png

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