历史版本21 :企业成员设置 返回文档
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1. 概述编辑

1.1 应用场景

超管想要对当前企业的成员进行管理,比如邀请成员、删除成员等;或者想要给不同成员设置不同的用户角色等等。

1.2 功能简介

在「企业成员」模块,可设置的内容如下:

  • 邀请成员加入企业、删除成员,修改用户名;

  • 配置用户属性,比如部门、职位等;

  • 分配成员角色,比如数据管理员、成员管理员等;

  • ......

1.3 成员角色权限说明

不同的成员角色在「企业成员」界面可使用的功能是不一样的,本文将介绍「企业成员」界面所有的功能使用,请各成员角色对应查看自己可使用的功能。

操作超级管理员管理员编辑者查看者
成员管理
数据管理安全管理
  • 可移交超管权限

成员管理:

  • 邀请/删除成员

  • 修改超管和自己以外的成员的角色信息

  • 设置新成员自动加入的团队

成员管理:

  • 配置用户属性

数据管理:
  • 是否可管理企业数据,并给其他成员分配权限

始终可管理全部数据

可设置管理部分/全部数据

2. 「企业成员」入口编辑

有两种方式进入「企业成员」模块:

  • 在首页点击 「企业成员」进入,如下图所示:

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  • 在侧边栏,点击「企业设置>企业信息」,如下图所示:

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3. 添加企业成员编辑

3.1 非第三方成员

1)点击「邀请成员」,输入邀请对象的「手机号」,输入完成后点击「复制链接」,将复制的链接发给对应成员。如下图所示:

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2)该成员在浏览器中打开邀请链接并登录后,该成员已经成功加入 Naya 的企业,但是此时还未加入任何团队,会出现以下界面:

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3)该成员可以点击「创建团队」,创建属于自己的团队;其他团队的管理员也可以邀请该成员进入自己的团队,如下图所示:

3.2 新成员自动加入团队

可设置新成员自动加入某个团队,开启这个功能期间,正式加入企业的成员都会自动添加进所选团队。

如果之后不需要这个功能,关闭按钮即可。如下图所示:

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4. 企业成员设置编辑

4.1 设置用户名

若企业中的成员出现重名,可点击设置按钮,在弹窗中修改用户名。如下图所示:

注:第三方企业,例如钉钉企业是不可修改用户名的。

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4.2 设置成员角色

超管或者拥有成员管理权限的管理员可以在设置中修改成员角色,选择授权的管理项。

注:各成员角色的权限内容见表格:权限说明

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各管理项内容见下表说明:

管理项
管理内容
成员管理拥有成员管理权限的管理员,可操作「企业成员」中除「权限设置」外的所有内容,可以邀请其他成员,设置成员角色等等。可以对照本文的内容查看功能的使用。
安全管理安全管理:
  • 设置显示全局水印;

  • 设置功能限制:导出、公开分享、企业内分享、自动化通知

详情参见:安全管理

数据管理

超管给其他成员分配数据管理权限时,可以选择分配「全部」或者「部分」:

  • 全部:可操作「企业数据」所有内容,比如分配给其他成员使用等等;

  • 部分:需要「超管」或者「全部数据管理员」先给「部分管理员」分配某个数据源的管理权限,才可以管理该数据源。

详情参见:企业数据

4.3 权限设置

这个界面以列表的形式展示所有企业数据,超管和有数据管理权限的管理员,可以给其他成员分配企业数据的权限。

详情参见文档:数据源管理权限说明

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4.4 删除成员

点击「删除」按钮,可以删除成员,该成员在团队中所创建的内容是保留的。如下图所示:

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注意事项:

  • 若仅在企业成员中删除用户,团队成员中不删除,此时该成员的所有权限保留,只是无法进入企业。重新添加该企业成员可以继承之前的全部内容。

  • 若在企业成员和团队成员都删除该成员,该成员在团队中创建的内容仍将保留,编辑权限将移交至团队管理员。之后重新加入,该成员也无法继承之前的内容。

  • 第三方企业同步后自动移除的用户,同上述规则。不直接删除,标为已离职状态,权限全部保留,只是用户无法进入企业。重新加入后可以继承所有内容。避免因为同步或第三方配置等原因,导致无法加入已有企业的情况下,无法完整找回企业数据权限配置的问题。

5. 用户属性编辑

用户属性即企业成员的信息标签,在数跨境中基础的信息包括用户名和手机号。可以根据业务的需要自定义设置用户属性,比如给企业成员增加了「部门」和「职位」等属性,方便后续设置权限。

5.1 操作步骤

1)点击「用户属性」,页面信息如下:

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选择数据源表
  • 若选择数跨境中的数据源表,需在企业数据中添加数据表(不需要添加到企业项目里)。

    (如果是Excel 表,需要将数据表先上传至企业数据的 Excel 数据源中,在「选择数据源表」时,选择上传的数据表。

  • 也可以选择右边的上传小按钮,自定义设置数据表。

选择用户名需要匹配到数据表中的用户名字段
选择属性选择数据表中的字段匹配为属性,选择多个字段即增加多个属性。

2)选择好属性后,那么在企业成员中就展示选择的属性。如下图所示:

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6. 退出企业编辑

若企业成员想退出团队,点击「退出企业」点击「确认」即可。如下图所示:

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7. 超管交接编辑

超级管理员可以将超管权限移交给其他成员,这是不可自行撤销的操作,请谨慎操作。如下图所示:

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8.  常见问题编辑

平台管理  FAQ 中整理出用户在使用平台管理遇到的常见问题,如遇到平台管理相关问题,可前往 平台管理  FAQ 查看问题列表,看是否可以解决您的问题。若不能解决问题,可在文档底下进行评论,小编会在文档中进行问题的补充。